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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 24/04/2023
Date limite : 17/05/2023

Profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances professionnelles et expérience requise:

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines…
  • Minimum 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’aide humanitaire au niveau international
  • Minimum 3 années d’expérience pertinente à des postes de coordination ou gestion de projets sur le terrain
  • Expérience en Business Development / rédaction de propositions de projets
  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus.
  • Expertise thématique : connaissance technique en GBV/Protection de l’Enfance
  • Bonnes connaissances et experiences en matière de gestion de risques, de sécurité et principes humanitaires
  • Bonne connaissance des exigences, des procédures et de l’agenda des bailleurs humanitaires (ex : ECHO, DGD, UN)
  • Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes d'une manière claire
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec sensibilité avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
  • Capacité à travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais.
  • Connaissances linguistiques : bilingue Français/Anglais. Néerlandais, Espanol, Arabe en atout.
  • Vous êtes en mesure de vous rendre dans les pays d’intervention plusieurs semaines d’affilée

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique

Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Notre offre :

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail).
  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse.
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique.
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Emergency Response Manager" au plus tard le 17 mai 2023.

Si vous habitez en dehors de la Belgique, lors de votre candidature, veuillez nous confirmer que vous êtes en possession d’un numéro de registre national belge et un permis de travail.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Description

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Emergency Response Manager (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

> Votre rôle en tant qu’Emergency Response Manager :

L’Emergency Response Manager travaillera au sein du département International programmes et sera responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets humanitaires de Plan International Belgique, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

> Tâches et responsabilités :

Gestion et supervision d'un portefeuille de projets humanitaires :

  • Apporter un soutien technique et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets pour assurer l'atteinte des résultats attendus
  • Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités (workplan, pertinence, timing, support adéquat)
  • Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance
  • Assurer le rapportage aux bailleurs de fonds

Suivi de la situation humanitaire, analyse des situations, réflexion stratégique et coordination du positionnement de Plan International Belgique en cas de crise :

  • Suivre la situation humanitaire dans un certain nombre de pays partenaires
  • Collecter, consolider et partager les informations appropriées pour permettre une prise de décision informée et un réponse coordonnée.
  • Participer au positionnement de l’organisation en cas de crise
  • Contribuer activement à la réflexion stratégique (pour le volet humanitaire)

Contribution à la mise en œuvre de la stratégie du département International Programmes de Plan International Belgique

  • Contribuer au développement de nouvelles activités en rédigeant des propositions de projet pertinentes, techniquement solides et convaincantes

Appui à la gestion administrative et financière des grants humanitaires

  • Appuyer le suivi financier et compliance des projets (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • Appuyer l’identification des risques (financiers, réputations, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et la prise des mesures correctrices nécessaires

Représentation de Plan International Belgique 

  • Représenter Plan International Belgique vis-à-vis des bureaux pays (Country Offices) de Plan International, les partenaires et bailleurs de fonds humanitaires
  • Représenter Plan International Belgique dans les réunions thématiques DRM/humanitaires

Développement et maintien d'une expertise technique

  • Développer une connaissance technique suffisante dans au moins un des secteurs d’intervention suivants:  Protection from Violence, Inclusive Quality Education, SRHR ou SOYEE (Skills and Opportunities for youth employment and Entrepreneurship).
  • Développer une expertise suffisante en matière de genre

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 24/04/2023
Date limite : 15/05/2023

Profil

PROFIL :

  • Créativité et enthousiasme, capacité d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail porteuse de sens
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif ou dans le secteur de la jeunesse ou dans le monde de l’enseignement primaire
  • Expérience dans la création d’outils pédagogiques et la formation d'enseignants et/ou d'adultes. La connaissance des référentiels et du programme scolaire du primaire est un plus
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’animation auprès de jeunes
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, d’animation de réunions, de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réalités des Suds
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11 et connaissance des enjeux autour du genre et de la décolonisation
  • Disponibilité pour du travail occasionnel en soirée et le WE et de la mobilité au sein de la fédération Wallonie-Bruxelles

OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminée, 80% ETP
  • Entrée en fonction : juillet 2023
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

LIEU DE TRAVAIL :

Au siège Central du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9, à 1000 Bruxelles).

Déplacements fréquents en Région wallonne.

COMMENT POSTULER :

Envoyer votre CV et lettre de motivation pour le 14/05/2023 au plus tard à job@cncd.be

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e Chargé·e de Campagne en ECMS pour les écoles primaires.

