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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : http://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : k.vantroos@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/05/2015
Date limite : 18/08/2015

Profil

4. Profiel van de stagiaire   

 Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels   Master/ laatste jaar Bachelor in sociale wetenschappen, politieke wetenschappen, conflict and development of gelijkaardig.   Affiniteit met de thema’s internationale samenwerking, landbouw en/of dierengezondheid   Communicatief, gestructureerd, autonoom, proactief en creatief  De waarden van Dierenartsen Zonder Grenzen delen  

Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun CV doorsturen naar Koen Van Troos recruitmentdep@vsf-belgium.org, voor 1 juni.     

Description

1. Kader van de stage   

Reeds verschillende jaren organiseert Dierenartsen Zonder Grenzen acties rond sensibilisering, advocacy en ontwikkelingseducatie. Op de hoofdzetel van Dierenartsen Zonder Grenzen in Brussel zijn deze activiteiten ondergebracht in het departement “Development Education and Awareness Raising (DEAR)”. Het doel van deze acties is een verandering in attitude en gedrag aan te moedigen bij onze doelgroepen. Dierenartsen Zonder Grenzen koos ervoor te werken met de huidige en toekomstige landbouwprofessionelen, de consumenten en de verkozen Belgische en Europese politici. Hierbij wil Dierenartsen Zonder Grenzen hen bewustmaken en acties ondersteunen ten gunste van productie en consumptie met respect voor het milieu, de dieren en de mensen, vooral in het Zuiden.   

Het politieke werk van de organisatie – dat deel uitmaaktvan het DEAR departement - heeft voornamelijk tot doel om in Europees en Belgisch ontwikkelingsbeleid aandacht te vragen voor de situatie van familiale veehouders. De organisatie doet dit door actief mee te werken aan bestaande nationale en Europese netwerken zoals de coalitie tegen de honger en de Coaltion of European Lobbies on Eastern African Pastoralism. Het is specifiek met betrekking tot deze  politieke activiteiten dat de organisatie op zoek is naar een stagiaire van september tot december.   

2. Beschrijving van de stage   

We zoeken momenteel iemand die ons ontwikkelingseducatieteam (3 personen) – en in het bijzonder de coördinator beleidsbeïnvloeding - komt versterken. De voornaamste taken voor de stagiaire zullen bidjragen tot de politieke activiteiten van de organisatie. Het gaat hier onder meer om:   

 Het co-organiseren en begeleiden van de jaarlijkse driedaagse vergadering van de Europse CELEP coalitie. Hierbij zal de stagiaire verantwoordelijk zijn voor: o Begeleiden en onthalen van partners uit Oost-Afrika o Logistieke omkadering van de vergadering o Maken van het rapport en opvolging.   

 Ondersteunen en ontwikkelen van politieke activiteiten in en met het Europees parlement. In Brussel zal de stagiaire de verantwoordelijke beleidsbeïnvloeding ondersteunen bij het uitwerken van operationele beleidsbeïnvloedingsactiviteiten, deelnemen aan conferenties, etc. De stagiaire zal ook betrokken worden bij de voorbereiding en opvolging van de reis met europarlementariërs in Oktober 2015.  

 Samen met de beleidscoördinator analyseren van de Europese ontwikkelingsagenda en aanbevelingen geven over hoe de organisatie zich best positioneert in lopende debatten rond klimaatverandering, post 2015, nutritie, etc.   

 Ondersteuning van het departement bij het opzetten van mobiliserende activiteiten en communicatie via de website en FB pagina’s van de organisatie

3. Voorwaarden van de stage   

 De stage is onbetaald en gaat door tussen 1 september en 31 december voor een minimale periode van 3 maanden. De exacte periode kan besproken worden.   Het minimum aantal stagedagen is 3 dagen per week.  De vervoerskosten worden terugbetaald door Dierenartsen Zonder Grenzen.   Alles zal worden vastgelegd in een stage overeenkomst.   

