Belgium

Diplôme du supérieur ou équivalent par expérience. Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire Forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité Bonnes connaissances du Néerlandais et du Français. Connaissances de bases en législation sociale et en réglementation du travail. Rigoureux, précis et orienté résultat Bonnes connaissances en informatique (MS Office)

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Afin de renforcer son équipe des Ressources Humaines, Oxfam-Solidarité est à la recherche d’un collaborateur RH (h/f). Descriptif de fonction Le Collaborateur des Ressources Humaines est responsable de la bonne exécution des différentes tâches suivantes : La préparation des paiements des salaires mensuels : Il/Elle enregistre les absences (congés, maladies…) Il/Elle veille au classement des pièces administratives dans les dossiers du personnel Il/Elle suit les demandes de subsides. Le recrutement du personnel : Il/Elle gère les offres d’emploi et les candidatures reçues Il/Elle assure la publication des offres d’emploi Il/Elle veille au suivi des candidatures reçues, planifie des entretiens et répond aux candidats Il/Elle prépare l’accueil des nouveaux collaborateurs Il/Elle établit le contrat de travail Il/Elle assure l’administration RH et l’accueil, liés au recrutement L’administration générale du service RH : Il/elle planifie les visites médicales. Il/Elle veille à la déclaration et au suivi des accidents de travail et des assurances. Il/Elle assure de courtes traductions du Français vers le Néerlandais, ainsi que du Néerlandais vers le Français Il/Elle soutient les projets RH Le suivi et l’exécution du plan de formation : Il/Elle enregistre les demandes de formation Il/Elle recherche les formations adéquates Il/Elle organise les formations, aussi bien en interne qu’en externe Il/Elle établit des conclusions à partir des fiches d’évaluation des formations suivies Il/Elle tient à jour la banque de données des formations.

Savoir • Diplôme : Licence (master) en économie ou gestion (contrôle de gestion / finance) ou équivalent par expérience • Langues : Connaissance du français et de l’anglais. La connaissance de l’espagnol est un plus. Savoir faire • Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine financier, l’expérience de l’expatriation ou dans le milieu associatif est un atout • Maîtrise des outils Windows (très bonne maîtrise d’Excel) ; la connaissance de Navision est un plus Savoir être • Travail en équipe • Autonome • Compétences pédagogiques • Motivation pour le secteur associatif

Mission : Le responsable « Finances Desk » est garant de la bonne gestion financière des programmes sous sa responsabilité. A ce titre, il fournit les informations nécessaires au pilotage, au suivi financier et à la clôture des comptes sur son domaine de responsabilité. Il est l’interlocuteur privilégié des Responsables des programmes (RP) sur le domaine financier en matière d’élaboration de la stratégie financière et de la planification pluriannuelle. Il apporte ainsi les informations et les analyses indispensables au pilotage des programmes et à la maitrise des risques. Il contribue également à l’amélioration du contrôle interne et à la maitrise des risques des programmes sous sa responsabilité. Pour cela, il est amené à faire des missions de contrôle interne sur les programmes et à faire des recommandations. A ce titre, il contribue à l’organisation du programme et à l’évolution des procédures de contrôle interne. Placé sous la responsabilité hiérarchique du RCF au sein de la direction d’action correspondante, il est également le garant du respect par ses programmes, du cadre et des références financières définies par le Direction financière. Responsabilités Responsabilité 1 : Contribuer auprès du RP, à l’élaboration de la stratégie pluriannuelle, apporte les outils nécessaires à la planification financière et effectue son suivi. Vérifier la cohérence entre les indicateurs financiers avec les indicateurs d’activité afin d’apporter au RP un éclairage sur l’atteinte des objectifs fixés. Accompagner (aide à la décision) le RP dans le pilotage financier des desks, identifier les risques, alerter le RP et préconiser des actions pour les limiter. Responsabilité 2 : Garantir la production des informations financières budgétaires et des tableaux de bord (reporting) de l’exercice au niveau du desk. En assurer le suivi, dans le respect des deadlines. Identifier les risques financiers et alerter le RCGP et le RP (aide au pilotage et à la prise de décision), être force de proposition pour limiter les risques. Responsabilité 3 : Contrôler la mise en œuvre du référentiel « bailleurs » par les programmes de son desk ainsi que le respect des obligations contractuelles. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maitrisant les risques et dans les deadlines exigés. Responsabilité 4 : Piloter la clôture comptable sur son desk et contrôler les états financiers produits (respect du cadre comptable), les analyser et les mettre à la disposition du RCGP et du RP. Responsabilité 5 : S’assurer du bon contrôle interne du desk et contribuer à la mise en place des procédures de fonctionnement dans le but de limiter et maitriser les risques et contrôler leur application. Responsabilité 6 : Manager son équipe dans le respect du référentiel de management de l’association, accompagner leur évolution en compétences, planifier les activités et suivre leur réalisation. Garantir un bon climat de travail et de motivation individuelle. Responsabilité 7 : responsable des validations des comptabilités programmes, dans les respects du cadre et des deadlines . Autres Responsabilités : Selon leurs compétences, ils peuvent être amenés à être « référents pédagogiques » ou intervenants dans la formation des personnels des programmes, à participer aux différents projets d’évolution (organisation des programmes, contrôle interne, SIF…), ou à gérer des projets multi-programmes. Le titulaire du poste a sous sa responsablilité deux comptable programme et un gestionnaire Financier programme. Le contrat offert sera un contrat à durée déterminée, prenant fin au 30 septembre 2016, au retour de la titulaire d'un congé sabbatique. Il est à pourvoir au plus vite.