Le·la chargé·e de Campagne ECMS travaille au sein du département Campagne sous la direction de la Responsable du département Campagne et sous la supervision de la coordinatrice de la cellule transversale dans le cadre de la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS)  du CNCD-11.11.11. Il·elle travaille avec les volontaires, les membres et les autres associations dans le cadre des LED (lieux d’éducation au développement) et assure la mise en œuvre des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire du CNCD-11.11.11 dans les écoles primaires en Fédération Wallonie-Bruxelles.

 DESCRIPTION DES TÂCHES :

  1. Création d’outils pédagogiques destinés au public primaire
  • Réalisation des numéros du Monde en Classe sur les enjeux mondiaux : conception d'outils, rédaction de contenu, mise en place d’une stratégie de promotion et de diffusion auprès du corps enseignant
  • Création d’outils pédagogiques en coordination avec les ONG membres du CNCD-11.11.11 (mallettes pédagogiques, etc.)
  1. Organisation de formations  d’enseignant·es et animateur·rices
  • Promotion des outils, formations, mobilisations via des canaux de communication diversifiés (réseaux sociaux, catalogue d’outils, stands de promotion, site web…) et alimentation en contenu des espaces promouvant les outils pédagogiques;
  • Mise en place de formations à destination des enseignants du primaire sur les enjeux mondiaux sur base des outils pédagogiques créés (mallette pédagogique, Monde en Classe…);
  • Mise en place et réalisation des cycles de formations à destination de volontaires et accompagnement des volontaires pour les animations scolaires;
  • Co-animation dans les établissements scolaires primaires;
  • En étroite collaboration avec le département Opération 11.11.11 : coordination du volet animation du projet destiné aux écoles primaires dans le cadre de l’Opération 11.11.11;
  • Accompagnement des enseignant·es dans des projets de sensibilisation à long terme.
  1. Volet de coordination d’associations actives en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) autour d’activités de création d’outils, de formation et de mobilisation

Détails de l'annonce

Organisation : Testament.be
Site web : https://www.testament.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 21/04/2023
Date limite : 31/05/2023

Profil

Quelles sont les compétences demandées?
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou avez une expérience équivalente.
  • Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais (parlé et écrit) et une bonne connaissance du français (parlé et écrit). Une connaissance de base de l'anglais est un atout
  • Vous avez une bonne connaissance d'Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) et une connaissance de base de la gestion d'un site web - une expérience en matière de CRM est un atout.
  • Vous pouvez organiser votre travail de manière structurée, orientée vers les résultats, planifiée et précise.
  • Vous pouvez passer rapidement d'une mission à l'autre et êtes polyvalent(e).
  • Vous pouvez garder une vue d'ensemble des missions à long terme et à court terme.
  • Vous êtes communicatif et aimable dans vos relations.
  • Vous pouvez travailler de manière autonome au sein d'une équipe de quatre personnes et vous êtes fortement impliqué.e dans votre travail.
  • Une expérience professionnelle dans le secteur caritatif et dans la collecte de legs est un atout.
Qu’offrons-nous?
  • Un travail stimulant et varié dans une atmosphère de travail positive
  • Lieu de travail principal à Bruxelles - nos bureaux sont accessibles à pied par les transports publics
  • Possibilité de travailler en partie à domicile
  • Un contrat à durée indéterminée à partir de septembre 2023 - entre 30 et 38 heures - 4 à 5 jours par semaine.
  • Le salaire pour ce poste est compris entre 3 000 et 4 000 € bruts par mois en fonction des connaissances et de l'expérience, sur la base d'une semaine de travail de 38 heures.
  • Avantages extra-légaux : prime de fin d'année, pécule de vacances, jours de congé de récupération supplémentaires, chèques-repas de 8 euros, ordinateur portable, téléphone mobile, assurance groupe, assurance hospitalisation, allocation de travail à domicile, allocation internet.
  • Moyen de transport propre/public via l'employeur : à discuter
Intéressé.e? Envoyez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation avant le 31 mai 2023 à carine.coopman@testament.be
Chez testament.be, nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leur religion, de leur genre, de leur handicap, etc. Notre sélection est basée sur une politique d'égalité des chances et de diversité.
Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, veuillez joindre à votre lettre de candidature un document qui nous permettra d'adapter notre procédure de sélection si nécessaire (tests, évaluation ou entretien). Ces informations seront traitées avec la discrétion nécessaire.