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : mla@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : 1080 Bruxelles, rue des Quatre-Vents 60 /
Fichier : Microsoft Office document icon 2015.05_-_assistant_rh.doc
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 19/05/2015
Date limite : 07/06/2015

Profil

Profil Niveau Bachelor ou équivalent par expérience Une expérience en gestion RH de minimum 2 ans Forte affinité avec les valeurs et missions d’Oxfam-Solidarité Bonne connaissance du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout Capacité à travailler en équipe tout en pouvant être autonome Rigoureux, flexible et orienté résultat Bonne connaissance de base en informatique (Word, Excel)

Description

Contrat à durée déterminée 4/5 (30h24 par semaine) Une personne sur trois dans le monde vit dans la pauvreté. Oxfam est déterminée à changer cette situation en mobilisant le pouvoir citoyen contre la pauvreté. À travers le monde, Oxfam s’emploie à trouver des solutions concrètes et innovantes pour que chacune et chacun puisse sortir de la pauvreté et se réaliser pleinement. En cas de crise, nous sauvons des vies et aidons les personnes touchées à retrouver leurs moyens de subsistance. Nous militons en outre pour que la voix des populations pauvres pèse dans les décisions locales et internationales qui les concernent. Dans toutes ses actions, Oxfam travaille avec des organisations partenaires et auprès de femmes et d’hommes vulnérables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté. En Belgique, Oxfam-Solidarité s’emploie à promouvoir l’aide d’urgence, des projets de développement et des campagnes. Quant à Oxfam-Magasins du Monde et Oxfam-Wereldwinkels, elles s’attachent aux campagnes et au commerce équitable. Ensemble, nous faisons partie de la confédération Oxfam, qui est active dans plus de 90 pays à travers le monde. Le service des ressources humaines est à la recherche d’un(e) assistant(e) RH pour un contrat à durée déterminée en "4/5" (temps partiel 30h24). Description de fonction   L’assistant(e) RH est responsable de l’exécution des tâches suivantes: Suivi administratif des recrutements  Publication des offres d’emploi  Encodage des candidatures reçues Invitation des candidats aux entretiens Envois de courrier aux candidats non-retenus. Préparation des fardes d’accueil pour les nouveaux employés L'administration générale de la direction du personnel Organisation des examens médicaux Rapports et suivi des accidents et des assurances Exécution des petites traductions néerlandais / français - français / néerlandais Rapports de réunions Réservation de salles de réunion Classement et copie des documents Soutien de projets RH Le suivi administratif de la formation Enregistrement des demandes de formation Recherche des formations les plus appropriées Traitement des évaluations de formation Maintien à jour de la base de données de formation Offre : Lieu de travail: Rue des Quatre-Vents 60 à 1080 Bruxelles Salaire brut: min . € 1530,40- max. € 2544,8 (pour 30 ans d’expérience utile) + chèques repas Contrat à temps partiel 4/5 (30h24min par semaine) pour une durée déterminée jusqu’au fin février 2016, une prolongation sera possible Entrée en service : le plus vite possible   Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence “Assistant/e RH ” avant  le 8 juin 2015 par mail à jobs@oxfamsol.be ou par la poste à Oxfam Solidarité rue des Quatre-Vents 60 à 1080 Bruxelles  

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_stage_aj_0.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 19/05/2015
Date limite : 04/06/2015

Profil

-

Description

Lieu d'affectation : Siège d’ASF (Bruxelles, Belgique)

Durée du stage : 3 mois

Clôture des candidatures : 5 juin 2015     

Entrée en fonction :  22 juin 2015            

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision de l’expert en assistance judiciaire.

Il/elle travaillera notamment sur la finalisation d’une analyse comparative, déjà bien avancée, des mécanismes juridiques régulant la garde à vue et la détention préventive dans différents pays au sein desquels ASF intervient (de tradition civiliste et de tradition anglo-saxonne), au regard des standards internationaux pertinents. Une attention particulière est portée dans cette étude sur le rôle de l’avocat durant la phase pré-juridictionnelle de la procédure et sur les mécanismes de contrôle juridictionnel effectifs au sein des ordres juridiques concernés.