profil de la personne recherchée:

Compétences, expériences:

- formation ou expérience équivalente en communication ;

-  bonne connaissance d’outils de mise en page et de graphisme: la connaissance de SPIP (et autre publication de contenu internet) et de in Design  est un atout;

- bonne maîtrise des différents outils informatiques de manière générale (MS office, Firefox et autres) ;

- capacité d’écoute ; bonne capacité de parler en public.

-  la connaissance pratique du volontariat international et du milieu associatif en Wallonie est un avantage.

- permis de conduire B indispensable.

- connaissance de l'anglais.

- Polyvalence, flexibilité, capacité de travailler en équipe et de manière autonome.

Conditions administratives:

Le/la  candidat-e  doit être en possession d'un passeport APE

Le SCI projets internationaux engage un graphiste/chargé-e de communication: engagement à partir de mai 2016

Description de la fonction:

fonction principale:  graphiste/chargé-e de communication.

Promotion de l'association et de ses activités:

Le travailleur/la travailleuse sera -ee seconder la responsable de communication pour :

* la production graphique de documents promotionnels (folders, affiches, etc)

* gestion du site internet, mise à jour quotidienne, annonce des activités, amélioration du site (outil utilisé: SPIP).

* la  promotion de l'association et de ses activités : salon, séance d'info, organisation d'activités promotionnelles. Le travailleur sera responsable du développement des activités de communication en Région Wallonne.

 

Production des publications du SCI:

- en collaboration avec le responsable rédactionnel, il/elle sera chargé-e du travail de mise en page du périodique trimestriel de l'association et de la brochure annuelle présentant les projets de volontariat.

Autres :

- en collaboration avec la responsable de l'antenne de Liège, il/elle assurera les permanences du bureau.

- il/elle sera chargé-e du suivi d'un ou plusieurs projets de volontariat international organisés en Belgique et participera à l'accueil des partenaires en visite en Belgique.

 

Conditions:

- Le lieu principal de travail sera l'antenne du SCI Liège: rue du beaumur, 48,  4030 Liège. Mais un jour par semaine  sera presté au siège bruxellois du SCI: rue Van Elewyck, 35, 1050, Bruxelles.

- condition salariale: entre 1 700,00 € et 2 000, 00  €  brut par mois, + chèques repas + prime de fin d’année

- temps de travail: 30,4 heures/semaines; prestations en soirée et en week-end régulières.

Procédure d’engagement :

Lettre de candidature et CV doivent être adressés par mail à Pascal Duterme, coordinateur,  à l’adresse suivante : laetitia@scibelgium.be avant le 1er mars 2016 ; mentionner dans le titre du message : mai 2016 chargé de communication.

