Formation et expérience

• Master en santé publique ou Médecine Tropicale
• Expérience de minimum 3 années en gestion de projets humanitaires et/ou de développement à l’international
• Expérience terrain exigée avec une ONG internationale, idéalement en santé
• Avoir une expérience en rédaction de propositions de projets et de rapports bailleurs

Compétences spécifiques

• Informatique : Suite Microsoft Office, familiarisé avec Excel en particulier
• Comprendre le contexte et être capable de développer des nouvelles informations et connaissances
• Capable d’organiser et structurer le travail, du niveau de l’organisation des tâches jusqu’au niveau de leur réalisation, en s’assurant de leur déroulement optimal.
• Gérer des relations avec d’autres collaborateurs dans un contexte fonctionnel et/ou hiérarchique, tout en s’assurant de l’amélioration de leurs prestations et de la stimulation de leur développement
• Maitrise excellente du français oral et écrit. Bon niveau d’anglais oral et écrit. La connaissance du néerlandais, de l’arabe, du swahili ou d’une autre langue de nos pays d’interventions est un atout.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l’âge, au handicap, au genre, à l’origine, à la religion ou à l’orientation sexuelle, et nous encourageons particulièrement les candidatures de femmes.

L’ESSENTIEL

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Référent.e Santé International.e pour une durée de 3 mois.

Sous la supervision de la Direction Santé, vous êtes chargé·e du contenu médical et de la qualité des soins prodigués au sein des projets sous votre responsabilité et relevant de vos compétences thématiques et géographiques

Vous assurez la cohérence technique des activités mises en œuvre dans votre périmètre géographique de responsabilité afin d'implémenter la stratégie opérationnelle de l’Organisation, via des projets de qualité et une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation.

TÂCHES & RESPONSABILITES

En tant que Responsable du suivi des activités médicales des projets menés dans les pays concernés, vous contribuez à la définition des stratégies médico-opérationnelles afin d'assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets.

Exemples de tâches :

• Participer, avec les coordinateur.rices santé, leurs N+1 et les équipes terrain, à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en accord avec les priorités stratégiques et le cadre MdM: définition des besoins médicaux, analyse des déterminants socio-culturels, des politiques nationales/internationales …
• S’assurer de la traduction par les CoSanté/Equipes PMS des besoins médicaux en propositions d’action - participer à l’élaboration/révision des réponses médico-opérationnelles
• Apporter son expertise médicale dans la vérification de l’adéquation des moyens en regard des objectifs, le cas échéant, mobiliser et alerter pour arbitrage en tenant compte des orientations de la Direction Santé et des contraintes terrain.
• Valider le choix des indicateurs médicaux des projets sur la base d’une concertation avec les équipes, apporter le soutien méthodologique nécessaire
• Garantir le respect et le suivi des politiques, processus, protocoles et outils médicaux – Valider les adaptations
• Conseiller et répondre aux demandes techniques, et guider les différents collaborateurs (CoSanté/Equipe PMS) sur les politiques, protocoles et outils médicaux.
• Assurer le contrôle et le suivi des indicateurs, en particulier lors de la rédaction des parties techniques des demandes de financement et leur reporting
• S’assurer de la remontée des données médicales des projets et de leur analyse par les équipes projets, mettre en place des systèmes de surveillance
• S’assurer du respect des procédures relatives aux commandes médicales (pertinence / approvisionnement).
• Identifier les besoins en formation des équipes, d’ateliers d’échange de pratiques entre projets 
• Coordonner les réponses en matière d’animation de formations internes ou externes 

En tant que Spécialiste de votre périmètre géographique, émettre des recommandations sur la base d'évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre afin d'améliorer la qualité des interventions médicales au sein des projets.

Exemples de tâches :

• S’assurer de l’adaptation des protocoles et politiques MdM aux contextes des projets et identifier les besoins d’évolution des outils et cadres, y compris l’innovation
• Contribuer à la valorisation et la capitalisation des projets, dont la participation à des études, groupes de travail, analyse comparative des données, publications
• Représenter MdM, pour les aspects liés à la santé, et les initiatives de plaidoyer, auprès des instances (inter)nationales de décision
• Promouvoir les échanges de connaissance et de bonnes pratiques, entre les différents collaborateurs/projets
• Produire des rapports thématiques ; formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer
• Réalisation d’études et enquêtes pour nourrir le plaidoyer et la réflexion stratégique
• Participer ponctuellement à des groupes de travail sur des sujets transversaux 

En tant que membre de la Direction Santé, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités médicales et accroître l'expertise de la Direction Santé.