Le/la stagiaire travaillera également sur un guide pratique digital expliquant les procédures qui régulent le droit de la détention dans les pays d’intervention d’ASF.

Le/La stagiaire travaillera également sur d’autres tâches : relecture d’études, de notes stratégiques, support d’initiatives de projet.

Profil recherché

Pour que leur candidature soit prise en considération, les candidats devront :

  • Etre en possession d’un diplôme de droit (Master/Licence), principalement dans l’une des orientations suivantes : droit pénal, droit de la procédure pénale, droit comparé, droits humains ;
  • Maîtrise parfaite du Français et très bonne connaissance de l’Anglais ;
  • Justifier d’un engagement pour les questions relatives aux droits humains et/ou pour les problématiques liées aux thématiques de développement et de justice ;
  • Une expérience dans le domaine de la recherche en droit pénal et/ou en droit comparé est un atout.
  • D’excellentes qualités de rédaction, une capacité à synthétiser et à vulgariser le propos juridique, un intérêt pour les nouveaux médias.

Durée

Le stage se déroulera sur une période de trois mois, et débutera en principe le 22 juin 2015.

Nous offrons

  • La possibilité de développer une expérience au sein d’une ONG professionnelle et internationale.
  • L’opportunité de contribuer à une étude comparative sur différents systèmes juridiques.
  • Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.
  • Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail à bel-asf9@asf.be et à blanghendries@asf.be, en précisant la référence « Stage AJ » :

  • CV
  • lettre de motivation
  • dates de disponibilité

Nous nous réservons la possibilité de sélectionner un/une candidat(e) avant clôture de dépôts de candidature.

 

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.



Détails de l'annonce

Organisation : FRIENDS OF THE EARTH EUROPE
Site web : http://www.foeeurope.org/communications-officer-May2015
Adresse email : esther.bourree@foeeurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels, Belgium /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 19/05/2015
Date limite : 07/06/2015

Profil

Skills

Essential

  • Demonstrable commitment to the values, vision and mission of Friends of the Earth
  • At least 1 year relevant communications experience in a busy network-based organisation working on multiple topics
  • The ability to write easy-to-understand, engaging copy
  • Native speaker standard of English
  • Excellent attention to detail
  • Diplomacy and negotiation skills
  • Strong organisation and time-management skills
  • High levels of motivation, strong team member, creativity, flexibility, sense of humour, easy-going, political awareness

Desirable

  • Knowledge of EU institutions and media
  • Knowledge of and experience with working with values and frames and storytelling in communications
  • Experience of website CMS (especially Drupal)
  • Experience of using social media channels for campaigning
  • Knowledge of other European languages (especially French)
  • Experience of design software like Adobe Photoshop
  • Experience of video-editing software

The position requires occasional evening and weekend work as well as occasional international travel.

Salary between €2260-€2697 gross depending on experience, plus benefits (13th month, lunch vouchers, pension scheme and hospitalisation insurance). Conditions are according to Belgian legislation including the legal ability to live and work in Belgium.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, please send a letter of motivation and a CV to communications.officer@foeeurope.org.

The application deadline is 17.00 on Tuesday 9th June 2015. Interviews are planned for the week of 15th June 2015.

Description

Friends of the Earth Europe is looking for an experienced Communications Officer

Position to start ideally 3rd August 2015.

Based in Brussels, full time.

This is a great opportunity to join the communications team in the European office of the world's largest grassroots environmental network and support campaigns on issues including climate and energy, corporate power, trade, food, biodiversity and resource use.

The job

It is a wide-ranging role profile with significant amounts of responsibility. The position consists of:

External communications strategy, planning and delivery

  • Lead on the development of communications strategies, narratives and activity plans in close collaboration with campaigners and colleagues in Brussels and in Friends of the Earth groups around the globe
  • Understand and advise campaigners on their communications needs and requirements
  • Coordinate communications plans between campaigns/teams
  • Project manage the production of communications tools and materials – including but not limited to reports and briefings, videos, graphics, cyberactions, adverts, event and action materials – in coordination with member groups and partners
  • Draft, edit and proofread materials including reports, briefings, opinion articles, and letters
  • Contribute to creative brainstorming for campaign activities
  • Commission and liaise with designers, photographers, printers, and other suppliers
  • Undertake basic design work for use in publications and on the website
  • Maintain and develop FoEE's image library and support colleagues and member groups to access it
  • Ensure the adherence of communications materials with Friends of the Earth Europe's identity guidelines and agreed messaging, protocols and ways of working
  • Regularly evaluate communications activities and make recommendations for continuous improvement
  • Contribute to the development and delivery of Friends of the Earth Europe's long-term communications strategy

