You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 19/02/2017
Date limite : 05/03/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • University degree in social and human sciences
  • 1 year MSF field experience essential
  • At least 2 years professional experience in HR management in an international organisation is an asset
  • Medical or paramedical profile is an asset
  • Strong listening and interpersonal  skills
  • Coaching attitude and skills. If not present yet, willing to invest in acquiring them.
  • Team management experience is an asset.
  • Good analytical and synthesis skills
  • Able to work as part of a team and cross functionally
  • Fluent English and French - Dutch is an asset

CONDITIONS

  • Open ended contract - based in Brussels - Full-time
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – Subsidised Canteen - 100% reimbursement for public transport cost
  • Starting position immediate

CV + letter of motivation to be sent before March the 06th 2017, to Human Resources, c/o Muriel Moussiaux, 46, rue de l'Arbre Bénit, 1050 Bruxelles/Brussel, Gewijde-Boomstraat 46 Or via e-mail to :

Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org with DAMED in the title

Description

CONTEXT

The Development Advisor (DA) plays a pivotal role in the employee’s sense of belonging to MSF and MSF’s need to build a healthy HR pyramid that fulfils the organisation’s needs of today and tomorrow.

Therefore the DA is the employee’s partner to support and plan his/her growth as a professional and an individual. This means that the DA will help him/her:

  • To clarify long term ambitions and professional goals.
  • To identify strengths, improvement areas and identify current development opportunities.
  • To identify the right means of development formalised in an individual development plan that is in line with MSF’s L&D vision (incl. learning model 70-20-10). To implement his/her development plan by taking concrete action where needed.
  • To gain insight into and align with MSF’s organisational needs of today and tomorrow.
  • To start a mission/job fully informed.
  • To be compliant to MSF’s internal regulations.

The Development Advisor is also pivotal in MSF’s need to have the right person with the right competence in the right place at the right time, by:

  • Aligning individual development (plans) to the needs of the organisation of today and tomorrow.
  • Suggesting missions/jobs to candidates and candidates for missions/jobs to pool managers that will lead to a likely success for OCB and the employee.
  • Gathering and sharing information on employee’s potential and performance that will allow identifying the appropriate individual development strategy.
  • Making or facilitating efficient and fair decisions on means of development. For this Development Advisors will have a common approach (criteria and tools) to differentiate development investment. 
  • Registering and continuously updating all information on the employee that :
    • Helps to analyse the current population (“offer”)
    • Facilitates the matching process and finding other development opportunities.
    • Respects the employee’s privacy.

JOB PROFILE

 FACILITATING INDIVIDUAL AND ORGANISATIONAL DEVELOPMENT

 The DA is the reference point for all international staff to discuss their professional development within MSF and their professional growth in general.

 In general and throughout the employee’s career the DA will:

  • Encourage the employee to reflect on ambitions on a longer term (also after MSF), motivation and commitment, strengths and improvement areas and to translate this in short and long term career and development actions that create a win-win for the employee and the organisation. The individual development plan serves as a guide for the employee and a formalisation that is shared with CDM and PM. (see DA toolbox - content to be developed).
  • Hold development conversations (see DA toolbox - content to be developed) with the employee to discuss, understand and enrich the development plan. The added value of the DA will be in the:
  • Coaching of the employee, i.e. provoking in depth reflection but also giving feedback on how the organisation perceives the employee’s performance and potential.
  • Guidance in the means of development that MSF can offer. Apart from the support by the DA, the means of development are based on the MSF Development Strategy and more particular the 70-20-10 learning model that are summarised in the DA toolbox (content to be developed).
  • Establishment of concrete individual plans that creates a win-win between the employee’s and the organisation’s ambitions.
  • Maintain regular contact with field workers before, during and after missions. Although concerns on missions are addressed via line management and other channels, the DA is a person of trust to discuss issues during the course of engagement with MSF.

The DA will contribute to the building of the HR pyramid of MSF (pool and/or leadership pyramid) by:

  • Giving input to the organisation on the employee’s future potential (e.g. ambition, commitment to MSF) in order to give MSF insight in its current population and to identify the areas where action is needed in order to fulfill future needs.
  • Helping the employee to draw up a development plan that integrates the employee’s profile (incl. performance and potential) and takes into account development tools the employee into his/her plans. As formulated in the DA toolbox content to be developed.
  • Having regular contact with the pool manager who will give update on current and future needs of the pool.
  • The DA is involved once a year by the pool manager in the analysis of the pool and the development of an action plan to make sure MSF’s future needs will be fulfilled.

In order to make this work, the DA ensures that employee career data (e.g. availability dates, individual development plan, evaluations, debriefing notes, etc) are registered and up-to-date in order to allow HR colleagues to use these data efficiently.

Also in case training, coaching, etc… is agreed with the candidate and line management, the CA makes sure that the proper enrollment procedure is initiated.

MATCHING

  • The DA ensures maximum number of placements (as set in pre-defined targets), whilst retaining professionalism and quality, for experienced as well as first mission candidates.
    • For DA’s in Brussels matching targets concern mainly for OCB.
  • The DA ensures the update of the availability of the candidates in his/her pool in the relevant IT systems in order to give candidates all possible chances to be traced by pool managers.
  • Throughout the employee’s career, the DA facilitates the process of finding a new mission or job in line with his/her development plan and the organisational needs in the short and long run. Jobs or missions can be in Missions, HQ or OC and can be found in HR.Net and the “Tour du Monde”.
  • The DA checks if a candidate may match job/mission requirements before discussing potential matches with a candidate or a pool manager. The DA proposes a candidate to the relevant pool manager in the OC.
  • This pre-matching is relevant in order to avoid unnecessary inefficiencies for all stakeholders. DA defends the candidatures with the support of the Recruitment Report/Profile Sheet/Individual Development Plan while ensuring the availability of the people presented.
    • The DA discusses a potential mission/job with the candidate and makes sure the candidate has all available information on the mission/job in order to allow the candidate to decide whether or not to apply for/accept the mission.
    • In case of emergency or absence of the DA the pool manager can contact the candidate directly to propose a new mission.
    • The DA also makes sure that the candidate gets proper feedback in case the candidate is refused.
  • The DA is the primary contact for the candidate during the matching process.

