Belgium

Qualifications, expérience et compétences requises :

• Diplômé d’un Master. Une spécialisation en coopération internationale ou toute discipline apparentée sera appréciée ;
• 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction au sein d’un département en charge des appels d’offres (AO), des appels à propositions (AàP), négociations en gré-à-gré, … ;
• Minimum 3 années d’expérience récentes en gestion de projet de coopération au développement (technique et/ou financière) : identification d’opportunités, acquisition et formulation de projets (telles que des subventions, des offres de service, dont pour DEVCO-EuropAid, Banque Mondiale, DfID), négociations, suivi , gestion, clôture  ;
• Connaissance du contexte européen en matière de financement du développement et d’efficacité de l’aide ;
• Connaissance de la gestion financière ;
• Connaissance des stratégies et formes d’aide belges et européennes en matière de développement ainsi que des processus décisionnels ;
• Connaissance des instruments et méthodes courants dans la coopération au développement (cadre logique, Project Cycle Management, AO, AàP, offres, coopération déléguée PAGODA) ;
• Sensibilisé à la problématique générale de la coopération au développement, de ses instruments et des tendances actuelles ;
• Notions des marchés publics ;
• Connaissances logicielles (Word, Excel, PowerPoint ) ;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais.  Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Date probable d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: 4070,26 euros bruts par mois pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13^e mois, double pécule de vacances.

Objectif de la fonction: 

Un Global Partnerships Advisor se porte garant de :

• La prospection et l’acquisition de projets pour le compte d’autres bailleurs (comme l’UE, la Banque Mondiale ou autres) ; 
• Le suivi contractuel et la coordination des projets pour le compte d’autres bailleurs ;
• Une gestion efficiente et efficace des prestations pour le compte d’autres bailleurs ;
• Un résultat financier positif par prestation d’autres bailleurs; 
• L’appui aux collègues terrains dans les pays partenaires en ce qui concerne le positionnement de la CTB au sein d’un contexte multi modal et multi bailleurs ;
• Le suivi et le networking en ce qui concerne les modalités de collaboration développées par d’autres bailleurs (via des réseaux européens, l’UE, des agences bilatérales, …).

Cette fonction a trait à toutes les formes de prestations, pour le compte d’autres bailleurs, effectuées par la CTB en application de l’article 7 de la loi portant sur la création de la CTB, tant les prestations dites ‘Actions’ (subvention, cofinancement, coopération déléguée) ; que de façon ad hoc les prestations de Services ; la fonction revêt de même une forte dimension européenne et internationale.

 

Fonction :

Prospection, acquisition et gestion/suivi de projets

• Veiller à la prospection et à l’acquisition de projets auprès d’autres bailleurs afin d’assurer les prestations permettant d’aboutir à des résultats de développement et à un bilan financier positif ;
• Veiller à une mise en œuvre correcte des projets acquis respectant les contrats conclus avec les bailleurs.

Gestion juridique et financière des projets déployés

• Veiller aux intérêts de la CTB lorsqu’elle s’engage envers un autre bailleur (analyser, négocier et suivre les aspects juridiques figurant dans les contrats conclus avec d’autres bailleurs ou d’autres partenaires ;
• Agir proactivement, lorsque les indicateurs des prestations déterminées (mise en œuvre en cofinancement ou non) ne sont plus optimaux et/ou que le client, bailleur ou partenaire n’est pas satisfait ;
• Assurer le suivi permanent de l’exécution des processus et le suivi des indicateurs.

Gestion des réseaux et relations internes et externes

• Se tenir informé(e) des adaptations au niveau des politiques de coopération et des réglementations internes et externes, toutes deux essentiellement en ce qui concerne les activités d’autres bailleurs de fonds afin de fournir des informations adéquates au responsable du département Global Partnerships et d’assurer vis-à-vis de la CTB une prestation de services de qualité ;
• Se spécialiser dans plusieurs domaines génériques (contrat de services/DEVCo, ’actions’ ou coopérations déléguées, Juridique//financier). Intégrer les éléments des prestations dans son programme et de sa spécialité au sein du département Global Partnerships et contribuer de la sorte à son développement ;
• Développer un réseau interne et externe à la CTB.

