PROFIL

• Être titulaire d'un master dans un domaine financier/économique ou expérience équivalente ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
• Maitrise impérative du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout ;
• Maitrise du pack Office avec une bonne pratique d’Excel ;
• Maîtrise d’un logiciel comptable, de préférence Navision et/ou Winbooks ;
• Bonnes compétences en communication et bonnes capacités de synthèse ;
• Rigueur, précision et autonomie ;
• Intègre, flexible et aime travailler en équipe ;
• La connaissance des procédures bailleurs est un plus ;
• Une expérience dans une ONG internationale est un atout.

FINANCIAL CONTROLLER
pour des projets de coopération internationale

CDI – Temps plein – Bruxelles

 

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Caritas International Belgique recherche un-e financial controller pour des projets de coopération internationale. Il/Elle travaillera pour le département Coopération internationale sous la direction du département Finances. Il/Elle sera l’intermédiaire entre les équipes opérationnelles et financières (au siège et sur le terrain).

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Organiser le calendrier financier par projet : planification, budgétisation, prévisions, clôtures ;
• Être garant-e du respect des procédures internes et externes ;
• Suivre les budgets des projets ;
• Réaliser des rapportages financiers internes et externes (notamment pour les bailleurs de fonds) ;
• Coordonner et préparer les dossiers pour les audits des bailleurs ;
• Appuyer les équipes de terrain dans la gestion financière des projets ;
• Préparer les budgets annuels (projets et organisation) et les bilans annuels (projets et département) ;
• Collaborer à la tenue de la comptabilité : clôture périodique, rapports annuels ;
• Réaliser des contrôles internes (analyses des risques, missions de contrôle) ;
• Collaborer à la politique de recouvrement des coûts ;
• Développer les outils et manuels financiers.

INTÉRESSÉ-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec « Financial Controller » dans l’objet de l’e-mail pour le 22 octobre 2023 au plus tard.

Nous nous réservons le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2.

 

• Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, relations internationales, ou tout master équivalent
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans la gestion de projets et la gestion de relations partenariales
• Une expertise juridique (justifiée par un diplôme en droit et/ou une expérience dans le secteur de la justice d’au moins 3 ans) est un plus
• Expérience de terrain en supervision de programmes de développement de grande dimension, de préférence dans un pays des Grands Lacs et/ou un pays de la zone sahélienne ou d’Afrique de l’Ouest, ou expérience équivalente en siège d’au moins 3 ans
• Connaissance des bailleurs institutionnels (DGD, UE, Pays-Bas et autres) et des règles de gestion des contrats de financement
• Capacités d’analyse, de conceptualisation et esprit de synthèse
• Capacité de travail en équipe et de coordination avec des acteurs multiples
• Flexibilité horaire, disponibilité pour des missions à l’étranger
• Sens des responsabilités, résistance au stress, capacité à prioriser
• Maitrise du français et de l’anglais
• Facilité dans les relations humaines et bonne communication (en particulier pour l’encadrement du terrain)
• Maîtrise du pack Office

 

Durée : contrat à durée indéterminée, à temps plein

Quand : prise de fonction en décembre 2023

Affectation : Bruxelles, Belgique

Conditions : salaire brut conforme au secteur, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires, 30 jours de congé par an, assurance santé et hospitalisation complémentaire.

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV doit être adressée en français au plus tard le 22 octobre 2023 par email à job@rcn-ong.be, en mentionnant «Chargé.e de Programmes » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice et Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

Seuls les candidats retenus seront contactés

DESCRIPTION DE L’ONG

RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une ONG belge créée en 1994, active dans le soutien à la justice et la prévention des conflits. RCN J&D défend l’idée que la justice est un pilier du vivre-ensemble, un levier de transformation sociale et qu’il existe une pluralité de modèles de justice. Pour servir la société et les personnes, la justice doit s’adapter aux contextes sociaux, économiques et culturels dans lesquels elle se déploie, elle doit être accessible à tous et instituer des normes et des pratiques positives garantissant les libertés et l’égalité devant la loi.