 

 

Description

Vous êtes à la recherche d'une fonction autonome et variée au sein d'une organisation qui a un impact social important et qui en aura encore plus à l'avenir en vue d'un monde meilleur ?
Devenez notre collègue et travaillez avec nous à développer davantage la campagne de groupe testament.be.

Qui sommes-nous?
testament.be est une campagne de groupe nationale rassemblant 150 bonnes causes, qui a démarré en 2007 avec pour mission la sensibilisation, la mobilisation et l’accompagnement en matière de legs en faveur d’une bonne cause.  
 
Que faisons-nous?
testament.be veut rapprocher les notions de "don" et de "testament" dans l'esprit des Belges. La campagne bilingue, qui s'adresse principalement aux personnes de plus de 55 ans, vise ainsi à augmenter nettement le nombre de legs à des associations caritatives et à normaliser le fait d’ajouter une bonne cause à son testament.
Pour ce faire, testament.be déploie une campagne publicitaire à 360° tout au long de l'année (TV, radio, presse écrite, affiliation en ligne, facebook) et fournit également un soutien logistique et juridique maximal aux associations caritatives et aux candidats testateurs via son service d'assistance juridique, des ateliers et des événements.
 
Quelle est votre fonction au sein de testament.be?
En tant qu’Office Manager, vous travaillerez au sein d'une petite équipe dynamique, avec deux co-directrices, un responsable de la communication et plusieurs partenaires externes.
Au sein de cette équipe, vous jouerez un rôle central important de soutien opérationnel.
 
Quelles sont vos tâches?
  • le suivi bilingue et/ou la redirection de la messagerie info@testament.be et des appels téléphoniques via le numéro de téléphone central, y compris les questions des organisations caritatives et les questions des candidats testateurs potentiels
  • la comptabilité et l'administration quotidiennes
  • le suivi quotidien de la distribution du guide juridique gratuit
  • le suivi administratif bilingue des dossiers juridiques
  • le contact et suivi avec les associations caritatives (Legacy Support Visits)
  • le soutien logistique pour les ateliers et les événements

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_charge_de_projet_-_projets_nord_end.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/04/2023
Date limite : 14/05/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale en français et en anglais ;
    • La connaissance, au moins passive, du néerlandais est requise ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
  • Compétences techniques :
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de master constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum trois années dans des fonctions de gestion de projets dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.
 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1 (master) ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an (pour un remplacement) ;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème :
      • 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 42.670,42 € bruts et de maximum 78.296,90 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année
      • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14 mai 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre un programme de coopération académique et scientifique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur de l’ARES et du Directeur de la Coopération au développement et sous la supervision de la Responsable du programme Belgique, le ou la chargée de projet assure le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets à sa charge dans le cadre du programme Belgique qui comprend les instruments suivants : mobilités, éducation à la citoyenneté mondiale, formations internationales et policy supporting programme.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Préparer et gérer les appels et la sélection des projets et des candidats

  • Conception, diffusion et suivi des appels à projets ou à candidats et à experts (missions d’évaluation et de sélection) ;
  • Organisation de et appui à la sélection des projets et des candidats.

Tâche 2 : Accompagner la mise en œuvre des projets

  • Rédaction, suivi et application des notes soumises à la décision de la Commission de la coopération au développement en vue de la programmation et de l’exécution de toutes les activités des programmes à sa charge ;
  • Animation des groupes de travail/techniques sur des activités liées aux programmes à sa charge ;
  • Co-organisation d’activités à caractère événementiel dans le cadre des rencontres annuelles de personnes boursières ;
  • Participation à un groupe de réflexion interne sur des thématiques transversales (genre, environnement, décolonisation des savoirs, digitalisation) pour une amélioration des pratiques en la matière ;
  • Rôle d’interface entre les parties prenantes aux projets, le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération ;
  • Participation aux réunions thématiques/sectorielles et recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les acteurs.

Tâche 3 : Assurer la gestion administrative et financière des projets

  • Vérification des pièces justificatives lors des contrôles des rapports financiers : contrôle de la pertinence et de la validité ;
  • Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
  • Supervision de la gestion comptable des programmes à sa charge.