Media relations

  • Build relationships with Brussels-based journalists to be able to understand their needs and interests advise colleagues on who to contact
  • Write press releases, statements, briefings, and other media materials, and ensure their targeted distribution
  • Coordinate proactive media work with communicators in member groups to maximise national and international coverage
  • Help organise press conferences, briefings, photo opportunities, street actions, etc.
  • Make follow-up calls to journalists to sell-in events or stories
  • Draft and place opinion articles
  • Keep the media database up-to-date
  • Manage reactive media work by dealing with incoming media enquiries, alerting colleagues and coordinating responses
  • Monitor Friends of the Earth Europe's presence in the media, archive coverage and make recommendations for improvement
  • Be available occasionally out of hours for urgent media requirements

Website & social media

  • Help keep the Friends of the Earth Europe website up-to-date and populated with relevant resources and materials
  • Help maintain and develop Friends of the Earth Europe's social media and web presence, especially Facebook and Twitter
  • Contribute to the long-term development of Friends of the Earth Europe's website and the social media
  • Help monitor and analyse web and social media statistics and make recommendations for improvements
  • Internal communications and network support
  • Contribute to the production and distribution and monitoring of Friends of the Earth Europe's newsletter and other internal communications
  • Contribute to the maintenance of an active network of communicators from member organisations
  • Work with the FoE International communications team and be part of FoE International communications processes
  • Contribute to capacity building for colleagues and member organisations, e.g. media interview skills, communications strategy and narrative, values and frames in communications, storytelling
  • Contribute to the planning and delivery of network events, e.g. the AGM, communicators meetings, etc.
  • Contribute to the writing, editing and proofreading of funding applications and reporting to funder

Other tasks

  • Actively participate in team meetings and processes such as planning and budgeting
  • Support other team members and be able to stand in for them when necessary
  • Give constructive feedback to, and receive from, colleagues

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_stage_0.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 17/05/2015
Date limite : 30/05/2015

Profil

-

Description

  • Lieu: Siège d’ASF (Bruxelles, Belgique)
  • Entrée en fonction: dès que possible
  • Durée du stage: 4 mois
  • Clôture des candidatures: le 31 mai 2015

Avocats Sans Frontière : justice pour un monde équitable

Créée en 1992 à Bruxelles, Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale spécialisée dans la défense des droits humains et l’accès à la justice. Nous avons des bureaux permanents dans 7 pays (Burundi, République Démocratique du Congo, Maroc, Ouganda, Tanzanie, Tunisie et Tchad). Nos activités dans ces pays se divisent en 3 axes : provision de services d’aide juridique ; renforcement des capacités (formation) ; plaidoyer (lobbying).

Plus d’infos sur www.asf.be.

ASF et la justice internationale

Dans le cadre de son programme Justice internationale et droits de l’Homme, ASF cherche à contribuer à la lutte contre l’impunité pour les crimes internationaux, à la restauration de la dignité des victimes grâce à leur participation aux procès, à la promotion du respect des droits de la défense, et à la reconstruction des systèmes de justice nationaux.

ASF mène entre autres un projet intitulé INTERSECTIONS, dont l’objectif  est de contribuer à la pleine mise en œuvre des principes du Statut de Rome, en renforçant l’accès à la justice en RD Congo, en Ouganda, au Burundi, au Népal, au Guatemala et en Colombie. Plus d’infos sur le site ASF

Lancée fin 2014, une large campagne de communication dans le cadre de ce projet vise à la fois le public européen et le public dans les six pays concernés. Des outils de visibilité spécifiques ont été développés pour chaque pays du projet. En Europe, la campagne a entre autres la forme d’un site internet Road to Justice rassemblant des témoignages de différents acteurs de terrain en justice internationale, et d’un spot télévisé. Les réseaux sociaux sont  également mobilisés, et nécessitent un travail de suivi et d’activation régulier.