Cette vision de la justice nous pousse à valoriser, au-delà de la réponse judiciaire, l’ensemble des mécanismes aptes à résoudre durablement les conflits et à répondre aux besoins de réparation des victimes (médiation-conciliation, justice restaurative, justice transitionnelle…). Dans le contexte des sociétés africaines, l’ONG apporte une attention particulière au pluralisme juridique (droit/coutume), à une articulation constructive entre justice coutumière et justice judiciaire et au développement d’une justice plus intègre et respectueuse des droits humains. RCN J&D mène également un travail sur la mémoire des crimes internationaux et plus largement sur la sensibilisation à la prévention des conflits.

L’ONG est actuellement active dans 6 pays : Belgique, Burundi, Burkina Faso, Maroc, République Démocratique du Congo et Rwanda.

 

POSTE ET MISSIONS

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salarié.e.s appuyé.e.s par des stagiaires et des bénévoles. Pour répondre au besoin de renforcement de l’équipe des Programmes, RCN J&D recherche un.e Chargé.e de Programmes.

Le/la chargé.e de Programmes est responsable de la mise en œuvre de la stratégie-pays, de la supervision, du suivi-évaluation et du développement d’un ou plusieurs programmes-pays. Il/elle travaille, sur le terrain, en étroite collaboration avec des consultants locaux et des partenaires de la société civile et, au siège, en collaboration avec l’équipe Programmes et l’équipe Administration, Finances et Logistique (AFL). Il/elle rend compte au Coordinateur général.

Principales activités :

• Supervise l’exécution du ou des programmes-pays dont il/elle a la charge, dans le respect de la mission, des valeurs et du cadre de gestion de RCN J&D ;
• Développe une expertise sur le contexte général, la justice et ses enjeux dans le ou les pays d’intervention qui relève de ses attributions ;
• Propose une stratégie-pays et en supervise le déploiement opérationnel ;
• Développe, en fonction des besoins identifiés au sein de l’équipe des Programmes, une expertise transversale en matière d’ingénierie de projets (renforcement de capacité, apprentissage, capitalisation d’expériences, etc…) ;
• Effectue des missions régulières sur le terrain (4 fois par an en moyenne) ;
• Assure le suivi et garantit le respect des contrats de financement, en étroite collaboration avec l’équipe AFL ;
• Assure, en co-responsabilité avec l’équipe AFL, le suivi administratif, financier et logistique du ou des programmes-pays dont il/elle est responsable ;
• Assure la recherche de financements du ou des programmes-pays dont il/elle a la charge ;  
• Représente RCN J&D auprès des partenaires techniques et financiers, ONG, médias et autres interlocuteurs institutionnels ;
• Assure une communication régulière et transparente concernant les enjeux des programmes-pays dont il/elle a la charge ;

Participent à la réflexion stratégique et à l’évolution institutionnelle de RCN J&D.

• Diplôme universitaire ;
• Bilingue français-anglais ;
• Expérience en gestion de programmes/projets sur le terrain ou au siège d’une ONG et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ou de l’action humanitaire, au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel ;
• Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
• Connaissance des stratégies, des modalités de financement et des règles de gestion contractuelle des principaux bailleurs de fonds institutionnels publics et privés (DGD, Enabel, Commission européenne (DG INTPA & NEAR), agences des Nations Unies, Fonds Mondial et Coopérations bilatérales étrangères, Fondations, entreprises, etc…) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse en français et en anglais;
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation ;
• Maîtrise du « Pack Office » ;
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG;
• Disposition à travailler occasionnellement le soir et le week-end;
• Disposition à partir occasionnellement en missions à l’étranger.

 

Atouts:

• Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de programmes / projets et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ;
• Bonne connaissance du Néerlandais et de l’Espagnol ;
• Expérience du mouvement syndical (FGTB) et mutuelliste (Solidaris) Expertise dans les thématiques d’intervention de Solsoc (Economie Sociale et Solidaire, Protection Sociale, …).

Le·la chargé·e de mission de financements institutionnels assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité de la·du Directrice·teur générale. Dans le cadre de la stratégie d’augmentation et de diversification des sources de financements nécessaires aux programmes et à la structure de Solsoc, il/elle apporte un renfort aux collaborateurs de l’équipe programme de Solsoc dans la veille de nouvelles opportunités de financements, la rédaction des dossiers pour répondre à des appels à projets et programmes, l’élaboration des rapports, la gestion des contrats de financement institutionnels et la communication/les relations avec les bailleurs de fonds. Il/elle veillera à améliorer la qualité des programmes et projets et à la bonne utilisation des financements obtenus.