Tâche 4 : Assurer le suivi et l’évaluation des projets

  • Récolte et analyse des indicateurs et rapports d'activité ;
  • Rédaction, supervision et analyse de questionnaires d’évaluation en ligne pour les programmes à sa charge ;
  • Analyse des bonnes pratiques de chacun des instruments ;
  • Préparation des évaluations externes : participation à la définition des modalités d’évaluation, à la rédaction des termes de référence et d’appel à experts ;
  • Participation à toutes les étapes du processus d’évaluation externe ;
  • Suivi des évaluations (diffusion et répercutions des résultats de l’évaluation, application des recommandations pour toutes les activités évaluées).

De manière générale, la personne chargée de projet se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement.
  • Supérieure fonctionnelle : Camille Roegiers, Responsable ai du programme Belgique.
  • Le ou la chargée de projet sera intégrée à une petite équipe dynamique de 4 personnes.
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONS D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplômes requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_assistant.e_administratif.ve_a_la_gestion_de_projet_coop_end.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/04/2023
Date limite : 14/05/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Contexte institutionnel :

Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Compétences en communication : 

Excellente communication écrite et orale en français et en anglais ;

La connaissance, au moins passive, du néerlandais est requise ;

Très bonne aptitude relationnelle ;

Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;

Compétences techniques :

Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;

Connaissance des méthodes de classement.

Compétences Génériques

Gestion de l’information :

Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;

Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;

Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;

Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

Gestion des relations :

Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;

Écouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;

Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;

Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

Gestion de son fonctionnement personnel :

S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;

Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;

Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;

Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;

Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;

Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

Valeurs personnelles : 

Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Une expérience professionnelle probante de minimum deux années dans des fonctions administratives ou d’assistance à la gestion de projet constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).

Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Niveau : 2+ (bachelier) ;

Catégorie : Administratif ;

Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en CDI ;

Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;

Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;

Barème :

250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;

Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;

Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;

Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;

Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;

Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;

Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;

Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14 mai 2023 inclus ;

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :

un curriculum vitae actualisé ;

une lettre de motivation ;

une copie du diplôme ;

pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H/X) À LA GESTION DE PROJET – Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre un programme de coopération académique et scientifique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur de l’ARES et du Directeur de la Coopération au développement et sous la supervision de la Responsable du programme Belgique, l’assistant ou l’assistante administrative assiste les membres de l’équipe, leur apportant un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi des activités dans le cadre du programme de coopération académique et scientifique au développement et, plus spécifiquement, du programme Belgique.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Assurer la gestion administrative, financière et logistique des mobilités

Gérer l’arrivée/départ des personnes boursières : visa, vols, assurance, formulaire d’annonce d’arrivée, contacts avec les postes consulaires, etc. ;

Gérer les demandes de visa du personnel de la Direction et des établissements d’enseignement supérieur : lettres de mission, préparation des demandes au prestataire de services visas, etc. ;

Assurer le traitement comptable et administratif des pièces justificatives liées aux mobilités (bourses de voyage, etc.) : compilation, saisie, vérification ;

Contribuer au suivi de certains marchés publics et de la relation avec les prestataires externes de services (vols, visa, salle, catering…) ;

Assurer la gestion administrative des conventions et contrats liés aux  mobilités pour l’ensemble des programmes : remplissage, mise en forme, saisie, signataire, suivi des retours, etc. ;

Assurer le soutien à l’organisation logistique des événements liés aux Mobilités : événements festifs pour les personnes boursières, journées de formation avec les bénéficiaires des bourses de voyage, etc.

Tâche 2 : Assurer la gestion administrative des projets de recherche en appui à la politique

Assurer la gestion des conventions du programme joint PSP avec le VLIR-UOS ;

Assurer la gestion des conventions signées avec 3 groupes de recherche (mise en forme, saisie, signataire, suivis, etc.) ;

Assurer le soutien logistique à l’organisation des réunions de coordination avec les partenaires (VLIR-UOS, DGD, Groupes de recherche) ;

Contribuer à la récolte des données pour le rapportage financier et d’activités ;

Contribuer au contact avec les parties prenantes.

Tâche 3 : Soutien administratif dans la gestion des appels concurrentiels

Saisir les données dans la plateforme GIRAF ;

Analyser la recevabilité administrative ;

Contribuer au contact avec les parties prenantes internes et externes.

Tâche 4 : Élaboration et mise en forme de documents et de compilation de données

Assurer le soutien dans la récolte de données pour la gestion de projets :mise en place de formulaires et envoi, mise en forme des résultats dans des tableaux, etc. ;

Contribuer à la récolte des données dans des rapports d'activités, etc. ;

Assurer un soutien à la prise de notes lors de réunions.

De manière générale, la personne assistante administrative se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement.