Exemples de tâches :

• Participer au recrutement des fonctions à responsabilités médicales (Coordinateur.rices Santé, Health Focal Points…)
• Assurer les briefings/débriefings des collaborateur·rices médicaux,
• Fournir un soutien fonctionnel aux CoSanté/Equipes PMS, les encadrer, apporter son soutien, évaluer leurs compétences
• Appui technique médical pour la santé des équipes
• Participer activement aux réunions internes (Universités, Semaine des missions, coordination des PB, équipes pays…)
• Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels de la DS
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
• Rédiger des compte-rendu des réunions liées à ses activités et en assurer la régularité des documents de reporting
• Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels de la DS et des pays appuyées
• Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat de remplacement à temps plein de 3 mois (100% - 5 jours semaine – 39h)
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Un salaire brut de 4.208,89 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.423,59€ pour 10 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
• Prise de poste : début novembre

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 16/10/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Formation de base et/ou expérience

• Formation universitaire avec expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires, idéalement dans un fonctionnement de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble. Une expérience en milieu associatif ou non marchand est un atout
• Excellente connaissance du français (expression écrite et orale). Excellentes capacités de rédaction
• Excellente connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
• Connaissances et compétences en matières comptables et financières
• Connaissances et compétences en matière de gestion RH (y compris législation et assurances)
• Connaissance pratique de l’anglais et de l’espagnol. La connaissance du néerlandais est un plus.

Attitudes et comportements

• Motivation démontrée pour le secteur associatif
• Intérêt pour la coopération internationale et adhésion aux valeurs et code éthique et de conduite d'Iles de Paix
• Capacité d’empathie, bienveillance, esprit d’équipe avéré
• Autonomie et proactivité
• Capacité d’adaptation, multitâches
• Sens des responsabilités, rigueur et méthode, respect des délais et excellente capacité d’organisation
• Esprit critique et d’analyse
• Prise d’initiatives, orientation-solutions
• Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
• Grande probité, discrétion

 

Questions pratiques

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

• un CV de maximum 2 pages incluant deux à trois références personnelles ;
• une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 26 octobre 2025 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : Responsable UFARh – Prénom Nom

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion tout au long du processus de recrutement.

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de toutes et tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Plus spécifiquement, Iles de Paix soutient la transition agroécologique des systèmes alimentaires, qui lui apparait comme la voie la plus durable pour garantir le droit à l’alimentation pour toutes et tous ainsi que les droits des paysannes et des paysans.

Responsabilités principales

• Responsable de l’unité UFARh, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité
• Soutient l’équipe avec agilité.  Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs
• Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’international
• En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (équipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (en Belgique et à l’international)
• Est responsable de la gestion financière de l’asbl, en concertation avec les directeurs pays des antennes internationales, et des programmes tant belges qu’internationaux.
• Soutient les responsables financier et administratif du siège dans leurs tâches quotidiennes (au besoin, prend en charge certains dossiers en accord avec l’équipe)
• Supervise les projets de l’unité. Appuie les responsables financier et administratif du siège pour l’élaboration de dossiers spécifiques.
• Appuie l’équipe de direction dans les processus de recrutement des nouveaux collaborateurs (en Belgique et à l’international)
• Fait partie de l’équipe de direction et participe aux réunions de l’équipe de direction au siège.  A ce titre, fait des propositions pour faire évoluer les stratégies pour les domaines qui relèvent de l’UFARh

Représentation et mandats

• En qualité de responsable d’unité, est membre adhérent de l’Assemblée générale
• En concertation avec la directrice générale, représente Iles de Paix et les ONGs membres au conseil d’administration de la Fédération des employeurs ONG (FEONG). Il/elle représente l’association dans d’autres forums externes pour des dossiers qu’il/elle supervise
• Effectue régulièrement des déplacements en Belgique et périodiquement des déplacements dans les pays d’intervention.

Présentation de l’unité

L’UFARh, unité d’appui à toute l’organisation, est localisée au siège social de Huy. L’unité comprend actuellement une dizaine de collaborateurs permanents et de volontaires actifs dans les pôles suivants.