FACILITATING MISSIONS

Once the pool manager has made a proposal of a mission to the candidate and the candidate has accepted the mission/job, the DA makes sure the employee starts the mission/job in an efficient way, compliant to legal and MSF’s regulations and procedures. Also, the DA is accountable for MSF’s duty of care at departure, during and after the mission/job.

 AT DEPARTURE

    • The DA shares all possible information on the mission/job that the employee needs to start with the right expectations.
    • The DA makes sure that the employee departs in full compliance with the MSF’s policies (e.g. health, duty of care, to check)  and legal requirements (e.g. linked to the country of origin and/or the destination country)
    • Prepares briefings and de-briefings in liaison with HR Administration Officer.
    • Briefing notes are made available to the organisation (e.g. pool managers) through the relevant HR IT systems
    • Has prepared the concrete actions to undertake during the mission, fitting with the longer-term personal/professional development plan
  • DURING MISSION
    • At least once during the mission the DA has a personal contact (mail, skype, phone, etc) to follow-up evolution.
  •  AT RETURN
    • Debriefs expatriates returning from a mission, highlighting the skills acquired and those needing improvement, offering advice for future progress.
    • Receives and processes end-of-mission evaluations
    • Ensure the PM is informed of the main points of the debriefing and they are registered in the appropriate database

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Adresse email : patricia.kela@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Brussel /
Fichier : PDF icon 15022017_rp_europe_nl_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 19/02/2017
Date limite : 04/03/2017

Profil

  • Universitair diploma rechten, politieke wetenschappen, internationale relaties of gelijkwaardig diploma of door ervaring
  • Aantoonbare ervaring van 5 jaar in project managment en het juridische domein 
  • Aantoonbare kennis van mondiale vorming 
  • Kennis van Transitional Justice en meer bepaald de vervolging van internationale misdaden is een belangrijk pluspunt 
  • Kennis inzake de strijd tegen polarisatie en discriminatie is een pluspunt 
  • Kennis van de problematiek van massageweld, vooral in Centraal Afrika, is een pluspunt
  • Kennis van het financiële beheer van programma’s met verschillende donoren (DGD, EU en andere)
  • Kennis van de ontwikkelingssamenwerkingssector in België 
  • In staat zijn om politieke analyses te maken, concepten uit te werken en zin voor synthese aan de dag leggen 
  • Uitstekende leiderschapskwaliteiten 
  • Flexibel uurrooster, beschikbaarheid voor reizen naar het buitenland
  • Goede kennis van Frans en Nederlands  is noodzakelijk (zowel mondeling als schriftelijk). Kennis van het Engels is een pluspunt. 
  • Goede contactvaardigheid en vlotte communicatie 
  • Beheersing van Office 

Description

RCN Justice & Démocratie zoekt een drietalige Programmaverantwoordelijke (NL/FR/EN) voor haar programma’s in Europa
RCN Justice & Démocratie is een Belgische NGO die sinds 1994 actief is in de wederopbouw van de rechtsstaat in verschillende landen in transitie (momenteel in Rwanda, Burundi, de Democratische Republiek Kongo, Tsjaad, Senegal, Europa en binnenkort in Marokko). Met haar ondersteuning van de heropbouw van het rechtssysteem bereikt ze zowel instellingen als het sociale middenveld. 
In Europa, en meer bepaald in België, werkt RCN J&D rond mondiaal burgerschap en sensibilisering van leerlingen van het hoger middelbaar onderwijs, jongeren en professionele actoren van de onderwijs- en justitiesector, meer bepaald rond mechanismen die leiden tot geweld en polarisatie en hoe daar tegen in te gaan, op basis van herinneringseducatie rond massageweld. RCN J&D doet ook aan sensibilisering (outreach) rond processen voor internationale misdaden op basis van universele bevoegdheid.
 
RCN J&D is op zoek naar een Programmaverantwoordelijke Europa. Het betreft een contract voor onbepaalde duur. 
 
De Programmaverantwoordelijke rapporteert aan de Directeur van de organisatie. Hij/zij is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de strategie en de supervisie van de programma’s in Europa. Hij/zij geeft leiding aan een team van twee animatoren. De hoofdzetel in Brussel telt een tiental medewerkers, gesteund door stagiaires en vrijwilligers.
 
Verantwoordelijkheden:
  • Superviseert en analyseert de tenuitvoerlegging van de programma’s en staat in voor het respect van RCN J&D’s mandaat, waarden en managementskader
  • Superviseert het financieel, administratief en logistiek management van de programma’s
  • Is verantwoordleijk voor het beheer van de donorcontracten (o.a. rapportering) en verzekert de financiering van de programma’s 
  • Zorgt ervoor dat de programma’s over voldoende gekwalificeerd personeel beschikken 
  • Vertegenwoordigt RCN J&D en haar programma’s ten aanzien van donoren, NGOs, media en institutionele gesperkspartners
  • Ontwikkelt samenwerkingsverbanden en het netwerk van Belgische en internationale kontacten van RCN J&D inzake mondiale vorming en de strijd tegen polarisatie en discriminatie 
  • Verzorgt de opvolging van de synergie met en complementaire werking van andere Belgische niet-gouvernementele actoren 
  • Superviseert en draagt bij tot de ontwikkeling van nieuwe programma’s en de financiering daarvan  
  • Staat in voor de vlotte communicatie met de rest van het personeel en de leden van RCN J&D over de sleutelkwesties van de programma’s waarvoor hij/zij verantwoordelijk is 
  • Is verantwoordelijk voor het materieel  van RCN J&D dat voor de programma’s gebruikt wordt
  • Draagt bij aan de uitbouw van RCN J&D’s theoretsiche kennis en aan de kapitalisering van haar expertise
  • Draagt bij aan de strategische reflectie en de evolutie van RCN J&D als organisatie 
 
Looptijd: RCN Justice & Démocratie stelt een contract van onbepaalde duur voor 
 
Aanvang: functie in te vullen bij voorkeur vanaf 01/04/2017
 
Voorwaarden: bruto salaris conform de sector, maaltijdcheques, eindejaarspremie, forfaitaire onkostenvergoeding. 
 