Supérieure fonctionnelle : Noémie Nyst, Responsable du programme Belgique.

L’assistant.e administratif.ve sera intégré.e à une petite équipe dynamique de 4 personnes.

Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONS D’ACCÈS

Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;

Être en possession du/des diplômes requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;

Disposer de l’expérience requise ;

Être de bonnes vie et mœurs.

 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/highgiving-relationship-manager
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 19/04/2023
Date limite : 14/05/2023

Profil

  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais (niveau courant) tant à l'oral qu'à l'écrit et vous pouvez vous exprimer correctement en anglais.
  • Vous avez de l'explérience dans la création et le développement de relations avec des donateur·ices et testateur·ices (ou profils similaires).
  • Vous pouvez travailler de manière autonome, prendre des initiatives et êtes empathique.
  • Une connaissance et/ou compréhension de l'aspect juridique des héritages est un plus mais pas requis.
  • Une connaissance et/ou une expérience dans la collecte de fonds et dans le secteur des ONGs est à nouveau un plus mais pas requis.
  • Vous tirez une forte motivation des valeurs et des objectifs de Greenpeace.

Description

Greenpeace est une organisation mondiale et indépendante de campagne qui utilise la confrontation non-violente mais créative pour dénoncer les enjeux climatiques et pour proposer des solutions à long terme pour un futur vert et pacifique.

Comme employeur Greenpeace souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne. C'est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap.

Description de l'offre d'emploi

  • Créer et maintenir les relations avec les testateur⸱ices et grand⸱es donateur⸱ices.
  • Les renseigner et les conseiller à propos de leurs dons et de Greenpeace par téléphone, courrier, e-mail et/ou réunions individuelles.
  • Organiser des événements.

  • Mettre à jour la base de données.

Nous offrons:

  • un contrat à temps plein à durée déterminée de 1 an (avec une possibilité de CDI à la clé);
  • un brute basé sur l'ancienneté (3.926€ avec 10 ans d'expérience, 4.280€ avec 15 ans, etc);
  • des avantages extra légaux: chèques-repas, prime de fin d'année, assurance hospitalisation et congés extra légaux;
  • une police de bien-être extensive;
  • un poste stimulant avec de l’espace pour la contribution personnelle et la créativité;
  • un mélange de présence en interne au bureau (Bruxelles), de travail à domicile (60%) et de contacts externes à diverses occasions : organisation d'événements, visites de prospects ou de donateurs en Belgique;
  • une flexibilité dans les heures de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 14 mai 2023 via :

https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/highgiving-relationship-manager

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/04/2023
Date limite : 02/05/2023

Profil

PREREQUIS

Education & Expérience

  • Bachelor/ Master en Sciences humaines, administration, relations publiques ou expérience équivalente
  • Expérience d’un an en administration et gestion des mouvements est un plus
  • Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire est un atout

Compétences

  • Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel
  • Organisé(e), méthodique et rigoureux
  • Sens des responsabilités
  • Flexible et dynamique
  • Sachant travailler en équipe (vrai team player) et sous pression
  • Motivation pour le secteur humanitaire

Langues

  • Bilingue Français- Anglais
  • Néerlandais est un plus

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

International Mobility Officer (m/f/x) – MSF Belgique - Bruxelles

CONTEXTE

Au sein de MSF Belgique (OCB – Operational Center Brussels) où la mobilité fait partie intégrante du ‘sans frontierism’ de l’organisation, l’International Mobility Officer est responsable des mouvements internationaux du personnel. Concrètement, chaque officer assure le déploiement du personnel international dans les temps et en respectant le cadre et les conditions de travail.

Venez renforcer une équipe dynamique où travaillent 9 personnes avec un poste fixe et une personne flying faisant les remplacements. En tant que International Mobility Officer, vous gérez les départs et retours d’un portfolio de missions et est en interaction constante avec de nombreux interlocuteurs de l’organisation, (Terrain, PM, DA, HRO). Vous gérez de façon autonome ses priorités, en analysant et synthétisant les différentes demandes reçues pour répondre de manière optimale aux besoins du terrain. Vous vous adaptez constamment aux changements opérationnels afin d’assurer toujours le départ / retour dans les temps et en condition.

