Détails de l'annonce
Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : http://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : g.noungui@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier :2016_-_hr_and_office_assistant_-_annonce_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/08/2016
Date limite : 14/09/2016
Profil
Education
Une formation pertinente d’enseignement supérieur est souhaitée, p.ex. en secrétariat, ressources humaines, …
Connaissances et expérience
- Excellente connaissance du français et du néerlandais (savoir s’exprimer, savoir lire et écrire)
- Bonne connaissance de l’anglais (savoir comprendre et lire, savoir s’exprimer, savoir écrire des messages courts)
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PP, internet) ; être capable de donner une assistance pour des questions simples
- Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée, mais pas indispensable
Compétences
- Etre capable de travailler avec rigueur et précision
- Etre capable d’organiser son travail méthodiquement
- Capacité à rendre un service rapide et efficient à différents clients internes et externes (p.ex. donateurs)
- Capacité à établir et maintenir un bon contact avec différents interlocuteurs
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Attitudes
- Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières
- Respectueux des autres et des autres cultures
- Faire preuve de fiabilité
- Etre orienté(e) “solution”
- Avoir un esprit ouvert, une attitude positive, qui inspire confiance
Merci d’envoyer votre lettre de candidature, votre CV ainsi que les noms et coordonnées de trois personnes de référence par voie électronique (référence « HR and Office Assistant») avant le 31/08/2016 à l’adresse assistant@vsf-belgium.org.
Description
Délai de candidature : 31/08/2016
Pourcentage d’activité: Temps plein ou mi-temps 80%
Lieu d’affectation: Bruxelles
Date d’entrée en service : 15/09/2016
ORGANISATION
Vétérinaires Sans Frontières aide à optimaliser l’élevage dans les pays en développement. Vétérinaires Sans Frontières s’efforce d’améliorer les conditions de vie des peuples les plus pauvres du monde, dépendant directement ou indirectement du bétail, en optimisant l’élevage. Dans le Tiers-Monde, l’agriculture est souvent présente du début à la fin de toute vie. Le bétail joue un rôle crucial dans l’alimentation et le revenu des familles. Mais souvent, la médecine vétérinaire, garante d’un troupeau sain, est inaccessible ou trop limitée. Les vétérinaires de Vétérinaires Sans Frontières aident les éleveurs locaux en apportant des formations, des technologies et un savoir-faire en matière de production, de santé animale et de commercialisation du bétail. Ce soutien est toujours précédé d’une concertation avec toutes les parties concernées.
ROLE
L’Assistant Administratif joue un rôle crucial tant au sein de Vétérinaires Sans Frontières qu’à l’externe (vis-à-vis des bailleurs, partenaires, donateurs, etc.). L’Assistant donne un appui administratif trilingue et serviable dans plusieurs domaines. Il/elle rapporte au Manager Ressources Humaines.
RESPONSABILITES
- Gestion des ressources humaines : Assurer la gestion administrative du personnel du siège et des expatriés ; assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines du siège.
- Office Management : Contribuer à la gestion efficace du bureau du siège (office management).
Tâches : p.ex. Faire les commandes, gérer le stock, gérer les contrats avec les prestataires de service et les assureurs
- Administration : Donner un appui administratif aux collègues du siège et du terrain.
Tâches : p.ex. organiser les missions de terrain, gestion administrative de l’ASBL, gérer le calendrier et contacts partagés
- IT : Contribuer à la gestion de l’informatique
Tâches : p.ex. Passer les commandes, mettre à jour l’inventaire, helpdesk pour les questions simples