Gelieve uw CV en motivatiebrief in het Frans ten laatste op  5 maart 2017 per email te sturen naar Patricia Kela, job@rcn-ong.be,  met vermelding «Responsable Programmes Europe» in het voorwerp van de mail.  Gelieve tevens uw beschikbaarheid te vermelden in de motivatiebrief, samen met de contacten van drie referentiepersonen met betrekking tot uw laatst uitgeoefende functies. informatie over RCN Justice & Démocratie kan U vinden op volgende website www.rcn-ong.be
 
RCN J&D  behoudt zich het recht voor om de selectie af te sluiten voor de einddatum voor het indienen van kandidaturen. Dank voor uw begrip. 
 
Enkel weerhouden kandidaten worden gecontacteerd.
 
 

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : k.vanoeveren@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon nl_vacature_27012017_relatiemanagerjanuari2017_limietdatum_28022017_3_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 16/02/2017
Date limite : 27/02/2017

Profil

WAT BRENG JE MEE? • Je hebt veel affiniteit en voeling met de missie en de waarden van Caritas International. • Je hebt een hogere opleiding en minstens 7 jaar relevante werkervaring. • Je hebt goede spreek- en luistervaardigheden en empathisch vermogen. • Je hebt uitstekende onderhandelings- en overtuigingsvaardigheden. • Je bent nieuwsgierig en enthousiast. • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, naast een vlotte en actieve kennis van het Frans en het Engels. • Je werkt planmatig en doelgericht. • Je bent discreet en betrouwbaar. • Je bent in het bezit van een rijbewijs B. • Een goed gevoel voor humor is een extra troef.   WAT BIEDEN WE JOU? • Een uitdagende, boeiende en afwisselende job in een stimulerende werkomgeving. • Een voltijds contract van onbepaalde duur in Brussel. • Een vast maandsalaris, aangevuld met extra-legale voordelen zoals een 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en een tegemoetkoming woon-werkverkeer. • Een snelle indiensttreding. • Onze kantoren zijn gevestigd in het centrum van Brussel, vlakbij het metrostation Kunst-Wet en 15 minuten wandelen van Brussel-Centraal.

Description

WIE ZIJN WIJ? Caritas International België behoort tot een wereldwijd netwerk van 165 christelijke organisaties die in 200 landen actief zijn in crisishulp, heropbouw en ontwikkeling. In eigen land begeleiden wij vluchtelingen. Fondsenwerving speelt een vitale rol bij de financiering van onze binnen- en buitenlandse campagnes en projecten. Daarom zoekt Caritas International dringend een fondsenwerver met zwier, die zal instaan voor het relatiebeheer met onze grote schenkers en stichtingen. Je maakt deel uit van een overwegend jong communicatieteam, met collega’s actief op het vlak van fondsenwerving, educatie en advocacy. Het uitbouwen van een beleid naar de grote schenkers wordt je hoofdtaak. Je rapporteert aan de coördinator fondsenwerving. WAT GA JE DOEN? • Je bedenkt, ontwikkelt en implementeert de algemene strategie rond grote schenkers (personen, stichtingen, groepen, gemeenschappen en bedrijven). • In samenwerking met de coördinator fondsenwerving en de beheerder-analist van onze relationele database identificeer en kwalificeer jij de potentiële grote schenkers. • Je initieert en onderhoudt persoonlijke relaties met de grote schenkers en bouwt een vertrouwensband uit. • Je zorgt voor rapportering en analyse van de resultaten. • Samen met je collega’s denk je mee over innovatieve fondsenwervende acties en nieuwe opportuniteiten voor fondsenwerving. Contact • Stuur uw CV en motivatiebrief naar cv@caritasint.be met vermelding ‘Relatiemanager’ in het onderwerp. • De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek. • Stuur uw sollicitatie vóór 28 februari 2017. • Meer info over ons op www.caritasinternational.be

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : k.vanoeveren@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon nl_vacature_27012017_relatiemanagerjanuari2017_limietdatum_28022017_3.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 16/02/2017
Date limite : 27/02/2017

Profil

WAT BRENG JE MEE? • Je hebt veel affiniteit en voeling met de missie en de waarden van Caritas International. • Je hebt een hogere opleiding en minstens 7 jaar relevante werkervaring. • Je hebt goede spreek- en luistervaardigheden en empathisch vermogen. • Je hebt uitstekende onderhandelings- en overtuigingsvaardigheden. • Je bent nieuwsgierig en enthousiast. • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, naast een vlotte en actieve kennis van het Frans en het Engels. • Je werkt planmatig en doelgericht. • Je bent discreet en betrouwbaar. • Je bent in het bezit van een rijbewijs B. • Een goed gevoel voor humor is een extra troef.   WAT BIEDEN WE JOU? • Een uitdagende, boeiende en afwisselende job in een stimulerende werkomgeving. • Een voltijds contract van onbepaalde duur in Brussel. • Een vast maandsalaris, aangevuld met extra-legale voordelen zoals een 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en een tegemoetkoming woon-werkverkeer. • Een snelle indiensttreding. • Onze kantoren zijn gevestigd in het centrum van Brussel, vlakbij het metrostation Kunst-Wet en 15 minuten wandelen van Brussel-Centraal.