Description du stage

Horaire du stage : 4 jours par semaine.

Objectif de la fonction : appuyer la promotion du projet INTERSECTIONS, essentiellement en activant la communication en ligne, en diffusant régulièrement des actualités liées au projet ASF, aux contextes (pays) liés au projet et  à la justice internationale (JI) en général.

Tâches principales :

  1. Recherche et tri des informations sur la JI (source : activités sur le terrain, actualités média, développement au niveau de la Cour Pénale Internationale…) ;
  2. Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux du projet : rédaction des articles et posts, gestion des traductions, mise en ligne et diffusion ;
  3. Développement de la visibilité en ligne du projet (ex. blog, forums…) ;
  4. Suivi des relations avec les équipes de terrain d’ASF et de ses partenaires, sous la supervision du Coordinateur de projet ;
  5. Suivi général.

Le/a stagiaire travaillera sous la supervision de l’équipe Communication, en coordination avec l’équipe Justice Internationale.

Profil recherché

Le/la candidat/e idéal(e) :

  • Est diplômé (niveau universitaire) en droit international pénal, droits de l’Homme, ou sciences politiques, ou en Communication;
  • A de solides connaissances en matière de justice internationale, voire une expérience similaire préalable dans le domaine ;
  • A une pratique des réseaux sociaux, et de manière générale, une pratique en techniques de communication journalisme/community manager (capacités rédactionnelles, recherches et traitement d’informations, sensibilité aux supports photos…) ;
  • Est à l’aise avec l’outil informatique (Wordpress…) ;
  • A de bonnes capacités organisationnelles, étant donné la diversité des sources d’information ;
  • Est attentif/ve au travail de qualité (sens du détail);
  • A un intérêt pour les droits humains et pour les problématiques liées aux pays en développement, et à la justice pénale internationale et transitionnelle ;
  • A les capacités linguistiques suivantes : français (langue maternelle) et anglais; la connaissance de l’espagnol est vivement souhaitée ;
  • Peut travailler en autonomie, dans un cadre d’équipe.

Durée

Le stage se déroulera sur une période de quatre mois.

Nous offrons

  • La possibilité de développer une expérience variée au sein d’une ONG professionnelle et internationale.
  • Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.
  • Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail communication@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire Intersections » : CV + lettre de motivation + dates de disponibilité.

Nous nous réservons la possibilité de sélectionner un/une candidat(e) avant la date de clôture.

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : http://www.unicef.be
Adresse email : hr@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 12/05/2015
Date limite : 26/05/2015

Profil

 

  • Formation universitaire ou d’enseignement supérieur (avec un diplôme de bachelor minimum)
  • Intérêt marqué pour la coopération internationale (développement, humanitaire, droits de l’homme, droits de l’enfant) se traduisant par une orientation dans ce sens dans la formation et/ou une expérience dans le secteur
  • Engagement marqué et forte motivation pour la mission de l’UNICEF dans le monde
  • Facilité de rédaction de texte et d’autre matériel de communication
  • Utilisation aisée des programmes d’Office
  • Langues : excellente connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais
  • Résident(e) en Belgique
  • Capacité de travailler de manière autonome

UNICEF Belgique vous offre la chance de découvrir de l’intérieur une organisation humanitaire internationale réputée et orientée vers les résultats au sein d’une équipe dynamique et motivée. Êtes-vous intéressé par ce domaine et êtes-vous motivé et impliqué par la mission de l'UNICEF, les droits de l'enfant et par l’aide au développement? Envoyez le plus vite possible et de préférence avant le 27 mai 2015 votre candidature (CV et lettre de motivation) à hr@unicef.be. Nos bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, à proximité de la Gare Centrale, accessibles facilement en transports en commun