Diplôme du supérieur ou équivalent par expérience. Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire Forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité Bonnes connaissances du Néerlandais et du Français. Connaissances de bases en législation sociale et en réglementation du travail. Rigoureux, précis et orienté résultat Bonnes connaissances en informatique (MS Office)

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Afin de renforcer son équipe des Ressources Humaines, Oxfam-Solidarité est à la recherche d’un collaborateur RH (h/f). Descriptif de fonction Le Collaborateur des Ressources Humaines est responsable de la bonne exécution des différentes tâches suivantes : La préparation des paiements des salaires mensuels : Il/Elle enregistre les absences (congés, maladies…) Il/Elle veille au classement des pièces administratives dans les dossiers du personnel Il/Elle suit les demandes de subsides. Le recrutement du personnel : Il/Elle gère les offres d’emploi et les candidatures reçues Il/Elle assure la publication des offres d’emploi Il/Elle veille au suivi des candidatures reçues, planifie des entretiens et répond aux candidats Il/Elle prépare l’accueil des nouveaux collaborateurs Il/Elle établit le contrat de travail Il/Elle assure l’administration RH et l’accueil, liés au recrutement L’administration générale du service RH : Il/elle planifie les visites médicales. Il/Elle veille à la déclaration et au suivi des accidents de travail et des assurances. Il/Elle assure de courtes traductions du Français vers le Néerlandais, ainsi que du Néerlandais vers le Français Il/Elle soutient les projets RH Le suivi et l’exécution du plan de formation : Il/Elle enregistre les demandes de formation Il/Elle recherche les formations adéquates Il/Elle organise les formations, aussi bien en interne qu’en externe Il/Elle établit des conclusions à partir des fiches d’évaluation des formations suivies Il/Elle tient à jour la banque de données des formations.

Savoir • Diplôme : Licence (master) en économie ou gestion (contrôle de gestion / finance) ou équivalent par expérience • Langues : Connaissance du français et de l’anglais. La connaissance de l’espagnol est un plus. Savoir faire • Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine financier, l’expérience de l’expatriation ou dans le milieu associatif est un atout • Maîtrise des outils Windows (très bonne maîtrise d’Excel) ; la connaissance de Navision est un plus Savoir être • Travail en équipe • Autonome • Compétences pédagogiques • Motivation pour le secteur associatif

Mission : Le responsable « Finances Desk » est garant de la bonne gestion financière des programmes sous sa responsabilité. A ce titre, il fournit les informations nécessaires au pilotage, au suivi financier et à la clôture des comptes sur son domaine de responsabilité. Il est l’interlocuteur privilégié des Responsables des programmes (RP) sur le domaine financier en matière d’élaboration de la stratégie financière et de la planification pluriannuelle. Il apporte ainsi les informations et les analyses indispensables au pilotage des programmes et à la maitrise des risques. Il contribue également à l’amélioration du contrôle interne et à la maitrise des risques des programmes sous sa responsabilité. Pour cela, il est amené à faire des missions de contrôle interne sur les programmes et à faire des recommandations. A ce titre, il contribue à l’organisation du programme et à l’évolution des procédures de contrôle interne. Placé sous la responsabilité hiérarchique du RCF au sein de la direction d’action correspondante, il est également le garant du respect par ses programmes, du cadre et des références financières définies par le Direction financière. Responsabilités Responsabilité 1 : Contribuer auprès du RP, à l’élaboration de la stratégie pluriannuelle, apporte les outils nécessaires à la planification financière et effectue son suivi. Vérifier la cohérence entre les indicateurs financiers avec les indicateurs d’activité afin d’apporter au RP un éclairage sur l’atteinte des objectifs fixés. Accompagner (aide à la décision) le RP dans le pilotage financier des desks, identifier les risques, alerter le RP et préconiser des actions pour les limiter. Responsabilité 2 : Garantir la production des informations financières budgétaires et des tableaux de bord (reporting) de l’exercice au niveau du desk. En assurer le suivi, dans le respect des deadlines. Identifier les risques financiers et alerter le RCGP et le RP (aide au pilotage et à la prise de décision), être force de proposition pour limiter les risques. Responsabilité 3 : Contrôler la mise en œuvre du référentiel « bailleurs » par les programmes de son desk ainsi que le respect des obligations contractuelles. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maitrisant les risques et dans les deadlines exigés. Responsabilité 4 : Piloter la clôture comptable sur son desk et contrôler les états financiers produits (respect du cadre comptable), les analyser et les mettre à la disposition du RCGP et du RP. Responsabilité 5 : S’assurer du bon contrôle interne du desk et contribuer à la mise en place des procédures de fonctionnement dans le but de limiter et maitriser les risques et contrôler leur application. Responsabilité 6 : Manager son équipe dans le respect du référentiel de management de l’association, accompagner leur évolution en compétences, planifier les activités et suivre leur réalisation. Garantir un bon climat de travail et de motivation individuelle. Responsabilité 7 : responsable des validations des comptabilités programmes, dans les respects du cadre et des deadlines . Autres Responsabilités : Selon leurs compétences, ils peuvent être amenés à être « référents pédagogiques » ou intervenants dans la formation des personnels des programmes, à participer aux différents projets d’évolution (organisation des programmes, contrôle interne, SIF…), ou à gérer des projets multi-programmes. Le titulaire du poste a sous sa responsablilité deux comptable programme et un gestionnaire Financier programme. Le contrat offert sera un contrat à durée déterminée, prenant fin au 30 septembre 2016, au retour de la titulaire d'un congé sabbatique. Il est à pourvoir au plus vite.