Description

WIE ZIJN WIJ? Caritas International België behoort tot een wereldwijd netwerk van 165 christelijke organisaties die in 200 landen actief zijn in crisishulp, heropbouw en ontwikkeling. In eigen land begeleiden wij vluchtelingen. Fondsenwerving speelt een vitale rol bij de financiering van onze binnen- en buitenlandse campagnes en projecten. Daarom zoekt Caritas International dringend een fondsenwerver met zwier, die zal instaan voor het relatiebeheer met onze grote schenkers en stichtingen. Je maakt deel uit van een overwegend jong communicatieteam, met collega’s actief op het vlak van fondsenwerving, educatie en advocacy. Het uitbouwen van een beleid naar de grote schenkers wordt je hoofdtaak. Je rapporteert aan de coördinator fondsenwerving. WAT GA JE DOEN? • Je bedenkt, ontwikkelt en implementeert de algemene strategie rond grote schenkers (personen, stichtingen, groepen, gemeenschappen en bedrijven). • In samenwerking met de coördinator fondsenwerving en de beheerder-analist van onze relationele database identificeer en kwalificeer jij de potentiële grote schenkers. • Je initieert en onderhoudt persoonlijke relaties met de grote schenkers en bouwt een vertrouwensband uit. • Je zorgt voor rapportering en analyse van de resultaten. • Samen met je collega’s denk je mee over innovatieve fondsenwervende acties en nieuwe opportuniteiten voor fondsenwerving. Contact • Stuur uw CV en motivatiebrief naar cv@caritasint.be met vermelding ‘Relatiemanager’ in het onderwerp. • De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek. • Stuur uw sollicitatie vóór 28 februari 2017. • Meer info over ons op www.caritasinternational.be

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/operational-finance-referent-m-f
Adresse email : kristina.presis@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 16/02/2017
Date limite : 12/03/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Extended MSF experience in HQ or/and Field
  • Demonstrated organizational skills, excellent leadership abilities
  • High knowledge of MSF financial procedures, tools and accounting
  • Good interpersonal and communication skills
  • Team player
  • Excellent knowledge of MS office tools
  • Fluent in French and English (written and spoken)

CONDITIONS

  • Open-end contract (CDI) – full time - Based in HQ (Brussels)  with field visits
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Starting : immediate

Deadline for Application: March 13th 2017

Interested candidates should send cover letter and Curriculum Vitae, by e-mail to   Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

Description

CONTEXT

The mission of the Finance Department is to ensure that financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and to ensure an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the operational finance unit is notably in charge of supervising, controlling and supporting the financial management at mission level: budgeting, budget follow up & forecasting, internal & management control. This unit is responsible for ensuring the respect of financial procedures at field level.

  • The Operational Finance Referent plays a key and central coordination role within the operational finance unit. Under the supervision of the Operational Finance Coordinator, he/she support the management and coordination of the operational finance unit which consists of 6 Finance Officers (in cells), 2 Emergency Finance Officers and 2 mobile implementation officers (MIO).
  • He/she contributes to the definition of the field finance strategy notably to develop and strengthen the management control responsibility. He/she brings an overall support to the OFC in order to ensure that tools and procedures are consistent with the Finance Department strategy, proposes amendments if that is not the case. He/she ensure works in collaboration with the Operational Finance Unit to ensure they are implemented, respected, consistent and regularly updated accordingly.
  • He/she is notably in charge of following the needs in Finance staff in missions (both in terms of quantity and quality) and the availabilities within the pool.
  • The Operational Finance Referent ensures the reliability of financial field data when related to the operations finance unit.
  • He/she plays a key role in promoting and supporting change management within the Operational Finance Unit and more largely within the Ops department, and missions.

JOB PROFILE

Ensure the improvement of quality and analysis of data and information provided by the operational finance unit.

  • Ensures the proper implementation and respect of the key processes (quality & timing): Budget, Forecast, Internal Control & Risk Management.
  • Supports FinOffs and accompany new comers in monitoring of missions budget and forecast, implementing risks analyses & management control related activities.
  • Runs transversal cost analysis defined in collaboration between Finance and Operations departments. 
  • He/she is the reference person to facilitate in collaboration with OFC and FinOffs the monthly analysis of Internal Control data, and draftees and provides consolidated analysis and report.
  • Provides guidance and supervises the Operational Finance Unit in the management, collection, consolidation of field information (including visit reports).  Proposes improvement for tools use and ensures that manuals and methodology exist and are consistent.
  • Actively participates to the induction and explanations of concept and tools to new staff (FinOffs, MIO, FinCo) and to none finance person in meetings and training.

In close collaboration with the Operational Finance Coordinator ensures the best implementation of  consistent, harmonized and relevant policies and processes (field and cells)

  • Participates to the identification of the challenges for the finance department in the field and proposes responses.
  • Participates in the briefing and debriefing process of Finco and other relevant expats when needed.
  • Ensures the follow up and consolidation of field specific information which are and could be requested by HQ department (for example field insurance and buildings information) in collaboration with adequate HQ responsible.
  • Ensures the follow up of field risk and litigations information in link with adequate HQ responsible.
  • Promotes and ensures the respect and adaptation of financial policies for legal constraints in link with the legal Unit and Risk Controller Unit (anti money laundry rules, reporting to authorities…)
  • Supports the OFC and the Finoffs in the proposition to Finance Control & Risks Unit concerning upgrade, revision and design of procedures and tools in order to make them adapted to the field constraints. Support the OFC and participate as Finoff in the testing of tools, give feedback to the owner of new tools.
  • Represents Operational Finance Unit in the different platforms (meetings or Working Groups) dealing with field finance management

Ensures and actively contributes to the stability of the operational finance unit activities.

  • Ensures FinOffs responsibilities and tasks for Ivory Coast Supply Training Centre + KSU + other missions identified.
  • Ensures the back up of FinOffs during their absences (field visit, holidays, other leaves).
  • Ensures the back up of OFC during his/her absence.
  • Actively participates to the follow up and improvement of Field Finance Pool. Contributes to the redaction and implementation of HR strategy for Field Finance positions. 
  • Participates in the creation or update of Finance training (for HQ staff and field finance staff) and provides trainings and modules.

