Détails de l'annonce
Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : benoit.verlinden@handicap.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier :hi_comptable.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 31/01/2018
Date limite : 14/02/2018
Profil
Compétences Requises pour le Poste
Savoir
- Diplôme : comptable ou équivalent par expérience
- Langues : maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais et de l’espagnol.
Savoir faire
- Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité
- Expérience dans le milieu associatif est un plus
- Maîtrise des outils Windows (excellente maîtrise d’Excel)
- Savoir être
- Capable de travailler de manière autonome et rigoureuse
- Proactif et être capable d’apporter des solutions
- Bonne capacité à supporter la pression
- Travail en équipe Compétences pédagogiques
- Motivation pour le secteur associatif
- Adhérer à la vision de Handicap International - Humanity and Inclusion : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.
Conditions d'engagement
- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Avantages extra-légaux: chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation
- Poste à pourvoir rapidement
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez votre CV (en français ou en anglais) et votre lettre de motivation (en français ou en anglais) à: jobs.belgium@hi.org.
Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou l'orientation sexuelle.
Description
Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Fonction :
- Vous jonglez avec les chiffres et les arcanes des bilans comptables n'ont pas de secrets pour vous? Handicap International recherche, pour son centre opérationnel à Bruxelles, un-e comptable chargé de l'appui et la vérification comptable des pays dont il/elle a la charge.
- Le secteur Finances de Bruxelles inclut la direction comptable et de la trésorerie des opérations situées à Bruxelles ainsi que le contrôle de gestion de l’association nationale Belge. Le Centre opérationnel de Bruxelles gère via ses Desks la mise en œuvre des programmes de développement dans certains pays d’intervention situés en Afrique, Amérique Latine et Asie du Sud-est.
- En relation avec le Responsable du Secteur Finance, le rôle principal du/ de la comptable programmes consiste à assurer l’appui et la vérification comptable des pays dont il a la charge.
- L’objectif essentiel du/de la Comptable Programme est de garantir la qualité de l’information comptable remontée par les programmes vers le siège, rappeler le cadre comptable mis en place au sein de l’association. Il/elle reste un interlocuteur privilégié et un point d’entrée siège des services comptables et financiers du terrain.
- Il/elle contrôle et intègre les comptabilités, s’assure du bon déroulement des travaux de clôture, accompagne les équipes sur les terrains. Tout ceci dans le respect des procédures élaborées au sein de Secrétariat Général de la Fédération Handicap International.
Tâches principales & responsabilités
Responsabilité 1 : assurer mensuellement le contrôle comptable des comptabilités élaborées sur le terrain
- Contrôler la bonne tenue des comptabilités programmes,
- Contrôler la validité des pièces et le bon classement des comptabilités,
- Contrôler et valider la justification des comptes de tiers
- Contrôler les états de rapprochement bancaires et les inventaires de caisses justifiant les soldes de trésorerie
- Contrôler les justificatifs d’entrées et de sorties d’immobilisation
- Intégrer et valider la comptabilité et exportation sur le programme de la comptabilité validée
Responsabilité 2 : assurer les travaux de clôtures périodiques des programmes.
- Produire et transmettre aux programmes, les états de synthèse leur permettant de justifier les soldes de leurs comptes.
- Assurer le suivi des documents de clôture à recevoir et veiller à leurs conformités
- Vérifier la cohérence des charges à payer et assurer leur suivi jusqu’à la réalisation de ces dépenses.
- Contrôler la cohérence entre le solde des comptes de tiers, la circularisation des partenaires, les charges à payer et identifier les risques pouvant se traduire par des provisions
- Assurer le contrôle des immobilisations avec l’inventaire physique, effectuer le traitement comptable en conséquence
- Archivages des comptabilités au siège
- Participer aux audits des bailleurs de fonds, dans la production des états comptables, la recherche de pièces justificatives ainsi que le suivi de leur retour une fois l’audit finalisé.
Responsabilité 3 : accompagner à distance les équipes comptables sur le terrain
- Apporter un appui technique au terrain (IT, comptable), tout en amenant les équipes à l’autonomie requise
- Rappel du cadre aux équipes terrains, siège ou site.
- Assurer les briefings et débriefings des collaborateurs en transit au siège sur la partie comptable (procédures, outils et spécificités du programme)
Responsabilité 4 : autres
- Suivi d’un desk présent à BXL en participant aux réunions régulières internes au desk en tant que référent comptable
- Participation aux réunions de coordination entre le contrôle de gestion du Desk et la Direction financière sur une base hebdomadaire
- Participation aux ateliers/projets fédéraux relatifs à la comptabilité programme
- En appui sur certains dossiers cogérés avec la DRH (expatriés) ou la comptabilité siège (Tiers), logistique (inventaires).