Les candidats retenus passeront un test pratique d’aptitude en graphisme, avant un entretien d’orientation, entre le 10 et le 20 mars

 

Engagement à partir du 18 mai 2016 

- You have extensive knowledge and experience of change management (principles, methodology, etc.), risk management and communication strategies.

- You have experience in project management and implementation within deadlines: definition of action plan, monitoring, reporting, etc.

- You are people-oriented: a facilitator, mediator, team-builder, and you are able to put forward and find solutions and proposals for action.

- You are an active listener with strong interpersonal and communication skills. Have the ability to respond to cultural sensitivities.

- You have strong coordination skills and proven ability to work in matrix teams.

- You have the ability to influence, you are capable to coordinate people with different roles in several countries, towards the objectives defined in the plan.

More information in the document by attached.

Oxfam International and its 17 affiliates worldwide have embarked on an ambitious ‘Vision2020’ strategicchange process aiming at being part of a stronger, global movement for a values-driven society that treats people more equally and preserves the planet. Oxfam also needs to adapt to keep pace with the fast changing world around us. The location of power and poverty is shifting; power is growing the global ‘South’; aid flows are no longer about the North giving to the South and rapidly rising inequality across the world is a significant barrier to fighting poverty. Top level decisions have been made by senior management and the confederation is ready to move to into the next phase of implementation at country, regional and global levels. The changes are expected to have a profound impact on much of our work on the ground and globally, as well as on the way we organise ourselves, our structures, staff and relationships with other stakeholders.

 

In the MENA region, a Regional Transition Group (RTG) comprised of Oxfam affiliates in the region is coordinating the 2020 change process. The RTG works closely with Country Directors in the countries where Oxfam has programs in the region.  

 

The Vision2020 change process requires change management capacity, both at country and regional

level. We are looking for an experienced and senior change manager who directly works with the RTG on regional level, and supports country change processes too. 

 

Objective of the position

 

To help shape a stronger Oxfam in MENA the Regional Change Manager – in coordination with the RTG- will be responsible for defining, coordinating and implementing change management and support plans for the country- and regional teams within MENA.

 

The Regional Change Manager will report to the MENA RTG Chair, and when appointed, to the Oxfam Regional Director.  The Regional Change Manager has a coordinating relationship with the OI 2020 change managers’ global team and works closely with the Countries Change Management Teams as well as affiliates implementing programs in the region. 

 

Key responsibilities

 

§  To define the change management component of the 2020 process in MENA, esp. regarding the provision of support to Oxfam leaders in the region. This includes: Methodological approach, objectives and results to be achieved, risks and recommendations to mitigate them, a communication plan.

§  To support the RTG Chair in MENA in monitoring the global implementation of 2020 in the region:

o    To have a global view of the changes to be implemented in the region as part of the process and to ensure that the changes agreed in the countries and at regional level are implemented with respect for agreed timelines, taking into account the interrelationship of the different elements (technology, systems, programme strategies) in the countries.

o    Elaborate regular progress reports, systematizing experience, knowledge and learning from across the region about the change management.

§  To evaluate and analyze achievements to redirect any change required in countries and region.Promote the changes in organizational culture accordingly to the 2020 vision, design and organizational changes.

§  To coordinate specific actions of change management activities that different actors (affiliates, country change teams) will be implementing, to ensure they have a common approach and are in line with agreed plans.

§  To act as a focal point for change management in MENA with other actors in Oxfam system (Human Resources, IT, systems, finances, regional teams of affiliates, the OI 2020 team) towards a three-pronged objective: to ensure that communication is carried out in an orderly way and contributes to the agreed plan, to ensure consistency in messages to teams, to act as a facilitator of relationships or coordination spaces.

§  To ensure alignment with the Oxfam Human Resources Guidance for change and the global change management plan/approach defined for the 2020 process.

§  To identify any needs the countries might have in order to make this change possible and to channel demands to regional and global level to obtain the necessary support, or provide that support directly to priority countries.

§  To provide change management knowledge, theory, experience and good practices, especially with supporting teams.

§  To carry out specific change management actions (facilitation, specific support training, etc…) with certain teams (determined on the basis of complexity and planned sequencing) with the aim of facilitating the implementation of the changes agreed in those countries and at regional level.