Promotes change management within the Operational Finance Unit and more largely in the Ops department and the missions

  • Supports FinOffs in order to ensure they understand changes, rational behind changes and that they are able to become change agent themselves.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Adresse email : patricia.kela@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 15022017_rp_europe_fr_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 15/02/2017
Date limite : 04/03/2017

Profil

  • Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, relations internationales, ou master/expérience équivalente
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion de projets et le domaine juridique 
  • Expertise confirmée en matière d’éducation à la citoyenneté mondiale 
  • Expertise en matière de justice transtitonnelle et notamment la justice des crimes internationaux est un atout important
  • Expertise en matière de lutte contre la polarisation et la discrimination est un atout
  • Connaissance des problématiques de crimes de masse, notamment en Afrique Centrale, est un atout
  • Connaissance en gestion financière avec de multiples bailleurs de fonds (DGD, UE et autres)
  • Connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique
  • Capacités d’analyse politique, de conceptualisation et esprit de synthèse 
  • Excellentes capacités de leadership
  • Flexibilité horaire, disponibilité pour des voyages à l’étranger
  • Connaissance du français et du néerlandais (parlé et écrit) indispensable. Connaissance de l’anglais ets un atout
  • Facilité dans les relations humaines et bonne communication 
  • Maîtrise du pack Office 

Description

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal, Europe et bientôt au Maroc).
 
En Europe et notamment en Belgique, RCN J&D développe et met en œuvre des programmes d’éducation à la citoyenneté mondiale et de sensibilisation des élèves du secondaire supérieur, des jeunes, des professionnels de l’éducation et de la justice sur les mécanismes de violence et de polarisation et la manière d’y résister,  sur base de la transmission de la mémoire des crimes de masse. RCN J&D conduit également des programmes de sensibilisation (outreach) sur les procès pour crimes internationaux sur base de compétence universelle. 
 
Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par des stagiaires et des bénévoles. 
RCN J&D recherche actuellement un(e) Responsable de Programmes Europe. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée.  
Le Responsable de Programmes rend compte au Directeur de l’association. Il/elle est responsable du développement, de la stratégie et de la supervision des programmes en Europe. Il/elle supervise une équipe de deux chargés pédagogiques. 
 
Responsabilités:
  • Supervise et analyse l’exécution des programmes, ainsi que le respect du mandat, des valeurs et du cadre de gestion de RCN J&D 
  • Supervise la gestion financière, administrative et logistique des programmes
  • Il/elle est responsable de la gestion des contrats bailleurs (e.a. reporting) et de la couverture financière des programmes
  • S’assure que les programmes disposent des ressources humaines adéquates
  • Il/’elle représente RCN J&D et ses programmes auprès des bailleurs, ONG, médias et autres interlocuteurs institutionnels
  • Développe des partenariats et le réseau de contacts belge et internationale de RCN J&D en matière d’éducation à la citoyenneté et de lutte contre la polarisation et la discrimination
  • Suit les activités de synergies et de complémentarités entre ACNG belges. 
  • Supervise et contribue à l’élaboration de nouveaux programmes, et à la recherche de financements pour ces programmes 
  • Assure une communication régulière avec l’ensemble du personnel et des membres de RCN J&D concernant les enjeux des programmes dont il/elle a la charge
  • Il/elle est responsable des biens engagés par RCN J&D sur les programmes
  • Participe à l’élaboration du corpus théorique de RCN J&D, et à la capitalisation de son expertise
  • Contribue à la réflexion stratégique et à l’évolution institutionnelle de l’association

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée indéterminée 
 
Quand : poste à pourvoir de préférence à partir du 01/04/2017
 
Conditions : salaire brut conforme au secteur, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires
 
Une lettre de motivation accompagnée d’un CV doit être adressée en français le 5 mars 2017 au plus tard par email à Patricia Kela, job@rcn-ong.be, en mentionnant «Responsable Programmes Europe» dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation et d’ajouter les coordonnées de trois personnes de références par rapport aux derniers postes occupés. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be
 
RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.
 
Seuls les candidats retenus seront contactés.
 
 

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Adresse email : patricia.kela@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 15022017.offre_rpmaroc_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 15/02/2017
Date limite : 04/03/2017

Profil

  • Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, relations internationales, ou master/expérience équivalente
  • Expértise confirmée en matière de genre et VBG 
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets et le domaine juridique 
  • Expérience de terrain d’au moins 1 ans, de préférence dans un pays du Maghreb 
  • Connaissance en gestion financière avec de multiples bailleurs de fonds (DGD, UE et autres)
  • Connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique
  • Expertise additionnelle en matière de gestion de partenariats à distance est un atout
  • Capacités d’analyse politique, de conceptualisation et esprit de synthèse 
  • Connaissance du français et de l’arabe. Bonnes capacités de rédaction en français
  • Excellentes capacités de leadership. 
  • Facilité dans les relations humaines et bonne communication 
  • Sensibilité à la problématique et au contexte
  • Flexibilité horaire, disponibilité pour des missions à l’étranger
  • Maîtrise du pack Office 

Description

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal, en Europe et bientôt au Maroc).

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par des stagiaires et bénévoles. RCN J&D recherche actuellement un(e) Responsable de Programmes Maroc – expert genre. 
Le contrat proposé est un contrat à mi-temps (50%)  à durée indéterminée. 

Le Responsable de Programmes rend compte au Directeur de l’association. Il/elle est responsable du développement, de la stratégie et de la supervision des programmes au Maroc. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le partenaire local pour mener à bien les programmes.

 

Responsabilités:

 

  • Accompagnement du/des partenaire(s) dans la mise en œuvre des programmes 
  • Appui méthodologique (opérationnalisation, S&E, reporting…) et technique (genre et VBG) du/des partenaires
  • Organisation et réalisation d’activités de renforcement des capacités du/des partenaire(s)
  • Supervision de la gestion financière, administrative et logistique des programmes en collaboration avec le(s) partenaire(s)
  • Responsable de la gestion des contrats bailleurs, de la recherche de cofinancement et de la couverture financière des programmes
  • Missions d’appui sur le terrain fréquentes (moyenne de 6 visites par an). 
  • Responsable de l’organisation des activités du programme qui se déroulent en Belgique 
  • Analyse critique des résultats des programmes et rédaction de rapports et notes analytiques
  • Suivi des activités de synergies et de complémentarités entre ACNG belges à Bruxelles. 
  • Représentation de RCN J&D et ses programmes auprès des bailleurs, ONG, médias et autres interlocuteurs 
  • Elaboration de nouveaux programmes et  recherche de financements pour ces programmes 
  • Communication régulière avec l’ensemble du personnel et des membres de RCN J&D concernant les enjeux du programme dont il/elle a la charge
  • Assure le respect du mandat, des valeurs et du cadre de gestion de RCN J&D 
  • Participe à l’élaboration du corpus théorique de RCN J&D, et à la capitalisation de son expertise
  • Contribue à la réflexion stratégique et à l’évolution institutionnelle de l’association. 