Description

UNICEF Belgique cherche un(e) stagiaire non-rémunéré(e)/volontaire bilingue FR/NL pour collaborer au travail du service des Programmes Internationaux pendant une période de 4 mois à 1 an, à raison de 3-4 jours par semaine.
Fonction:
Soutien au travail de l’International Programme Officer d’UNICEF Belgique, principalement pour les aspects suivants :
- L’exploitation des rapports de terrain (sur les activités d’urgence et de développement) à des fins de communication vers les différents publics de l’organisation (donateurs, website média, etc…)
- La rédaction de propositions et de rapports sur les programmes à soutenir/soutenus pour des donateurs privés ou publiques, y compris les aspects financiers

 

Détails de l'annonce

Organisation : Solidarité Protestante - Protestante Solidariteit
Site web : http://www.solidariteprotestante.be/
Adresse email : info@solidariteprotestante.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : Microsoft Office document icon 150425_secretaire_executif_directeur-1.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/05/2015
Date limite : 10/08/2015

Profil

COMPETENCES

 

SAVOIR

  • Minimum diplôme supérieur dans un domaine approprié

  • Expérience de terrain souhaitable

  • Bonne maîtrise de la gestion du cycle de projet

  • Bonne maîtrise des exigences administratives

  • Maîtrise de l'outil informatique

  • Français, néerlandais et anglais indispensables

 

SAVOIR FAIRE

  • Renforcement des capacités des partenaires

  • Gestion du cycle de projets

  • Bonnes capacités rédactionnelles en français

  • Capacité de synthèse et d'avoir une vue globale

  • Prestations occasionnelles en soirée et le WE

  • Disposé(e) à voyager

 

Description

 

 

TACHES

 

  • Gestion et coordination de l'administration, de la communication, de la récolte de fonds et des finances

  • Gestion des bénévoles et du personnel

  • Représentation au niveau national et international

  • Assurer le lien avec l'EPUB et la Coordination Église & Monde

  • Gestion des partenariats au nord et au sud

  • Gestion de projets : élaboration, suivi, rapportage

  • Rapports divers

  • Renouvellement des agréments

CONDITIONS

 

Type de contrat: poste à temps plein, évaluation après une année.

 

Lieu de travail: rue Brogniez 46, à 1070 Anderlecht

 

Début du contrat: dès que possible

 

Conditions: salaire équivalent au barème de la CP 329 secteur socio-culturel de la Communauté Française, plus transport

 

Clôture des candidatures: 30 mai 2015

 

Candidature avec CV et lettre de motivation à envoyer à Annie Van Extergem, Solidarité Protestante, 46 rue Brogniez, 1070 Bruxelles ou par courriel a.vanextergem@gmail.com

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : leslie.preudhomme@damiaanactie.be
Lieu de l'emploi : Boulevard Léopold II 263, 1081 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/05/2015
Date limite : 30/05/2015

Profil

Profil

* Vous avez d'excellentes compétences en informatique et des connaissances approfondies de : suite Office, CRM Drupal (site), Adobe Premiere-Photoshop-Indesign, Illustrator...

* Les réseaux sociaux n'ont pas de secret pour vous

* Vous avez des compétences en SEA, SEO et optimisation des conversions

* Une expérience en gestion de sites et en mise en page graphique est un plus

* Vous faites preuve de capacité d'organisation et de résistance au stress

* Vous êtes proactif(ve) et créatif(ve) et travaillez de manière indépendante

* Vous êtes entreprenant(e) et persévérant(e)

* Vous avez une connaissance parfaite du néerlandais

* Vous avez au moins 3 ans d'expérience pertinente

* Vous disposez au moins du titre de bachelier 

Description

Description de la fonction

* Vous assurez et coordonnez la communication online d'Action Damien

* Vous gérez la photothèque

* Vous vous chargez de la mise en forme graphique des documents en rapport avec la   communication interne

* Gestion du site internet francophone et néerlandophone (mise à jour des infos, campagnes online, dons online, webshop, évaluation et analyses du site)

* Gestion des réseaux sociaux francophones et néerlandophones (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedln...)

