- Universitair diploma in sociale of humane wetenschappen (onderwijskunde, communicatie, sociologie, pedagogie, psychologie, geschiedenis, criminologie, rechten, …) 

- Minimum 2 jaar aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie met combinatie van vaardigheden in permanente vorming en communicatie 

- Goede kennis van de onderwijssector en de sector van de mondiale vorming

- Kennis van technieken van groepsanimatie en visuele communicatie (internet en grafische vormgeving). Kennis van audio- en videomontage is een pluspunt

- Interesse voor en kennis van de mensenrechtensector, conflictpreventie en herinneringseducatie

- Goede kennis van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk). Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.

 

RCN Justice & Démocratie zoekt een tweetalig educatief medewerker (NL/FR) voor haar programma’s in Europa

RCN Justice & Démocratie is een Belgische NGO die sinds 1994 actief is in de wederopbouw van de rechtsstaat in verschillende landen in transitie (momenteel in Rwanda, Burundi, de Democratische Republiek Kongo, Tsjaad, Senegal, Europa en binnenkort in Marokko). Met haar ondersteuning van de heropbouw van het rechtssysteem bereikt ze zowel instellingen als het sociale middenveld. 

In Europa, en meer bepaald in België, werkt RCN J&D rond mondiaal burgerschap en sensibilisering van leerlingen van het hoger middelbaar onderwijs, jongeren en professionele actoren van de onderwijs- en justitiesector, meer bepaald rond mechanismen die leiden tot geweld en polarisatie en hoe daar tegen in te gaan, op basis van herinneringseducatie rond massageweld. RCN J&D doet ook aan sensibilisering (outreach) rond processen voor internationale misdaden op basis van universele bevoegdheid. De uitdagingen en problemen van onze multiculturele wereld, hun onderlinge samenhang en het toenemende extremisme, maken een beter  inzicht in deze conflicten noodzakelijk om de wereld te begrijpen en zo te evolueren naar actief en open mondiaal burgerschap. 

 

RCN J&D is op zoek naar een Educatief medewerker (m/v) voor haar zetel in Brussel. Het betreft een contract voor een 4/5 tewerkstelling van onbepaalde duur. 

 

De Educatief medewerker rapporteert aan de Programmaverantwoordelijke Europa en werkt nauw samen met de Franstalige educatief medewerker. De hoofdzetel in Brussel telt een tiental medewerkers, gesteund door stagiaires en vrijwilligers.

 

 Verantwoordelijkheden:

- Organiseert, verzorgt en evalueert animaties en vormingen voor de diverse doelgroepen van het programma (leerlingen hoger middelbaar onderwijs, jongeren van de diaspora, NGOs en universiteiten, actoren van de justitiesector)

- Draagt bij tot het dagelijkse beheer en de opvolging van de toegewezen activiteiten via de gebruikelijke middelen (chronogram, maandelijkse rapporten,…) 

- Lijst de financiële en logistieke middelen op nodig voor het uitvoeren van de toegewezen activiteiten

- Draagt bij aan de promotie van het programma, identificeert mogelijkheden tot samenwerking en ontwikkelt operationele partnerschappen in het kader van het programma (educatieve structuren en ontwikkelingsorganisaties)  

- Zorgt voor de bekendmaking van het programma en ontwikkelt en verspreidt daartoe het nodige communicatiemateriaal (website, brochure, Facebook pagina…)

- Volgt bestaande partnerschappen en netwerken op en draagt bij aan de verdere uitbouw  daarvan

- Draagt bij aan het uitwerken en de vormgeving van subsidieaanvragen 

- Draagt bij aan de opstelling van het actieplan op basis van de diverse programmadocumenten 

- Draagt bij aan het opstellen van overeenkomsten met partners en dienstverleners

- Draagt bij aan de strategische reflectie over de toekomstige orientatie van de programma’s 

 

Looptijd: RCN Justice & Démocratie stelt een 4/5 contract van onbepaalde duur voor 

 

Aanvang: functie in te vullen bij voorkeur vanaf 24/04/2017

 

Voorwaarden: bruto salaris conform de sector, maaltijdcheques, eindejaarspremie 

 

Gelieve uw CV en motivatiebrief in het Frans ten laatste op 30 maart 2017 per email te sturen naar Patricia Kela, job@rcn-ong.be,  met vermelding «Chargé pédagogique NL» in het voorwerp van de mail.  Gelieve tevens uw beschikbaarheid te vermelden in de motivatiebrief, samen met de contacten van drie referentiepersonen met betrekking tot uw laatst uitgeoefende functies. Informatie over RCN Justice & Démocratie kan U vinden op volgende website www.rcn-ong.be

 

RCN J&D  behoudt zich het recht voor om de selectie af te sluiten voor de einddatum voor het indienen van kandidaturen. Dank voor uw begrip. 

 

Enkel weerhouden kandidaten worden gecontacteerd.