En tant que International Mobility Officer, vous jouez également le rôle d’expert pour le terrain en ce qui concerne les questions administratives et liées à la mobilité internationale. Vous veillez à mettre en place un cadre de travail efficient, efficace et orienté client interne et développez des projets et/ou effectuez des visites sur le terrain en ce sens. Vous vous adaptez quotidiennement aux particularités et à la complexité grandissante de chaque départ/retour (tant administrative que mobile) et y apportez une solution personnalisée pour que chaque employés mobiles internationaux (EMI) ait un suivi unique et adapté. Vous formez, accompagnez vos interlocuteurs sur le terrain avec qui vous assurez un suivi rapproché concernant le déploiement des EMI et les démarches administratives qui y sont liées.

RESPONSABILITES

Pour organiser le départ et le retour des employés mobiles internationaux (EMI) sur le terrain :

Sur le plan de la mobilité :

  • Analyser en profondeur chaque demande de départ et sa faisabilité pour trouver ensuite le routing adapté pour la personne qui voyage (en fonction de sa nationalité, lieu de départ, etc.)
  • Anticiper les blocages et fournir les documents et informations adéquats nécessaires lors du voyage
  • Assurer la préparation et la bonne gestion du/des visas, collecte des documents de diverses sources, encodage et suivi du visa, gestion du timing. Adaptations régulières des procédures de visa pour offrir un support de qualité - Organiser les briefing/débriefing et partager le planning avec les personnes concernées.
  • Planifier et réserver le billet d’avion/logement des EMI avec l’implant selon les besoins opérationnels
  • Assurer la délégation, l’implémentation et le suivi de la gestion des voyages vers le terrain (parler du projet de centralisation) et former les équipes sur le terrain
  • Gérer certaines visites terrain du staff siège et les autres mouvements de populations spécifiques
  • Maîtriser les procédures visa de son portfolio de pays, mettre à jour le tableau visa de façon régulière, maintenir un contact régulier avec le terrain pour adapter la procédure visa si besoin et maintenir les personnes concernées (PM, PS) informées des changements importants

Sur le plan administratif :

Gestion des entrées

  • Gérer les contrats belges ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (prolongation, modification, fin de contrat, etc.) dans le respect de la législation en vigueur en Belgique
  • Être le point focal pour les autres sections contractantes afin de fournir les informations nécessaires à l’établissement du contrat pour les EMI’s qui n’ont pas de contrat belge
  • Assurer un briefing de qualité adapté à chaque EMI et s’assurer qu’il connaisse et ait accès aux OCB field benefits etc. En fonction du type de contrat et de son profil, briefer sur le contrat, les assurances liées, la taxation, l’outil Hr.net et certaines procédures et politiques RH.
  • Briefer le coordinateur RH pour le suivi administratif qu’il devra faire sur le terrain
  • Être le garant de la bonne compréhension de ces informations sur le terrain, apporter le support nécessaire à l’équipe HR sur le terrain et soutenir les équipes sur place en cas de gap dans les domaines liés à ses compétences
  • Effectuer des check-lists mensuelles, garant de la qualité des données reprises dans le logiciel HR.net
  • Se former en législation sociale et en fiscalité pour pouvoir répondre aux questions de première ligne

Gestion des sorties

  • Assurer le suivi légal et administratif des fins de contrats.
  • Débriefer chaque EMI en lui donnant toutes les informations relatives à sa fin de contrat.

Pour assurer la qualité de la bonne gestion et du suivi :

  • Maîtriser le logiciel hr.net
  • Pouvoir répondre à toute question relative aux matières liées à sa fonction
  • Participer activement à la mise en place d’outils, de documents et de procédures permettant d’améliorer le support de qualité offert au terrain et à la gestion quotidienne des dossiers

Pour répondre aux missions et à la réalité MSF :

  • Pouvoir réagir rapidement avec calme et maîtrise de soi aux urgences qui surviennent
  • Faire preuve de flexibilité avec une répartition des pays au sein de l’équipe en constante évolution et pouvant être modifiée à tout moment. Veiller à ce que les bénéfices soient bien compris dans les missions et réagir activement quand il constate que ce n’est pas le cas
  • Jongler avec les nombreuses informations reçues, et s’adapter constamment aux nouvelles réalités.

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : CDD – Temps plein
  • Durée du contrat :  6 mois
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas - plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

* En raison de contraintes administratives, compte tenu de la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'un droit permanent et/ou d'un permis de travail valide pour travailler dans le lieu mentionné.