* Rédaction, création et envoi de l'e-communication francophone et néerlandophone (newsletters, newsflashes, mailings...)

* Gestion de la photothèque

* Responsabilité de l'implémentation du style de l'association (templates, logo, signatures)

* Mise en page graphique de documents francophones et néerlandophones à usage interne et pour les bénévoles (lettres, rapports d'activités, invitations, présentations power point....) 

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : leslie.preudhomme@damiaanactie.be
Lieu de l'emploi : Boulevard Léopold II 263, 1081 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/05/2015
Date limite : 30/05/2015

Profil

Profil

* Vous avez d'excellentes compétences en informatique et des connaissances approfondies de : suite Office, CRM Drupal (site), Adobe Premiere-Photoshop-Indesign, Illustrator...

* Les réseaux sociaux n'ont pas de secret pour vous

* Vous avez des compétences en SEA, SEO et optimisation des conversions

* Une expérience en gestion de sites et en mise en page graphique est un plus

* Vous faites preuve de capacité d'organisation et de résistance au stress

* Vous êtes proactif(ve) et créatif(ve) et travaillez de manière indépendante

* Vous êtes entreprenant(e) et persévérant(e)

* Vous avez une connaissance parfaite du néerlandais

* Vous avez au moins 3 ans d'expérience pertinente

* Vous disposez au moins du titre de bachelier 

Description

Description de la fonction

* Vous assurez et coordonnez la communication online d'Action Damien

* Vous gérez la photothèque

* Vous vous chargez de la mise en forme graphique des documents en rapport avec la   communication interne

* Gestion du site internet francophone et néerlandophone (mise à jour des infos, campagnes online, dons online, webshop, évaluation et analyses du site)

* Gestion des réseaux sociaux francophones et néerlandophones (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedln...)

* Rédaction, création et envoi de l'e-communication francophone et néerlandophone (newsletters, newsflashes, mailings...)

* Gestion de la photothèque

* Responsabilité de l'implémentation du style de l'association (templates, logo, signatures)

* Mise en page graphique de documents francophones et néerlandophones à usage interne et pour les bénévoles (lettres, rapports d'activités, invitations, présentations power point....) 

Détails de l'annonce

Organisation : FERN
Site web : http://www.fern.org
Adresse email : tom@fern.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon job_description_fern_finance_officer_2015.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 11/05/2015
Date limite : 31/05/2015

Profil

We are looking for someone who is organised, open, efficient, flexible, personable, and can work effectively in a small team. The successful candidate would have to be a good team worker, be able to take initiative, be a good planner, pay attention to detail, and be equally supportive and assertive.

Essential:

• At least three years’ experience of relevant financial and administrative management 

• Understanding of accounting software and double entry book-keeping

• Ability to communicate well in French and English 

• Excellent computer skills (Word, Excel, Internet)

• Ability to handle multiple tasks and competing demands

• Support minded

• An interest in environmental and social issues.

 

Desirable:

• Experience of working for an NGO

• Able to communicate in Dutch.

Description

Fern is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices of the European Union. We do this by co-ordinating NGO networks and by working co-operatively with partners to achieve change.

We believe that to be effective it is essential to understand and address the social dimension of environmental conflicts; that strong coalitions are more likely to achieve lasting change; and that presenting ways forward is often more effective than highlighting problems.

 We have no director, and strive to make decisions by consensus.

 

Details of our current campaign areas can be found at www.fern.org/campaignareas.html

We currently have 14 staff working from two offices, in Brussels (Belgium) and Moreton in Marsh (UK).

We are looking for a new Finance Officer to provide strong and professional support to the organisation. The post will be 4 days per week, but there is flexibility about how these 4 days are worked. The post will be based in Brussels.

Key areas of responsibility and associated tasks

 As a member of Fern’s Finance & Administration team, the Fern Finance Officer (FFO) works with colleagues to ensure that Fern’s campaigns are properly supported to achieve their aims, by providing sound financial and administrative systems, procedures and structures for the organisation.