 

 

• Compétences professionnelles/techniques permettant d’assurer l’assistance administrative:
• Connaissance indispensable du logiciel de réservation de voyages Amadeus
• Maîtrise des outils de bureau standard (word, excel, gestion des courriels, internet)
• Planification et organisation du travail
• Recherche et partage d’informations: gestion des données et des documents
  • Multilinguisme: anglais comme langue de travail; compréhension élémentaire du français et de l’espagnol
  • Capacité d’adaptation et flexibilité pour faire face à des tâches multiples et urgentes
  • Esprit et engagement en faveur du mouvement syndical et de l’alignement organisationnel
  • Sensibilité culturelle et respect de la diversité dans un environnement de travail multiculturel

 

Fonction:

Assister la coordinatrice dans l’organisation pratique, logistique et administrative des réunions, manifestations et missions pour les membres du personnel de la CSI qui se rendent à l’étranger et pour les participant(e)s aux réunions, en accordant une attention particulière à la qualité, à l’efficacité, à l’exactitude et aux coûts.

 

Responsabilités:

·         Fournir une assistance pour organiser les réunions, les conférences et les déplacements:

o      traiter et classer toutes les catégories d’informations dans la base de données appropriée;

o      assurer le suivi de tous les types de dossiers concernant les réunions;

o      rédiger la correspondance visant à confirmer les réservations et à informer les participant(e)s;

o      veiller au respect des normes administratives en matière d’assurance voyage;

o      rechercher des informations sur l’intranet;

o      vérifier les contrats; faire signer les documents nécessaires;

o      s’assurer de la cohérence entre les factures et les contrats;

o      traiter les appels téléphoniques;

o      prendre des messages.

·         Assurer la liaison et le contact avec les membres du personnel de la CSI, les affiliées, les participant(e)s aux réunions, les compagnies aériennes, les hôtels, les prestataires de services, les interprètes, etc.

·         Rendre compte au coordinateur/trice de la situation et de l’avancée des activités et de l’éventuelle survenue d’importants problèmes.

·         Apporter assistance et soutien aux collègues.

Master avec expérience dans la coopération au développement

Dans le cadre du développement de ses missions pour tiers, la CTB recherche plusieurs (h/f):

 

Conseillers Opérations

 

pour le siege à Bruxelles

Réf.: BRU/17/07GP

 

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: contrat à durée indéterminée

Date probable d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: (classe 6 siège) 4.151,35 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13^e mois, double pécule de vacances.

 

 

Objectif de la fonction:

 

Un Conseiller Opérations au sein du desk Global Partnerships se porte garant de :

• La prospection et l’acquisition de projets pour bailleurs tiers ; 
• La coordination de projets pour tiers suivis par d’autres desks de la Direction Opérations (avec les équipes pays de la zone géographique concernée) ;
• Une gestion directe et efficiente de certains projets pour tiers (ceux suivis par le desk Global Partnerships lui-même) ;
• L’appui aux collègues de la CTB en ce qui concerne le positionnement de la CTB au sein d’un contexte multi bailleurs ;
• Le suivi et le networking en ce qui concerne les modalités de collaboration développées par d’autres bailleurs (via des réseaux européens, l’UE, des agences bilatérales, …).

Cette fonction a trait à toutes les formes de prestations financées par d’autres bailleurs que la DGD et mises en œuvre par la CTB en application de l’article 7 de la loi portant création de la CTB, essentiellement des prestations dites ‘Actions’ (subvention, cofinancement, coopération déléguée) mais également de façon ponctuelle des prestations dites ‘Contrats de service’. La fonction revêt de même une forte dimension européenne et internationale.

 

 

Fonction :

Prospection, acquisition et gestion/suivi de projets pour tiers

• Prospecter le marché et garantir l’acquisition de projets pour tiers : assurer une veille ciblée sur certaines thématiques porteuses, accompagner l’élaboration des offres et des dossiers techniques et financiers, contribuer à l’élaboration des budgets, analyser les frais de gestion, estimer correctement les risques ;
• Appuyer la mise en œuvre des projets pour tiers en assurant le suivi des contrats signés et, dans certains cas, en prenant en charge certains aspects de gestion directe.

Gestion juridique et financière des projets pour tiers

• Veiller aux intérêts de la CTB lorsqu’elle s’engage envers un autre bailleur (analyser, négocier et suivre les aspects juridiques figurant dans les contrats conclus avec d’autres bailleurs ou d’autres partenaires) ;
• Gérer les risques contractuels ;
• Agir rapidement lorsque les indicateurs d’un projet pour tiers ne sont plus optimaux et/ou que le client ou partenaire n’est pas satisfait ;
• Assurer le suivi permanent de l’exécution des processus et le suivi des indicateurs.