 

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à mi-temps (50%) à durée indéterminée 

Quand : 01/04/2017

Conditions : salaire brut conforme au secteur, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV doit être adressée en français le 5 mars 2017 au plus tard par email à Patricia Kela, job@rcn-ong.be, en mentionnant «Responsable Programmes Maroc» dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation et d’ajouter les coordonnées de trois personnes de références par rapport aux derniers postes occupés. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/paediatric-referent-m-f
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 14/02/2017
Date limite : 04/03/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE

  •  MD, specialization in paediatrics, clinical experience in low-resource settings
  • MSF field experience at least 2 years.
  • Master in Public Health / International Health / Tropical paediatrics is an asset
  • Management and coordination experience is an asset.
  • Teaching and training experience is an asset.
  • Paediatric emergency care/intensive care experience is an asset
  • Good communication capabilities, ability to work as a team
  • Flexibility to carry out field visits and participate in international meetings
  • Languages: good oral and written skills in English and French is a must

CONDITIONS OF EMPLOYMENT

  • Permanent contract – Full-time - based in Brussels with travels to the field
  • Salary according to MSF-OCB HQ salary scale + Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date: as soon as possible

Interested? Send a cover letter and your CV before 05/03/2017, to MSF Belgium, Caroline Maes, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels, Belgium, or email them to caroline.maes@brussels.msf.org;

Web site : www.msf.be

 

Description

CONTEXT

 MSF-OCB provides paediatric support to field projects, mission coordination teams and headquarter through:

  • Two full time Paediatric Referents covering co-ordination, centralization of information, vision, and technical support.
  • Referents in charge of vertical dossiers on HIV, TB, nutrition, vaccination, pharmacy, labs, etc.
  • Experienced paediatricians providing a direct field support as Mobile Implementation Officers (MIO).
  • The International Paediatric Working Group and External networks of experts.

The paediatric referent will work in the medical department. S/he contributes to the definition of medical policies and strategies with regards to his/her medical speciality and assists in its implementation. Further, s/he contributes through his/her expertise to the improvement of care of patients in MSF projects, taking into account the evolution of the global environment. S/he will work with another full-time paediatric referent with whom s/he will closely collaborate and communicate to assure coherence in the approach and vision for the paediatric population and to be able to act as back-up in the absence of the other. Both positions will carry individual responsibility over the different Paediatric related dossiers. In case of incoherence, or need for clarification, the referent who has been longest in the position will act as end responsible. The paediatric referent will work alongside a team of child health experts, women´s health experts and other medical colleagues specialized in relevant fields (Nutrition, vaccination, Infection control, nursing care, etc.). S/he will have an overview of the majority of programs providing child care but will have a closer oversight over a selected number of paediatric programs. The paediatric referent reports to the director of medical department in charge.

JOB PROFILE

  • Provide support to the field
  • Co-define medical policies, strategies and technical norms related to paediatrics
  • Work on specific paediatric technical dossiers, including research
  • Update or validate the content of paediatric trainings and paediatric modules of other trainings; organize and facillite trainings 
  • Analyse activities in his/her field of expertise
  • Assure representation within and outside of MSF
  • Collaborate with the management of paediatric HR

Provide support to the field

  • Give technical support to field programs through:
    • Respond to technical queries, discuss paediatric cases, provide feedback on context adaptation of protocols 
    • Field visits
    • Collaborate with the medical responsible in the concerned operational cell and relevant medical department referents.
  • Give strategic support to field programs on child health issues through:
    • Collaborate with the medical responsible in the concerned operational cell to provide strategic direction to the field.
    • Participate in patio, comité de projets, annual review of operations meetings
    • Contribute to the definition of indicators necessary for monitoring medical activities in the field
  • Assure the technical briefing & debriefing of paediatricians, general practicioners, nurses, medical and field coordinators returning from or leaving for MSF paediatric field missions, and follow-up on specific issues/concerns with the coordinators and medical responsible of the respective cell.
  • Assure the implementation of paediatric issues at field level through mobile implementing officers

Co-define medical policies, strategies and technical norms related to paediatrics

  • Identify major gaps in paediatric care in the field and recommend strategies to address these
  • Give guidance for planning, implementation, monitoring and evaluation of health services in the field, including goals or targets for children´s health and services
  • Recommend horizontal integrated child management strategies in IPD, OPD, and the community at large
  • Recommend strategies for the reduction of paediatric mortality and morbidity in different contexts, during different kind of operations, and for different age brackets.
  • Ensure coherence with policies and strategies developped and validated by medical referents in vertical topics or transversal domains (vaccination, nutrition, infectious diseases, surgery….)

Work on specific child technical dossiers, including research

  • Remain current regarding medical literature and innovative context-adapted tools and equipment
  • Develop, update or validate specific paediatric technical documents, protocols, guidelines
  • Develop a relevant network of external stakeholders on his/her dossier
  • Attend relevant congresses and conferences
  • Identify major operational knowledge gaps, propose and submit ideas/concepts for operational research, collaborate with conception/preparation/implementation/analysis/dissemination of paediatric related research and follow up on ongoing research.
  • Support, monitor/follow up and evaluate the use of telemedicine

Update or validate content of paediatric trainings and paediatric modules of other trainings; organize and facillite trainings

  • Determine the content or validate paediatric trainings and paediatric modules in other trainings for MSF-OCB expatriates and National staff and international trainings if required.
  • Organize and facilitate the paediatric trainings and paediatric modules in other trainings and intersectional trainings (when hosted by OCB).