 The FFO is responsible for the key day-to-day accounting functions of Fern. Keeping accounts for both countries (according to Belgian standards), the FFO ensures that all expenses are processed according to Fern’s policies, paid and booked on time. The FFO follows all payments and receipts, ensuring they are properly documented, and that Fern has up to date financial information available at all times.

 The FFO takes a lead on Belgian administrative issues of the Brussels office including working with the landlord and dealing with health & safety, insurance and Human Resources.

 Specific tasks include:

 Purchase invoices, expenses & payments

·         Ensuring all payments are properly authorised, coded and documented, and making payment
·         Booking payments into Venice & filing paper documents
·         Liaising with suppliers, staff and others to resolve queries
 General accounting & cash/bank management

·         Obtaining bank statements / petty cash accounts, booking onto Venice & filing
·         Reconciling control & suspense accounts and taking corrective action where needed
·         Including suppliers, salary, tax, social security, pensions, lunch voucher accounts
·         Processing partners’ reports and booking into the accounting software
·         Preparing reports & downloading data from the accounting software; supporting colleagues to understand and interpret the information and responding to their queries
·         Monitoring the short-term cash situation and ensuring money is in the correct bank account when needed
·         Applying the correct exchange rates to accounting entries
·         Managing the relationship with Fern’s banks

Salaries & Belgian HR

·         Administering HR information, including collecting and submitting it to Fern’s social partner, (currently Securex), overseeing salaries and managing the relationship with the social partner
·         Acting as focal point for staff queries re human resources and researching answers where necessary
·         Collating, distributing & filing salary & other human resource documentation, contracts, lunch vouchers and similar
·         Posting adverts, sifting applications, coordinating staff input & following up on recruitment processes
·         Dealing with new staff and leaving staff  with regards to contracts, dismissals & resignations
·         Booking UK & Belgium  payroll data into Fern’s software, including payslips, net pay, pensions, tax (UK & Belgium)
·         Supporting staff to prepare timesheets, allocating salary costs per timesheet, and booking salary cost allocations into the accounting software 

Belgian Office Management

·         Establishing & updating Belgium insurance requirements, approving invoices, coordinating claims, managing contracts and filing documentation
·         Ensuring a safe & healthy working environment in Brussels, including management of the landlord relationship and attending Office Management meetings
·         Maintenance of Fern’s legal registration, including publishing information in the Belgian Gazette, filing accounts & tax returns
Finance & Administration Team (FAT) management:

(Jointly with finance & administration team colleagues)

·         Participating in quarterly FAT meetings
·         Establishing FAT objectives and drafting quarterly FAT work plans
·         Regularly reviewing and updating Fern’s House Rules and Procedures
·         Developing FAT job descriptions and participating in recruitment of colleagues into the FAT.

Other requirements

 ·         Travel. As is an international organisation with offices in UK and Belgium, some travel will be required between the offices and possibly further afield
·         Management of the organisation. The finance officer shares responsibility with all colleagues for contributing to the managing of the organisation by attending and inputting to the monthly CCS meetings, held in each office.
 Participate with all staff in the annual strategy meeting and annual board meeting.
 ·         Flexibility. FERN is a small campaigning organisation, and some flexibility will be required with regards to working hours, for example in the case of preparing urgent funding proposals, budgets etc.

  • Indicative salary & working conditions

 From €2,417 to €3,467 gross monthly salary Full Time Equivalent (Pro-rata for time worked).  Lunch vouchers, contribution to travel costs from home to office, and legal holidays money (double-pécule de vacances) equivalent to, approximately one month net salary are also included.

How to apply

Applications should be submitted in English and comprise a short covering letter and a CV detailing all relevant work experience. The covering letter should explain why you are interested in this job; what attracts you to Fern; and what you could bring to Fern. Applications without a properly prepared cover letter will not be considered.

Only selected candidates will be contacted.

Deadline for applications: 9am Brussels time, 1st June 2015

Interviews :                        1st interviews will be in Brussels on Wednesday 10th June

                                                2nd interviews will be in Moreton-in-Marsh, UK on Wednesday 17th June

                               

 Send applications to: julie@fern.org

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