Gestion des réseaux et relations internes/externes

• Se tenir informé(e) des adaptations au niveau des politiques de coopération et des réglementations internes et externes, toutes deux essentiellement en ce qui concerne les activités d’autres bailleurs de fonds, afin de fournir des informations adéquates au responsable du desk Global Partnerships et d’assurer vis-à-vis de la CTB une prestation de services de qualité ;
• Se spécialiser dans plusieurs domaines génériques (contrat de services/DEVCo, ’actions’ ou coopérations déléguées, Juridique//financier), développer, maintenir et partager cette expertise au sein du desk Global Partnerships afin de contribuer de la sorte à son développement ;
• Entretenir de bons contacts avec les bailleurs existants et de nouveaux bailleurs potentiels ;
• Développer un réseau interne et externe à la CTB.

 

 

Profil:

 

Diplôme

• Diplômé d’un Master. Une spécialisation en coopération internationale ou toute discipline apparentée sera appréciée.

 

Expérience prouvée

• 5 années d’expérience professionnelle dont un minimum de 3 années d’expérience récente en gestion de projet de coopération internationale (technique et/ou financière) : identification, formulation de projets, négociations, suivi, gestion, clôture  ;
• Toute expérience professionnelle dans la gestion de subventions, appel d’offre, appel à projet, financement DEVCO-EuropAid ou autres bailleurs constitue un atout ;
• Expérience d’expatriation dans le domaine de la coopération internationale constitue un atout.

 

Aptitudes techniques

• Connaissance du contexte européen en matière de financement du développement et de l’efficacité de l’aide ;
• Connaissance de la gestion financière ;
• Connaissance des instruments, méthodes, et innovations dans la coopération au développement (cadre logique, Project Cycle Management, appel d’offres, appel à propositions, offres, coopération déléguée PAGODA) ;
• Notion des marchés publics.

 

Aptitudes comportementales:

 

• Etre proactif(ve) ;
• Avoir une capacité de réflexion et d'analyse;
• Avoir un esprit d’équipe;
• Etre orienté(e) client;
• Avoir un souci permanent du détail et de la qualité.
• Connaissances logicielles (Word, Excel, PowerPoint ) ;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais.  Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

 

 

Attention

 

En vue d’un renforcement du Département des Opérations à Bruxelles, nous recrutons plusieurs Conseillers Operations et constituons une réserve de recrutement.

 

 

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard pour le 26/03/2017 via notre site web: https://www.btcctb.org/fr/content/jobs.

 

N’hésitez pas à nous contacter au 02/505 18 65 pour toute question supplémentaire.

 

Qualifications

• Previous humanitarian experience with an IO/INGO is mandatory
• Minimum 5 years in the field with an IO/INGO, 2 years in volatile context.
• 2 years experience in a coordination position (Field Coordinator, Head of Mission, Emergency Coordinator)
• Strong interest and commitment to evolve in the risk management field of activity
• Experience in coaching and training of staff
• Excellent written and oral communications skills
• Ability to set priorities and organize his/her own work
• Fluent written and spoken English and French
  

Personal competences

• Ability to work independently
• Ability to plan and organize in stressful environment
• Strong capacity to work under pressure
• Sense of humor (even caustic) is highly appreciated
  

CONDITIONS

• 1 year fixed-term field contract - full time - Based minimum 70% in the field and the rest at OCB HQ Brussels
• Salary according to MSF-OCB Field salary scale

To apply, please, provide

• CV
• Motivation letter: why are you interested by the job? Why do you think you are qualified?
• Your answers to the following questions (word document,A4, “Calibri” police, size 11)

1. What are the main topics to consider in a NGO risk management framework? (bullet-points)
2. How do you see your role regarding the decision making line? (5 lines max.)
3. If you have to design training, what are the main elements to consider? (bullet-points)
4. What evokes, for you, the concept of human factor in the risk management? (10 lines max.)
5. From your NGO experience, describe a situation where you had to take a decision under uncertainty. What were the factors you have considered? (20 lines)

Documents should be sent before 30^th of April 2017 to Carole COEUR, Risk Management Unit, Operations Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels -

security-support2@brussels.msf.org

 

CONTEXT

The MIO Risk Management (RM) Trainer & Adviser contributes to the security and safety support to the missions of MSF-OCB in terms of training, assessment and advisement.

He/she reports regularly to the MSF-OCB Security Focal Point on the state of projects within his/her domain.

He/She is a member of the Risk Management Unit (RMU), belonging to the Operation (OPS) department and reports to the Security Focal Point

MAIN ACTIVITIES

Capacity Building and Training

• Conduct RM trainings at the headquarter and field level
• Evaluate needs for new trainings
• Contribute to the design & elaboration of the training’s offer in the RM area of expertise

Security assessment, Risk Analysis & Risk reduction

• Conduct RM assessment & contribute to the Risk Analysis and Risk Reduction process for the benefit of the missions
• Contribute to the design and elaboration of operational tools concerning RM of the MSF-OCB missions
• Contribute to the RMU operational research projects

Security support to the field

• On request, provide an operational support to the missions for the design and implementation of RM procedures in the field
• Contribute to promote an embedded RM culture among MSF-OCB missions

Other Tasks

• Assist and back-up the Security Focal Point on request.
• Participate to the daily administration of the MSF-OCB incident reporting system.
• Participate to the researches of MSF-OCB in the RM area of interest.