PREREQUIS

Éducation & Expérience

• Formation technique (technicien, ingénieur) est un atout
• Minimum une année d’expérience en électronique
• Expérience en vente de solutions électroniques et/ou en formation en électronique
• Une licence de radioamateur ou certificat de radio maritime est un atout
• Expérience dans le coaching et la formation du personnel
• Une expérience avec des ONG internationales est un atout
• Une expérience de terrain avec MSF est un atout
• Une expérience de terrain dans les pays à faible revenu est un atout

Compétences

• Intérêt et motivation envers l’humanitaire et MSF
• Parle aisément en public
• Bonnes capacités d'analyse
• Proactif et disposé à proposer rapidement de nouvelles idées et solutions
• Capable d'établir des priorités et d'organiser son propre travail
• Orienté résultat, qualité & service
• Bonne capacité de travail d'équipe et de coopération, bonnes qualités relationnelles
• Mobile et flexible (longs déplacements avec possibilité de changements de dernière minute)

Langues

• Bonne capacité de communication en Anglais et en Français, à l’écrit et à l’oral
• La connaissance d’autres langues telles que le portugais, l’espagnol ou l’arabe sont fortement appréciées

 

CONTEXTE

La logistique de MSF vise à fournir le meilleur environnement de soins pour les activités des bénéficiaires et des équipes médicales de MSF grâce à une approche pragmatique, axée sur les solutions. Les opérations de MSF sont très diverses et en constante évolution, ce qui oblige les logisticiens à s'adapter en permanence pour fournir des solutions appropriées. Dans ce contexte, le Telecom Transition Officer aide à faire passer les réseaux de télécommunication à la prochaine génération pour que les équipes MSF gèrent et coordonnent les opérations.

La mission du service Logistique est double. Premièrement, il s'agit de fournir le cadre d'action des logisticiens sur le terrain. Deuxièmement, il donne accès à un soutien (à la fois dans les familles techniques et opérationnelles), à des connaissances ainsi qu'à des opportunités d'apprentissage et de développement pour que les logs de terrain puissent mener à bien leur mission.

À ces fins, le département Log du Centre Opérationnel MSF Bruxelles (OCB) est composé de 3 unités principales. L'unité de support logistique (LSU) fournit un soutien direct aux logisticiens dans les opérations et identifie les besoins à traiter par d'autres entités Log. La Workforce Unit (WFU) s'assure que la main-d'œuvre Log est disponible et préparée à contribuer aux ambitions opérationnelles de son projet/mission. L'Unité de Gestion des Connaissances (KMU) vise à améliorer l'accès à l'information, aux connaissances et à la diversité des moyens d'accompagnement des Logs sur le terrain.

L’équipe Télécom développe et valide les aspects techniques relatifs à l’installation et à la maintenance de réseaux Télécom.

Les télécommunications « voix » sont un moyen d'assurer la sécurité des équipes sur le terrain. MSF utilise les communications radio car elle opère souvent dans des zones dépourvues d'autres moyens de télécommunication essentiels à la sécurité et au soutien des opérations. Environ 5000 portables VHF et 500 radios de base VHF sont déployées pour OCB. Ces appareils font partie intégrante des projets dans plus de 90% des cas. À ce jour, tous utilisent le mode analogique « classique ». Au cours de la dernière décennie, la transition de la radio analogique à la radio numérique s’est préparée. Celle-ci sera finalisée dans les années à venir. Le passage à la radio numérique apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités avec l'utilisation de moyens de télécommunication qui renforceront la sûreté et la sécurité des opérations et contribueront à l'autonomie des projets conformément à l’« OCB Logs in Operation 2020-2023 Orientation ».

Sous la supervision hiérarchique du Référent Régional Télécom, en tant que Telecom Transition Mobile Implementation Officer (M.I.O) vous serez en mesure d'apporter un soutien direct au terrain pour aider à cette transition en Afrique (Grands Lacs ; Afrique de l’Ouest ; Afrique Australe). Vous améliorerez et mettrez en œuvre les outils et techniques nécessaires dans ce domaine. Vous serez proactif(ve) pour évaluer et proposer des solutions en adéquation avec ce domaine technique, tout en gardant à l'esprit l'aspect humain de cette transition. Deux positions de Telecom Transition M.I.O sont ouvertes.

RESPONSABILITES

Le Telecom Transition M.I.O a pour objectif d'aider à mettre en place ou à améliorer les pratiques sur le terrain pour une gestion, un fonctionnement et une utilisation efficaces des équipements et du réseau Télécom.