- La cellule comptable et financière (responsable financier, comptable, assistant) qui, entre autres :

• Gère la comptabilité centralisée de l’association pour tous les pays (en Belgique et à l’international, avec l’appui de responsables financiers locaux)
• Etablit, en collaboration avec les directeurs pays et les responsables d’unité, les budgets annuels et assure le reporting budgétaire périodique
• Etablit les comptes annuels dans les formes légales
• Participe au montage des dossiers de demandes de financements pour la partie financière et élabore les justificatifs financiers des subsides obtenus
• Assure, selon la stratégie validée par les instances, le suivi de la gestion des avoirs financiers de l’association
• Veille au respect des obligations légales comptables et fiscales
• Rapporte aux contrôleurs financiers internes et externes
• Tient à jour les procédures financières et propose leur évolution si nécessaire

- La cellule administrative (responsable administratif, assistant RH, assistant administratif) qui, entre autres :

• Gère l’administration des ressources humaines (employés, volontaires permanents, stagiaires) en Belgique (suivi des prestations du personnel, des avantages de toute nature, des subsides à l’emploi, du code du bien-être au travail, etc.)
• Veille à la bonne organisation des entretiens de fonctionnement annuels, élabore les plans de formations et aide à l’organisation de celles-ci
• Gère les contrats expatriés (assurances spécifiques, avantages, congés, etc.)
• Appuie les équipes pour l’organisation des voyages à l’étranger (transport, visas, etc.)
• Gère les véhicules de fonction
• Assure le suivi et la gestion des dossiers de succession
• Assure l’encodage des dons (en collaboration avec la cellule comptable et financière) et la mise à jour des données dans le CRM (donateurs, envois périodiques, etc.)
• Gère les assurances de toutes natures (personnel, bâtiment, matériel)
• Assure la gestion administrative des bâtiments (syndic copropriété)
• Est garant des volets RGPD et Intégrité
• Veille au respect des obligations légales administratives et sociales
• Tient à jour les procédures administratives et RH et propose leur évolution si nécessaire

- La cellule logistique (logisticien et personnel d’entretien) qui, entre autres :

• Assure, avec l’appui d’un prestataire externe IT, la gestion du matériel et des systèmes informatiques ainsi que la téléphonie
• Veille au bon entretien des bâtiments (Huy et Bruxelles) et du matériel

PROFIL :

• Sens du contact et de la communication
• Courtoisie, patience et amabilité
• Tact, diplomatie et discrétion
• Bonne capacité d’écoute
• Serviabilité, dévouement et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Méthode et organisation
• Disponibilité et dynamisme
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook)
• Adhésion aux valeurs et missions du CNCD-11.11.11

OFFRE :

• Contrat de remplacement, temps plein, Conditions ACS primaire obligatoires
• Entrée en fonction : le plus rapidement possible
• Une rémunération à l’échelon 3 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
• Chèques repas de 8 EUR/jour 
• Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 10/10/2025

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Nous sélectionnons nos collaborateurs·rices sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité. 

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature. Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question relative aux aptitudes requises, ou à l’environnement de travail.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e Chargé·e d’Accueil pour son service Administration générale

Prérequis : seules les candidatures mentionnant spécifiquement, dans la lettre de motivation ou le CV, l’éligibilité aux conditions ACS primaire seront prises en compte

Sous la direction du responsable du service Administration générale, le·la Chargé·e d’Accueil assure la gestion de l’accueil et dirige les visiteurs du CNCD-11.11.11 et plus largement de la co-association CNCD-11.11.11/ACODEV. Il·elle assure la réception, le transfert et/ou le suivi des appels téléphoniques entrants au CNCD-11.11.11 et participe aux tâches administratives et logitiques.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Assure la gestion de l’accueil des personnes extérieures et des appels téléphoniques (y compris redirection vers organisations/départements concerné·es)
• Assure la réception des colis et courriers entrants et la répartition par organisation/département
• Contribue ponctuellement au soutien administratif des différents départements (support logistique)

Votre profil

• Approche “Just do it”, enthousiaste et proactif·ve, vous identifiez vous-même des opportunités pour renforcer notre communication.
• Francophone, avec une excellente capacité rédactionnelle.
• Bonne compréhension du néerlandais et de l’anglais (connaissance passive).
• Plume créative : vous écrivez de manière fluide et savez toucher votre audience.
• Expérience avec les réseaux sociaux et la création d’engagement en ligne.
• Organisé·e, rigoureux·se et capable de respecter des délais serrés.
• Esprit d’équipe, mais autonome dans vos tâches.
• Expérience avec WordPress ou un autre CMS est un atout.

 

Nous recherchons un·e Content & Storytelling Officer pour renforcer notre équipe. Le poste est prévu à 0,6 ETP, avec possibilité d’extension à 1 ETP lors de l’embauche, en fonction de vos compétences et des besoins de l’organisation.

Vos missions

• Collecter et rédiger des témoignages et récits forts issus de nos projets.
• Développer le contenu de nos publications (rapport annuel, brochures, matériel de promotion).
• Coordonner la collaboration avec les graphistes et imprimeurs externes.
• Animer nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) avec des posts journaliers et engageants.
• Assurer le suivi de base de notre site web (ajout d’articles, petites mises à jour).
• Travailler en étroite collaboration avec vos collègues en communication, fundraising et donor care.