Analyse activities in his/her field of expertise

  • Analyse the data in his/her field of expertise and regulary share this analysis with the relevant stakeholder 
  • Follow-up and monitor activities related to his/her dossier 
  • Evaluate paediatric projects and paediatric activities through field visits, debriefings, report-reading, etc.
  • Capitalize the MSF experience in his/her field of expertise and disseminate lessons learned 
  • Support annual paediatric activity report writing

Assure representation within and outside MSF

  • Take part in discussion platforms in MSF-OCB and give feedback on peadiatric issues (referents, AAU, Access campaign, AMR, operational platforms, etc.)
  • Participate in the international paediatric working group as extended member 
  • Discuss and share experience in the field of peadiatric health within the movement and in external forums
  • Participate to the international MSF paediatric scientific day and other MSF scientific days if relevant;
  • Participate to the coordination week
  • Identify possibilites of partnerships for paediatric technical and operational support
  • Particpate to workshops, international expert groups organized by WHO, academic institutions or other validated initiatives
  • Is the contact person for the communication department

Collaborate with the management of paediatric HR

  • Co-support the HR on the organization of field paediatric positions

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : iris.bogaerts@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht /
Fichier : File vacature_admin_09022017.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Documentation/Archivage
Date de publication : 14/02/2017
Date limite : 28/02/2017

Profil

Profiel

  • Je hebt een diploma secretariaat-talen of administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je kan soortgelijke job ervaring in de administratie aantonen
  • Je bent proactief, zelfstandig en onderneemt
  • Je bent ordelijk en werkt gestructureerd en systematisch
  • Je bent klantgericht en je staat graag ten dienste van anderen
  • Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans en je hebt kennis van het Engels (Portugees is een pluspunt)
  • Je hebt correcte schrijfvaardigheden en taalgebruik
  • Je hebt uitstekende informatica vaardigheden in het gebruik van Excel, Word, Outlook, zoekfuncties, SharePoint (Cloud),…
  • Je hebt een warm hart voor kinderrechten & ontwikkelingssamenwerking
  • Je bent sociaal, positief ingesteld en zelfzeker
  • Als je in aanmerking komt voor tewerkstellingssubsidies is dat een pluspunt

 

Aanbod

  • Je engageert je voor een sociaal doel ten gunste van de rechten van kinderen
  • Een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur met onmiddellijke ingang.
  • Een boeiende en uitdagende job die je zelf mee invulling kan geven
  • Je werkt met enthousiaste, gepassioneerde collega’s in een groeiende organisatie
  • Een marktconform loon op het niveau van de ngo-sector aan te vullen met relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, openbaar vervoer woon-werkverkeer
  • Bijkomende opleidingen in functie van de behoeften voor de uitoefening van deze functie
  • Flexibele werktijden en recuperatie van meeruren
  • Plaats van tewerkstelling: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (op wandelafstand van Brussel-Zuid station)

Solliciteren


CV & motivatiebrief opsturen t.a.v. Iris Bogaerts: iris.bogaerts@kiyo-ngo.be vóór 1 maart 2017.

Referentie (vermelden in onderwerp van je email): Vacature_KIYO_ADMIN

Wij contacteren jou vanaf 1 maart voor één of meerdere gespreksrondes voorzien in de loop van maart 2017.

Voor meer informatie, contacteer Iris Bogaerts op 02 510 6193 of raadpleeg onze website www.kiyo-ngo.be

Description

KIYO NGO voor Kinderrechten zoekt:

Administratief medewerker/medewerkster

deeltijds (50%) voor onbepaalde duur

KIYO staat voor 'Kids & Youth'. Àlle kids en youth.

KIYO is een NGO (niet-gouvernementele organisatie) voor ontwikkelingssamenwerking, erkend door DGD (Directeur generaal voor Ontwikkelingssamenwerking) en strijdt sinds 1977 voor de rechten van de meest kwetsbare kinderen. KIYO besteedt prioritaire aandacht aan kinderen die het minst in staat zijn zichzelf te beschermen en leert hen actief voor hun rechten op te komen via partnerschappen in het Zuiden en bewustmaking in het België. Zo draagt KIYO bij tot verhoogde internationale solidariteit voor de verwezenlijking van de rechten van het kind. KIYO werkt ook nauw samen in een consortium met Geneeskunde Derde Wereld en Solidagro om samen op te komen voor de rechten van de mens in de ruimere zin en de rechtenbenadering in ontwikkelingssamenwerking te promoten.

Voor het administratief beheer van haar organisatie en de ondersteuning van haar verschillende afdelingen is KIYO op zoek naar een deeltijdse (50%) Administratieve medewerker.

Functieomschrijving

De Administratieve medewerker ondersteunt de directie en de verschillende afdelingen van KIYO. Hij/zij rapporteert aan de directrice en werkt nauw samen met de projectbeheerders.  

Verantwoordelijkheden

  • Je beheert de afdeling Administratie/Logistieken werkt nauw samen met de directie:
    • Beheer van post
    • Beheer van telefoon & onthaal
    • Ondersteuning bij printen, scannen, kopiëren, mailing
    • Interface met regie der gebouwen
    • Ondersteuning vzw administratie
    • Beheer van gegevens en contactlijsten
    • Organisatie van papieren archieven en kantoren
    • Voorbereiding en catering van vergaderingen
  • Je ondersteunt de afdeling HRM:
    • Monitoring van de aanwezigheden en maandelijkse statistieken
    • Actualiseren van de gezamenlijke KIYO kalender
  • Je ondersteunt de afdeling Communicatieen werkt nauw samen met de communicatie coördinator:
    • Beheer van de info email KIYO
  • Je ondersteunt de afdeling IT:
    • Interface met de technische dienst en onderhoud
    • Zorg voor naleving van het elektronische klassement SharePoint (Cloud) KIYO
  • Je ondersteunt de operationeleafdeling en werkt nauw samen met de verschillende programma- en projectbeheerders:
    • (Coördinatie van de) vertaling van technische documenten voor het terrein (FR/EN/NDLS/PT)
    • Ondersteuning bij de lay-out, eindredactie, printen, binden en opsturen van rapporten en dossiers
  • Ondersteuning van de financiëleafdeling en werkt nauw samen met de financiële beheerder en de boekhouding:
    • Voorbereiding van de boekhoudkundige registratie van de facturen
    • Klassement van bank uittreksels
    • Beheer van de kassa
    • Coördinatie van de inventaris en beheer van materialen
    • Scan van financiële bewijstukken en documenten (bank uittreksels, ontvangstbewijzen, engagementsverklaringen, overeenkomsten,…)
    • Voorbereiding van de bank online betalingen
    • Onderzoek van informatie met betrekking tot subsidies
    • Ondersteuning van de interne controle van de financiële bewijsstukken en facturen en financiële rapporten