• Informer et former les logisticiens sur l'évolution et les possibilités offertes par la radio numérique
• Partager les informations et mettre à jour la base de connaissances Log avec le matériel de formation validé
• Initier une transition concrète sur le terrain en lançant des projets pilotes
• Accompagner les équipes terrain pour la transition numérique du parc télécom :
  • En définissant un plan de développement et de communication critique
  • En établissant un état des lieux du matériel technique et des ressources humaines
  • En améliorant et/ou en mettant en œuvre sur site les Télécom Standard Operating Procedures
  • En formant des techniciens de terrain via des ateliers techniques pour les sensibiliser aux technologies de la radio numérique
  • En évaluant les possibilités et les avantages de la collaboration télécom intersectionnelle

Défis/Difficultés de la fonction

• S’assurer de la cohérence entre les besoins de MSF, la capacité et la réalité du contexte
• Capacité à changer de plans et d’objectifs en fonction des besoins et demandes de MSF
• Travailler dans des contextes incertains et volatils
• Mobilité constante entre des contexte très différents

CONDITIONS

• Date de début estimée : Dès que possible
• Localisation : Kinshasa (RDC), mais principalement assuré sur le terrain en Afrique
• Mobilité à hauteur de 70% sur le terrain
• Type de contrat :  Contrat à durée déterminée – temps plein
• Durée du contrat : 1 an
• Salaire selon la grille terrain de MSF OCB
• Assurance médicale couverte a 100% - 45 jours de congés payés
• Les conditions contractuelles et salariales seront établies en fonction de la station, des contraintes administratives/légales (résidence, visa ou permis de travail,…) et dans le respect des grilles de fonction et des politiques salariales de MSF
• Adhésion aux principes MSF et nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Responsabilisation.
• Adhésion aux Engagements pour un Comportement Responsable

Date limite pour les candidatures : 06/07/2023

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : recruit-hq-log@brussels.msf.org et de mentionner “ Telecom Transition MIO” dans l’intitulé de votre e-mail.

Le processus de recrutement pour cette position internationale sera entièrement géré par l’équipe basée au siège à Bruxelles.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

MSF met l’accent sur la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans considération sur des aspects de handicap, identité de genre, statut civil ou matrimonial, ethnie, nationalité, religion ou croyance, ou d’orientation sexuelle.

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre charte sur la vie privée adressée aux candidats postulants.

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Master’s degree in economics, Business Administration, Politics, and international studies or equivalent
• Experience of minimum 3 years in operations management or fundraising activities with financial competencies
• MSF or NGO experience is an asset
• Experience working with Public Institutional donors, foundations & corporates is a plus

Competencies

• Strong analytical skills and good comprehension of figures and financials
• Excellent interpersonal & communication skills (oral and written) to effectively collaborate with cross-functional teams
• Excellent problem-solving skills
• Strong organizational, planning, and administrative skills
• Team spirit
• Computer Skills (Microsoft Office, Excel, PowerBI)

Languages

• Fluent in French and English (written and spoken)

CONTEXT

Within Médecins Sans Frontières (MSF), the Finance Department aims to ensure that the resources contribute successfully to the running of operational objectives. MSF financial autonomy is highly dependent on donors’ trust and private income. Moreover, a significant portion of income is restricted by the donors’ specific interests and social mission.

The MSF-Belgium Funding Unit (FU) serves as the center of expertise for managing and optimizing funding of MSF operational projects, coordinating funding processes. It has a central position at the heart of several departments, works closely with operations, fundraising and finances team members, and collaborate with the international office coordinators for the implementation of the MSF global emergency fundraising policy and income allocation.

This role encompasses defining policies, guidelines, and procedures, within MSF movement, particularly with more than 15 MSF sections around the world, as well as providing operational contexts, medical activities & data indicators, financial information, to facilitate fundraising activities, while ensuring there is no overfunding.

As the Funding Specialist, you play a key role within the FU (Funding Unit) by receiving and distributing all funding related to MSF operational projects, providing guidance and validation, and managing the grants and planning. Your knowledge is broadened to the main projects and activities of MSF (Operations), the practices of Fundraisers, the education of our donors/fundraisers on the work of MSF and its management. You master the financial aspects which goes from understanding operational budgets and forecasts, qualitative reporting, and dedicated financial tools. You collaborate with other members of the finance department and with members of the operations and fundraising team to contribute to MSF’s accountability to donors and their information and documentation needs. You have a unique connection to operations, to gain legitimacy, build your network and access information needed for fundraising activities and donor documentation. This role requires working with complex files including administrative, audit, operational, financial, and legal aspects. Above all, you ensure there is no overfunding of the project.