Date limite pour postuler : 2 mai 2023

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec en sujet «International Mobility Officer».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/04/2023
Date limite : 01/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience:

  • Medical or paramedical background
  • Minimum two years’ experience in the field of humanitarian aid
  • Experience in similar position and/or with MSF is an asset

Languages

  • Good oral and written French and English language skills

Others

  • Driver license B
  • Interest and knowledge of the migration sector/of the different partners in Brussels

Competencies

  • Cultural awareness
  • Behavioral flexibility
  • Solution oriented
  • Teamplayer
  • Organisation and planning skills
  • Ability to manage conflicts and the stress they can generate

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Outreach Manager (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

The MSF mission in Belgium intends to address within a multi-disciplinary and collaborative approach, the health needs and main social determinants of populations in situation of exclusion in parallel to pro-actively engaging on the visibility of the problematics and promoting institutional change. The target population includes migrants in transit, in stagnation, undocumented migrants and those in administrative detention.

Today, the Belgian mission is structured around 4 axes of intervention:

  • Mental health:  first line mental health care is provided at the HUB humanitaire and in shelters & squats.
  • Outreach: the mobile team is providing sensitization, prevention, control of infections, health promotion, primary health care and referral to specialized medical care if necessary.
  • Emergencies: the mission responds to specific identified emergencies when needed.
  • Advocacy & communications’ interventions on the reception crisis

RESPONSIBILITIES

Defining, coordinating and monitoring all mobile health activities according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure quality medical care for patients and their communities and to improve the health condition of the population.

  • Together with the Medical Coordinator and the Responsible of Operations, identifying the needs of the mobile health activities in the target population and participating in the definition, planning and updating of the appropriate MSF strategy and the mobile health activities and its budget. Performing initial data collection and establishing base line criteria, analysing data and mapping the potential problems.
  • Supervising the mobile health team and activities. Mobilizing the team during emergency interventions and ability to prioritize the needs according to different types of interventions.
  • Closely collaborating with the Mental Health Activity manager (aligning strategies, planification of HR needs, communicating context/encountered difficulties or restraints regarding shared activities…)
  • Monitoring and evaluating the performance of the monitoring tools and coordinating the implementation of the mobile health activities according to MSF standards, protocols and procedures in order to provide the most appropriate support to the target population. Collecting and analysing data and documenting the lessons learned
  • Ensuring continuous networking and active search for partners to guarantee solid activities and interventions through partnership with one or several other actors.
  • Actively searching information on new non-accredited shelters and being focal point for new squats/places of interventions Active participation and representation of the outreach activities in working groups and meetings with partners
  • Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, detection of potential, motivation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility, in order to ensure having the appropriate team in terms of size, capabilities and skills
  • Defining the logistical needs of the outreach activities together with the Responsible of Operations
  • Participating in reporting according to guidelines (Quarterly reports, capitalization documents etc.) and reporting problematic situations and cases with the Medical Coordinator and the Responsible of Operations in order to help with decision making and resolution of problems

CONDITIONS

  • Expected starting date: June 1st 2023
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time
  • Contract duration: until December 31st 2023
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid  
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right to work in Belgium (European Union citizen) or a residence permit/document with the mention “access to the labour market unlimited”.

Deadline for applications: May 1st 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “Outreach Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/04/2023
Date limite : 08/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master's degree in Computer Science, Information Science with a focus on data management, or previous professional experience in a similar position
  • At least two years of professional experience in data governance
  • Strong experience with Power BI, including 1 year of practical experience
  • Previous experience within MSF or with other international NGO providing medical assistance is a strong asset

Competencies

  • Strong knowledge of Data Governance, Data Lifecycle, Data Integration, Master Data Management and Data Cataloguing  
  • Ease in communicating with different stakeholder (from nurses to ICT people)
  • Comfortable in facilitating workshop and federate objectives
  • Familiarity with Agile and PoC deployments
  • Knowledge of software life cycle management and continuous integration practices
  • Knowledge of solution implementing Data Governance, Catalog, Dictionary (Collibra, Atlan, Informatica, Data Catalog, …) is an asset
  • Knowledge of Data Mesh Framework is a plus
  • Knowledge of Talend Open Studio for Data Integration is a plus.
  • Familiarity with the Azure data suite (Data Factory, Synapse, etc.) is a plus 
  • We are looking for a forward-thinking, adaptable, pragmatic, flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage data for enhancing humanitarian action

Languages

  • Fluency in English required
  • French is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Data Analyst & Governance Specialist (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

As a Data Analyst and Data Governance Specialist, you will be part of a dynamic and motivated team led by collective intelligence, working in a challenging and rapidly evolving environment. Join us to make a real difference!