 

Tâches

Contribuer à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la stratégie de financement des programmes et de la structure de Solsoc

• Elaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi d’un plan stratégique visant une croissance de mobilisation de financements institutionnels structurels et de récolte de fonds à 5 ans;
• Participer au groupe de travail interne sur les stratégies de recherche de financement et de récolte de fonds.

 

Identifier et maîtriser de nouvelles sources de financement institutionnel

• Effectuer des recherches, capitaliser et diffuser des informations sur les bailleurs de fonds potentiels accessibles en Belgique et localement dans les pays d’intervention de Solsoc, leurs opportunités, conditions et stratégies auprès des collaborateurs de l’équipe programme voire auprès des partenaires Nord et des partenaires locaux de Solsoc ;
• Se former sur l’évolution des modalités de rédaction des dossiers, de rapportage et les obligations contractuelles des bailleurs de fonds ;
• Assurer une veille des lignes potentielles de financement.

 

Agir en tant que personne de contact privilégiée auprès des bailleurs de fonds et contribuer à leur fidélisation, répondre à leurs questions, communiquer toutes les informations pertinentes.

 

Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de rapportage, la qualité des communications transmises, en veillant à l’application des procédures des bailleurs.

• Promouvoir une meilleure connaissance des bailleurs de fonds institutionnels de Solsoc par la formation et l’information des collaborateurs de l’équipe programme et/ou des partenaires locaux ;
• Soutenir les collaborateurs de l’équipe programme dans le processus de soumission des propositions et de rapportage des programmes et projets, en aidant notamment à interpréter et à appliquer les règles et conditions fixées par les bailleurs de fonds ;
• Coordonner l’élaboration des propositions de programmes et projets conjointement avec les autres partenaires du programme commun (FOS et IFSI, partenaires locaux), du cadre stratégique commun (CSC Travail décent) et du réseau SOLIDAR ;
• Participer directement à la rédaction des dossiers si nécessaire ;
• Préparer à la validation par la Direction des documents de propositions et de rapport.

 

Garantir l’archivage et la capitalisation des données (dossiers de soumission, rapports, contrats => mise à jour de bases de données).

 

Contribuer à représenter Solsoc dans les plateformes et réseaux des ONG, pour les questions concernant les financements et les procédures des bailleurs de fonds.

 

Contribuer, à améliorer la visibilité de Solsoc auprès de son public et de ses partenaires institutionnels (alimentation du site web, Facebook, publications, rapports d’activités, présentation de l’ONG à l’extérieur, participation et organisation d’évènements).

 

Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

• Participer (proposer et préparer des contenus, piloter, …) aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ainsi qu’aux réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme.

 

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

• Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds ;
• Participer à la communication de l’ONG ;
• Participer aux activités de « Bien-être » de l’ONG (Team building).

• Se reconnaître dans le mouvement pour la souveraineté alimentaire et l’agroécologie ; 
• Flexibilité sur les horaires de travail (des activités auront régulièrement lieu le week-end ou en soirée) ; 
• Avoir un intérêt pour l’éducation populaire/éducation permanente.

Compétences :

• Sens des responsabilités et prise d’initiative
• Bonne capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Capacités d’analyse et esprit critique
• Sens de l’organisation, autonomie et créativité
• Très bonne capacité orale et rédactionnelle en français
• Formation ou expérience en communication ou en gestion de projet
• Utilisation des réseaux sociaux (fb, instagram, …) et des outils de diffusion basiques sur le web
• Une pratique des pédagogies actives et participatives est un plus

Nous offrons : 

• Climat de travail stimulant et bienveillant, au sein d’une double équipe stable, dynamique et engagée, fonctionnant de manière horizontale
• Un contact très proche avec les réseaux associatifs belges autour de la souveraineté alimentaire et de l’agroécologie et les nombreux partenaires du projet
• Importance accordée à l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle
• Une gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs des asbl
• Frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail pris en charge (entre 80% et 100%)
• Salaire suivant les barèmes de la Convention Paritaire 329.02 - échelon 4.2
• Chèques-repas de 7€ par jour presté
• Prime de télétravail : 20€ / mois
• Congés légaux (20 jours) et fermeture entre Noël et Nouvel An