RESPONSABILITIES

1. Grant management

• Deliver proactive service to MSF funding and fundraising stakeholders by addressing their needs to facilitate fundraising activities and donors’ requests (knowing the tremendous private market and diversity of needs), while considering operational and financial department constraints
• Ease access to relevant operational information and support the fundraisers in the selection of operational projects.
• Ensure planification, qualitative production and timely dissemination of MSF projects/activities’ documents, addressing proposal, operational updates, and reporting’s needs (narrative, medical indicators monitoring, audit…). In charge of the production of budget proposals and financial reports
• Optimize funding opportunities, allocate incomes, and ensure no risk of overfunding
• Contribute, for the Finance Department, to the accountability to donors

2. Communication

• Maintain an effective network with various colleagues in operations, missions, and partner sections
• Ensure an essential presence on the various operational platforms that document and challenge new MSF operational projects and the progress of MSF operational activities in the missions. And gather the necessary information for the fundraising activities and donors
• Assume the communication flows related to the grant management cycle, liaising with all the stakeholders involved (including meetings facilitation with members team of Ops/Fin/Legal Departments) and professionalize the workflows

3. Funding Unit Tools, Processes, and Guidelines

• Maintain the documentation, processes, and tools up to date; contribute to the continuous adaptation of the FU deliverables and guidelines and ensures its application
• Provide FU induction and support to newly arrived fundraising colleagues in the various MSF sections
• Document main failures and/or successes and capitalize on lessons learned

4. Representation

• Represent the FU in various platforms dedicated to support and coordinate the work related to the fundraising activities (international emergency funding and fundraising, OCs Funding units, Operations, donors’ visits, …)

CONDITIONS

• Starting date: As Soon As Possible
• Location: Brussels (Belgium)
• Mobility: possible visits in Europe (inter-Operational Centers meetings/workshop) and/or in the field
• Contract type: Open ended contract – Full time
• Salary according to the MSF-OCB HQ salary grid
• Meal vouchers – Hospital insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement for public transport cost
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline to apply:  6 July 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Funding Specialist ” in the subject of your email. Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un master ou équivalent par expérience.
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience de terrain dans la coopération au développement, et/ou aide humanitaire (Nexus), dans un pays du Sahel, ou dans un autre contexte fragile et affectés par des conflits.  
• Vous avez des bonnes connaissances des enjeux liés aux systèmes alimentaires et à l’adaptation au changement climatique (atténuation, financement climat, Loss & Damage). Les connaissances sur les politique climat des pays de l’Afrique subsaharienne sont un plus (NDCs, NAPA, ainsi que d’autres instruments régionaux).

• Vous avez de l’expérience en gestion de projet et processus de suivi-évaluation-apprentissage. La maîtrise de la cartographie et de la récolte des incidences étant un plus.
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale et vous sentez à l'aise pour construire des relations de confiance.
• Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français et une bonne connaissance de l’anglais.
• Une expérience en travail de plaidoyer collectif est un atout.
• Vous avez un esprit analytique mais aussi de synthèse.
• Vous travaillez avec précision et êtes orienté vers les résultats.
• Vous êtes enthousiaste, créatif.ve, proactif.ve et autonome.
• Vous êtes disposé.e à voyager plusieurs fois par an.
• Vous connaissez et vous vous reconnaissez dans les principes féministes et de l’approche fondée sur les droits humains.
• Vous fonctionnez naturellement en équipe et en réseau.
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/en/what-we-do/about/what-we-believe)

Conseille.ère sur les programmes « Systèmes alimentaires résilients face au changement climatique » (h/f/x)

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée– Bruxelles/Gand

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.

En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Oxfam Belgique cherche un.e conseiller.ère sur les programmes ‘Systèmes alimentaires résilients face au changement climatique’ pour le département ‘Programmes & Plaidoyer’, afin d’appuyer nos équipes Oxfam locales et nos partenaires dans le développement, le suivi et l’accompagnement de nos projets et programmes.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du département ‘Programmes & Plaidoyer’, vous faites partie de l’équipe ‘Sustainable’. Dans cette fonction vous fournirez un soutien à l'exécution des priorités stratégiques, des programmes et des approches d'Oxfam dans des contextes fragiles où les conflits et l’impact du changement climatiques engendrent des besoins humanitaires récurrents et empêchent la transformation vers des systèmes alimentaires plus durables.

 

Vous collaborez étroitement avec les équipes d’Oxfam dans les pays en charge de l’exécution des projets et programmes. Vous participez aux différents espaces de collaborations internes (géographique, plaidoyer, partenariat institutionnel, qualité, finances, groupes Oxfam International) et externes (coupoles, fédérations). Vous apportez votre expertise technique et vous contribuez à la mise en place de trajectoires en matière de plaidoyer, sur base des réalités des projets et programmes que nous soutenons. Vous contribuez aux campagnes et à la sensibilisation de nos bénévoles.