profil de la personne recherchée:

Compétences, expériences:

- formation ou expérience équivalente en communication ;

-  bonne connaissance d’outils de mise en page et de graphisme: la connaissance de SPIP (et autre publication de contenu internet) et de in Design  est un atout;

- bonne maîtrise des différents outils informatiques de manière générale (MS office, Firefox et autres) ;

- capacité d’écoute ; bonne capacité de parler en public.

-  la connaissance pratique du volontariat international et du milieu associatif en Wallonie est un avantage.

- permis de conduire B indispensable.

- connaissance de l'anglais.

- Polyvalence, flexibilité, capacité de travailler en équipe et de manière autonome.

Conditions administratives:

Le/la  candidat-e  doit être en possession d'un passeport APE

Le SCI projets internationaux engage un graphiste/chargé-e de communication: engagement à partir de mai 2016

Description de la fonction:

fonction principale:  graphiste/chargé-e de communication.

Promotion de l'association et de ses activités:

Le travailleur/la travailleuse sera -ee seconder la responsable de communication pour :

* la production graphique de documents promotionnels (folders, affiches, etc)

* gestion du site internet, mise à jour quotidienne, annonce des activités, amélioration du site (outil utilisé: SPIP).

* la  promotion de l'association et de ses activités : salon, séance d'info, organisation d'activités promotionnelles. Le travailleur sera responsable du développement des activités de communication en Région Wallonne.

 

Production des publications du SCI:

- en collaboration avec le responsable rédactionnel, il/elle sera chargé-e du travail de mise en page du périodique trimestriel de l'association et de la brochure annuelle présentant les projets de volontariat.

Autres :

- en collaboration avec la responsable de l'antenne de Liège, il/elle assurera les permanences du bureau.

- il/elle sera chargé-e du suivi d'un ou plusieurs projets de volontariat international organisés en Belgique et participera à l'accueil des partenaires en visite en Belgique.

 

Conditions:

- Le lieu principal de travail sera l'antenne du SCI Liège: rue du beaumur, 48,  4030 Liège. Mais un jour par semaine  sera presté au siège bruxellois du SCI: rue Van Elewyck, 35, 1050, Bruxelles.

- condition salariale: entre 1 700,00 € et 2 000, 00  €  brut par mois, + chèques repas + prime de fin d’année

- temps de travail: 30,4 heures/semaines; prestations en soirée et en week-end régulières.

Procédure d’engagement :

Lettre de candidature et CV doivent être adressés par mail à Pascal Duterme, coordinateur,  à l’adresse suivante : laetitia@scibelgium.be avant le 1er mars 2016 ; mentionner dans le titre du message : mai 2016 chargé de communication.

Les candidats retenus passeront un test pratique d’aptitude en graphisme, avant un entretien d’orientation, entre le 10 et le 20 mars

 

Engagement à partir du 18 mai 2016