Conditions :

• Lieu de travail : Bureaux de FIAN, bureaux de Quinoa, visites en Belgique, télétravail ; 
• Contrat de travail auprès de FIAN ; 
• Adhérer aux valeurs de Quinoa et FIAN : égalité, diversité, respect, solidarité ; 
• La période longue de vacances idéale est en hiver, car l’été les chantiers et activités sont en plein essor ; 

Les Brigades d'Actions Paysannes (BAP) sont un réseau citoyen d’appui à l’agriculture paysanne et au mouvement pour la souveraineté alimentaire. Nous nous mobilisons depuis la base pour soutenir directement des actions / chantiers en soutien aux paysan·ne·s. Toustes les candidat·e·s qualifié·e·s sont vivement encouragé·e·s à postuler indépendamment de leur origine nationale, couleur, religion, orientation sexuelle, sexe, identité de genre ou âge. 

Contexte

L’objectif est de continuer à développer notre réseau d’appui citoyen à l’agriculture paysanne et au mouvement pour la souveraineté alimentaire, créé en avril 2017. Concrètement, le but est de favoriser la mobilisation citoyenne autour d’actions de deux types : d’un côté, des chantiers participatifs pour donner un coup de pouce chez un producteur en mettant les mains dans la terre ; de l‘autre, des mobilisations pour soutenir les luttes paysannes en donnant de la voix ensemble. Au-delà des chantiers et mobilisations, l’objectif est également de développer un large réseau de citoyen·ne·s motivé·e·s qui ont l’occasion de se rencontrer régulièrement lors de moments conviviaux et de journées d’ateliers et de formations.

Les appels à chantiers et à mobilisation passent par le site internet interactif www.brigadesactionspaysannes.be. Les actrices et acteurs de l’agriculture paysanne et de la souveraineté alimentaire peuvent directement lancer leurs appels via ce site internet.

Le projet est coordonné par FIAN Belgium et Quinoa et soutenu par un large réseau d’organisations (MAP, réseau des GaSAP, FUGEA, Terre-en-vue, Rencontre des Continents,....).

 

Descriptif de la fonction

Læ travailleur·euse sera intégré·e au sein de l’équipe de coordination des BAP qui comprend actuellement les 2 chargé·e·s de mobilisation de FIAN et Quinoa. Le contrat sera ”multi-employeurs” et géré par les 2 associations. Læ travailleur·euse participera au travail quotidien du développement du projet, ceci essentiellement à travers le travail suivant :

• Organiser et faire le suivi des chantiers participatifs BAP (ainsi qu’aller sur place de temps en temps)
• Élargir la visibilité des BAP et communiquer sur leurs activités via les réseaux sociaux, newsletter, site internet, média, presse
• Faire le lien avec les bénévoles :
  • Animation du groupe des coordinatrices et coordinateurs de chantier
  • Suivi des bénévoles pour renforcer le réseau
• Faire le lien avec les paysan·ne·s, notamment ceux et celles qui rejoignent le réseau
• Faire le lien avec les associations partenaires
• Mettre en œuvre de la stratégie de décentralisation du réseau :
  • Suivi des groupes locaux BAP et appui à la création de nouveaux groupes locaux
  • Recherche de coordinateurs·trices de chantiers et de bénévoles ayant envie de participer à la vie du réseau
• Représenter les BAP dans des événements, réseaux et des stands
• Co-organiser des moments de rencontre, formation (w-e,...) et des moments de mobilisation
• Gérer le rapportage et l’évaluation des activités annuelles des BAP
• Participer aux recherches de fonds dans l’objectif de pérenniser les BAP (et la fonction de coordination)

 

Procédures de recrutement :

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer pour le 08/10/2023 au plus tard à l’adresse suivante : recrutement@quinoa.be Veuillez indiquer « Candidature BAP » dans le titre du courriel ainsi que nommer vos documents en commençant par notre prénom et NOM. La prise en fonction est attendue entre le 6 et le 13 novembre.