Vos responsabilités :

• Participer au suivi du portefeuille de projets et au développement des nouveaux projets à destination des bailleurs de fonds institutionnels dans le but d’élargir le portefeuille de projets d'Oxfam Belgique dédiés à la transformation des systèmes alimentaires plus résilients face au changement climatique.
• Participer au renforcement des relations avec les bureaux pays, les partenaires de la confédération Oxfam et les différents groupes de coordination interne et externe y compris au niveau belge.
• Apporter votre expertise thématique en lien avec les sujets traités : L’adaptation au changement climatique, la réduction des risques aux catastrophes (DRR) affectant les systèmes alimentaires et/ou leur transformation et la justice de genre.
• Assurer la cohérence entre les projets exécutés sur le terrain et les demandes politiques d’Oxfam Belgique en termes de changement climatique.
• Partager des connaissances sur les systèmes alimentaires durables et la justice de genre, au sein d’Oxfam Belgique et du réseau Oxfam, afin de renforcer l’impact de nos interventions et la qualité de nos messages de plaidoyer.
• Assurer que les projets et les stratégies de plaidoyer soutenus par Oxfam Belgique soient mis en œuvre conformément aux standards de qualité d’Oxfam. Vous apportez un soutien approprié en fonction des besoins, en ce compris sur le genre.
• Entretenir et développer un réseau de partenaires et alliés pertinents afin d’atteindre nos objectifs.
• Étant donné l’évolution rapide d’Oxfam Belgique, une grande flexibilité est demandée quant aux rôles endossés car ils pourront évoluer avec le temps

 

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2940,53 € et max 4968,38 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas de 8 € par jour, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
• Une possibilité de choisir votre lieu de travail entre Gand ou Bruxelles.
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Entrée en service souhaitée dans le courant du mois de septembre.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Sustainable & Climat » avant le 2 juillet.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.be).

Essentiel

• Diplôme d'études secondaires.
• Connaissance fluide/langue maternelle de Arabe Maghrébin et Arabe Classique.
• Expérience dans le travail social et/ou avec des publics vulnérables.
• Aptitude pour la médiation culturelle, avoir une première expérience professionnelle identique.
• Esprit d’équipe, communication efficace et efficiente avec autrui, calme en toute situation.
• Excellent niveau de communication écrit ou oral en français. Capacités rédactionnelles.
• Maitrise de la Suite Office.

Atouts

• Baccalauréat en études sociales, anthropologiques ou paramédicales ainsi qu’une qualification de traducteur officiel.
• Expérience antérieure avec une ONG ou au Hub même.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du coordinateur sécurité du Hub, vous êtes chargé/e d’assurer une meilleure compréhension réciproque entre les bénéficiaires et les parties prenantes au sein et autour du Hub.

Le but de ce rôle est de :

• diminuer les barrières culturelles et linguistiques afin de faciliter l’accès des migrants aux services du Hub et
• aider à une meilleure compréhension et prise en charge par les travailleurs des comportements et besoins du public cible.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que médiateur :

Exemples de tâches :

• Soutenir la porte, la distribution de tickets et les différents accueils pour expliquer le mode de fonctionnement du Hub, prévenir les conflits, gérer des cas individuels ;
• Fournir aux responsables d’activités des informations actualisées sur la situation des bénéficiaires en fonction des besoins définis ;
• Participer à la réflexion sur les activités des projets et l’organisation du hub en les nourrissant des feedbacks reçus par les bénéficiaires.

En tant qu’agent d'intégration :

Exemples de tâches :

• Recueillir les commentaires des bénéficiaires sur la mise en œuvre et la qualité des activités dans le HUB ;
• Organiser des Focus groupe avec les bénéficiaires sur certains thèmes prédéfinis avec les équipes du Hub ;
• Faire le filtre à la porte et dans le Hub pour identifier les plus vulnérables ;
• Créer un lien avec les partenaires internes et externes et soutenir les référencements et orientations ;
• Sensibiliser et promouvoir les services du HUB auprès des bénéficiaires en utilisant les outils disponibles.

En tant qu’agent de liaison :

Exemples de tâches :

• Informer, soutenir et coacher les personnes actives au sein et autour du HUB pour faciliter leur compréhension des aspects spécifiques liés au contexte culturel des bénéficiaires dans le but d'améliorer l’accès et la qualité des services offerts ;
• Partager quotidiennement avec l’Assistant Coordinateur du projet des informations sur certaines situations qui ont retenu votre attention au cours de la journée (histoires de violence, de mauvais traitements et de problèmes particuliers) ;
• Participer aux réunions d'équipe, aux formations et à la supervision à la demande du coordinateur du projet.

NOUS OFFRONS

• Un contrat à durée déterminée à temps partiel (80%) de trois mois.
• Tickets restaurants (8 euro dont 1,09 euro par employé et 6,91 euro par employeur) - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun - Assurance hospitalisation
• Un salaire brut de 2.549,44 € pour 0 années d’expérience ; 2.600,43 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 2.676,92 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Lieu de travail : Hub

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature en utilisant le formulaire approprié.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.