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT Unit delivers ICT services to MSF field teams (approx. 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT Unit is a field-centric and people-inspired team and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. It aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organizational needs”. It enables new and more effective ways of working; enhances transversal collaboration between functional departments, supports exploration and innovation.

The Data Management & Analytics team, working at the Operations Center in Brussels in the ICT Unit oversees the implementation of a Data Mesh Strategy to help operations deal with and gain insights from their data.

RESPONSIBILITIES

As a Data Analyst and Governance Specialist, you will have equal responsibilities in the following areas:

Data Governance Specialist:

  • Building the foundation of the data mesh federated governance, including Master Data Management Policies, Data Catalogue Implementation.
  • Facilitating and stimulating interaction between different data mesh domains to define Data Quality and Security standard policies, the next key Data Product to add to the data catalogue.
  • Owning and following the different data governance tools and processes defining the data governance.

Data Analyst:

  • Coaching and promoting the use of the entire Power BI suite for data analysis and visualization, and leading training sessions.
  • Participating in small data analysis projects and implementing proof-of-concept (PoC) deployments using agile methodologies.
  • Following the evolution of Power BI and choosing when and how to adopt the latest trends within MSF needs.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As Soon As Possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 8 May 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Data Analyst & Governance Specialist” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/04/2023
Date limite : 07/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education:      

  • Education level in social sciences, social communication, nurse or teaching.
  • Training in health promotion is an asset.

Experience:    

  • Minimum two years’ experience in social work and/or community mobilization with migrant or refugee populations
  • Experience in health promotion activities is an asset

Languages

  • Good oral and written French and English language skills.

Competencies

  • Cultural awareness
  • Behavioral flexibility
  • Service orientation
  • Teamwork and cooperation
  • You are an active listener, empathetic, open to discussion and collaboration
  • You have good organizational skills according to the responsibilities entrusted to you
  • You are solution-oriented
  • You work independently while respecting the imposed framework

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Health Promoter IEC Officer – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

The MSF mission in Belgium intends to address within a multi-disciplinary and collaborative approach, the health needs and main social determinants of populations in situation of exclusion in parallel to pro-actively engaging on the visibility of the problematics and promoting institutional change. The target population includes migrants in transit, in stagnation, undocumented migrants and those in administrative detention.

Today, the Belgian mission is structured around 4 axes of intervention:

  • Mental health:  first line mental health care is provided at the HUB humanitaire and in shelters & squats.
  • Outreach: the mobile team is providing sensitization, prevention, control of infections, health promotion, primary health care and referral to specialized medical care if necessary.
  • Emergencies: the mission responds to specific identified emergencies when needed.
  • Advocacy & communications’ interventions on the reception crisis

RESPONSIBILITIES

Implement Health Promotion/IEC (Information, Education, Communication) activities with patients and local population to raise their knowledge and skills on relevant medical topics.

  • Inform patients and communities about MSF services and all psycho-medico-social services and institutions available in Brussels.
  • According to medical priorities, deliver information to the patients and community on specific health (such as skin conditions and infectious diseases) and mental health topics.
  • Implement activities of health education and awareness (outreach activities, squats, indoor activities such as in the Humanitarian Hub, etc.) under the indications and supervision of the HP Supervisor.
  • Under the guide of HP Supervisor, assess the impact of activities (with questions, verifications and behaviors, observations), and report problems, success and constraints to him/her.
  • Collect all type of information related to specific health and living conditions of the population, in particular to identify the most vulnerable populations to target.
  • Report to HP Supervisor: activities, problems met, strengths and constraints.
  • Participate in creation of any material needed for the activities of information, education and communication.
  • Reflect with the MSF team to adapt activities and messages to ensure smooth flow of activities, avoiding misunderstandings and improving the quality of services.
  • Take proactive and reactive measures in the places where the most vulnerable people are (precarious housing, squats, unauthorised communities, etc.): prevention, awareness-raising, counselling, referral to care adapted to the beneficiaries’ needs, etc.
  • Support the outreach team in its daily activities.
  • Monitor data and produce regular reports.

CONDITIONS

  • Expected starting date: June 1st 2023
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time
  • Contract duration: until December 31st 2023 – extension possible
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid  
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right to work in Belgium (European Union citizen) or a residence permit/document with the mention “access to the labour market unlimited”.

Deadline for applications: 7 May 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFIN@brussels.msf.org and mention “HP officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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