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : iris.bogaerts@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht /
Fichier : File vacature_coordinator_com_09022017_eng.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 14/02/2017
Date limite : 27/02/2017

Profil

Profile

• You have a master degree in communication management, communication sciences, strategic communications, journalism, marketing or equivalent experience;

• You have at least 10 years relevant experience. Experience within the NGO sector is a plus;

• You can easily motivate and inspire people. You own persuasiveness, persistence and a certain amount of courage. You've already proven to be someone who can optimize the engagement, retention and loyalty of support base, volunteers and grassroots.

• You have excellent editorial, copywriting skills.

• You have strong communication skills: you can bring a positive message, recruiting and motivating. You use your talents to improve communication with the grassroots.

• You have commercial (marketing) skills and combines them with a warm heart for children’s rights & development

• You have demonstrable experience in management or coordination, you have organizational skills. You can work efficiently and effectively.

• You can translate the vision and strategy of KIYO into an accessible and convincing 360° communication

• You have a good feel about what KIYO needs and relies on facts to make decisions;

• You have experience with strategic thinking. You're good at thinking critically and analytically.

• You have experience or affinity in working with volunteers and youth.

• You are creative and innovative

• You have an excellent knowledge of social media and funding platforms. Knowledge of design programs and image processing is a plus.

• You have excellent language skills of Dutch, French and English. Knowledge of Portuguese is an asset.

• You have relations in the field of communication and/or media that can be sourced.

• You are sociable, positive attitude and confident

• You are abound of rights and children's rights, you can make it tangible, and sell it with enthusiasm

• You can come 'to the point' and enter into new partnerships

Offer

• You commit yourself for a social purpose in favor of the rights of children

• A part-time (80%) permanent contract effective immediately. Possibility to evolve to fulltime contract (100%) based on available budget.

• An exciting and challenging job that you can give substance yourself

• You work with enthusiastic, passionate colleagues in a growing organization

• A competitive salary at the level of the NGO sector (PC329.01 socio-cultural sector) to supplement with relevant seniority

• Fringe benefits: meal vouchers, 13th month, public transport commuting

• Additional training according to the needs of this function

• Flexible working hours and recovering overtime

• Place of employment: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (within walking distance of Brussels Midi station)

Apply

Send your CV & motivation letter to Iris Bogaerts: iris.bogaerts@kiyo-ngo.be before February 28, 2017.

Reference: Vacature_KIYO_COMM

We will contact you as of March 1 for one or more interview rounds (with test) between March 1-10, 2017.

For more information, contact Iris Bogaerts on 02 510 6193 or visit our website www.kiyo-ngo.be

Description

KIYO NGO for Children’s rights is looking for:

Communication Coordinator

Part-time/fulltime (80% -100%) for an indefinite period

KIYO stands for "Kids & Youth”. All children and youth.

KIYO is an NGO (nongovernmental organization) for development recognized by DGD (Director General for Development Cooperation) and since 1977 fighting for the rights of the most vulnerable children. KIYO pays priority attention to children who are least able to protect themselves and teach them to stand-up for their rights through partnerships in the South and awareness razing in Belgium. This way KIYO contributes to an increased international solidarity for the realization of the rights of the child. KIYO also works in close  collaboration in a consortium with Geneeskunde Derde Wereld / Medicine Tiers Monde (G3W-M3M) (right to health) and Solidagro (right to food) to stand up for the human rights in the broader sense and to promote the right based approach in development cooperation.

In the coming years, KIYO wants to expand and strengthen her support base which allows to diffuse and multiply her children's rights mission, improve the notoriety of KIYO in an effective way and create greater support for the right based approach. To support these strategic and operational goals and growth of the organization, KIYO is looking for a Communication Coordinator.

Job description

The Communication coordinator leads up the communication strategy and its operationalization in order to contribute to the ambitious growth of KIYO. He/she coordinates and monitors the consistency of the message and operationalizes the various communication materials and channels. He/she reports to the program manager of KIYO and works closely with the regional offices and partnerships of KIYO. KIYO is looking for someone with experience in strategic communication and excellent writing skills.

Responsibilities

  • You coordinate the formulation and implementation of the communication strategy of KIYO with the aim to broaden the support base of KIYO and strengthen, increase the notoriety of KIYO and spread the mission of children’s rights.
  • You formulate clear objectives and outputs in terms of communication in an annual action plan and realizes them. You monitor the parallelism and manage the integration of joint campaigns with our partners.
  • You stimulate and monitor the adhesion in the team and the coherence of the message in the various departments, projects and communication channels of KIYO. You ensure 360​​° communication in the different media.
  • You update the communication charter of KIYO and implements it.
  • You produce different communication materials for and about KIYO and its projects. You coordinate and coach volunteers and interns to support you in the production of visual and communication materials.
  • You coordinate the dissemination of the message of KIYO in the press and media.
  • You take care of the social media of KIYO (website, Facebook, twitter, newsletter, petitions ...)
  • You organize awareness razing events.
  • You support the fundraising department of KIYO.
  • You coordinate and manage the communication teams in the South by formulating clear goals and you process the collected data to the necessary communication materials.
  • You coordinate and manage your colleagues in Belgium by setting clear objectives in terms of communication within their projects and you process the collected data to the necessary communication material. You will work closely with other departments, project managers and collaborations;
  • You frame engaged youth who are committed to contribute in spreading the message of KIYO on their initiative.
  • You actively participate in the various relevant working groups with partners and networks in the field of communications and joint campaigns.

Pages