Belgium

  Médecin ou un autre diplôme universitaire avec minimum 8 ans d’expérience pertinente dont 4 ans au niveau périphérique et 4 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans une ONG active dans le domaine médical

Maîtrise en Santé Publique ou Economie de la Santé

  Formation ou expérience en Financement basé sur la Performance (PBF) dans le domaine des soins de santé est un atout

 Expérience au niveau intermédiaire est un atout

 Expérience en gestion de projets et d’équipes

 Capacité d’analyse, managériale et rédactionnelle

 Bonnes connaissances informatiques

Bonnes capacités de communication envers le public ainsi qu’au niveau des réseaux.

 

Memisa Belgique est une organisation non gouvernementale de coopération au développement dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour tous aux soins de santé de qualité.

Memisa recrute pour son Bureau d’Accompagnement Technique (BAT) à  Kikwit, RDC :

 

Coordinateur Régional au Kwilu, Province Bandundu – (h/f)

 

Résumé du poste :

Le Coordinateur Régional est responsable d’une équipe multidisciplinaire d’environ 20 personnes, chargé de coordonner toutes les activités du BAT par la mobilisation de toutes les ressources mises à sa  disposition en vue de la bonne exécution des projets et programmes.

Il doit veiller au bon fonctionnement du BAT en conformité avec les procédures administratives, financières et logistiques de Memisa et des différents bailleurs et en tenant compte des textes légaux en vigueur en RDC. Il est assisté par un Responsable Administratif et Financier (RAF).

 

Le Bureau d’Accompagnement Technique joue un rôle capital dans l’accompagnement technique et dans le suivi des actions aussi bien techniques que logistiques menées par les Zones de Santé (ZS) appuyées par Memisa Belgique.

Le Coordinateur doit assurer la conformité de l’exécution des projets et programmes avec les normes techniques requises sur le plan médico-sanitaire (en rapport avec la politique et les stratégies nationales), du point de vue de la disponibilité, de la qualité et de l’accessibilité des soins et des services.

Le Coordinateur veillera à l’analyse des rapports fournis par les ZS, mettra en avance les  faiblesses et donnera des orientations à suivre. Il est le responsable du rapportage des différentes activités du BAT.

 

Fonctions :

-          Il est le garant du bon fonctionnement du BAT, de la bonne gouvernance au sein de celui-ci et du respect des textes légaux, des procédures internes et des contrats avec les bailleurs de fonds.

-          Représentation de Memisa au niveau régional

-          Coordination de l’équipe

-          Mise en œuvre et suivi des activités pour l’atteinte des résultats

-          Responsabilité administrative, logistique et financière du BAT (déléguée au RAF).

 

 

Place dans l’organisation :

-          Le Coordinateur Régional a une ligne hiérarchique vers le Chef de Mission/Conseiller Médical en RDC

-          Le coordinateur régionale a une ligne fonctionnel vers le Responsable de Projet au siège (Bruxelles), pour ce qui concerne l’utilisation du budget et la mise en œuvre des projets et programmes

-          Collabore avec le Responsable des Projets et le Responsable des Services d’Appui de la Représentation Nationale basés à Kinshasa.

 

Exigences

-          Team player, Capacités d’organisation (Accompagnement, Leadership, Coaching).

-          Bonne capacité à travailler en équipe et à animer/dynamiser les équipes autour d'objectifs définis.

-          Capacité à travailler dans un contexte exigeant.

-          Disponibilité à réaliser des déplacements dans les ZS d’intervention

-          Motivation pour le secteur associatif.

-          Adhésion aux valeurs, à la mission et à la vision de Memisa.

-          Pensée innovatrice, savoir proposer des solutions fondées sur l’analyse, l’interprétation et l’évaluation.

-          Mentalité pragmatique et assertive

-          Leading by exemple

 

Durée : contrat à durée déterminée d’un an renouvelable 

 

Rémunération : suivant le statut de coopérant.

 

Lieu d’affectation : République Démocratique du Congo, Province de Bandundu, ville de Kikwit. 

 

Pour de plus amples informations veuillez prendre contact avec Greta Desmyter.

 

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 30 septembre 2015

Par mail  à greta.desmyter@memisa.be

ou

MEMISA Belgique vzw

A l’attention de Mme G. Desmyter

Kerkstraat 63

1701 Dilbeek

 

INDISPENSABLE : • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en administration courante de parcs et réseaux informatiques (Serveurs, OS, Bases de Réseaux, postes de travail…) • Vous maitrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. • Vous démontrez une bonne capacité de prise de recul et des compétences rédactionnelles SOUHAITABLE : • Vous avez idéalement travaillé dans un contexte de TPE/PME multi sites • Vous avez de l’expérience à l’international

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/ OBJECTIF DU POSTE : Votre mission est de définir et déployer la politique informatique pour nos terrains, dans 57 pays. MISSIONS PRINCIPALES : Basé au siège Fédéral à Lyon ou au Centre Opérationnel Belge à Bruxelles, et sous la responsabilité du Responsable Production Informatique basé à Lyon, vous aurez pour missions principales : 1) Définir l’architecture cible et le cadre de fonctionnement global afin de veiller à l’efficacité et la fiabilité des systèmes informatiques mis en place au niveau matériel, logiciel, réseau et sécurité. Pour cela, il s’agira : a. d’effectuer un diagnostic informatique de nos différents sites. b. Proposer une (ou plusieurs) solutions standardisées c. accompagner leur mise en œuvre terrain 2) Assurer un support technique auprès de nos sites en apportant des réponses adaptées à leurs problématiques techniques. Des déplacements sur le terrain sont à prévoir, surtout dans la phase de diagnostic afin de s’approprier les problématiques rencontrées dans les pays d’intervention de Handicap International.

C. PERSON SPECIFICATION
We are looking for someone who is organised, efficient, flexible, and can work effectively in a small team. The successful candidate would have to be a good team worker, be able to take initiative, be a good planner and manager, and be supportive and assertive in an equal measure.
Essential:
•    At least three years experience of relevant financial and administrative management;
•    Experience of dealing with partners with sometimes low capacity around financial matters.
•    Good Knowledge of applications and reporting requirements of funders, notably the European Commission;
•    Fluency in French and English;
•    Excellent computer skills (Word, Excel, Internet);
•    Ability to handle multiple tasks and competing demands;
•    Support minded;
•    An interest in environmental and social issues.

Desirable:
•    Experience of working for an NGO;
•    Fundraising experience;
•    Knowledge of accounting software;
•    Communications and editing skills.

Indicative salary & working conditions
•    If based in Belgium: From €41,040 to €55,440 annual FTE – pro rata gross salary, plus lunch vouchers (6€ per working day), contribution to travel costs from home to office, legal holidays money (double-pécule de vacances) equivalent to, approx. one month net salary.
•    If based in the UK: £32’784 to £42’480 annual  FTE – pro rata gross salary, plus pension contribution

D. HOW TO APPLY

Applications should be submitted in English and comprise a short covering letter - also pasted in the body of the email - explaining why you are interested in this job, including what attracts you to Fern and what you could  bring to Fern; a CV detailing all relevant work experience. Applications without a properly prepared covering letter will not be considered. Only selected candidates will be contacted.

Deadline for applications: 9am Brussels time, Monday 5th October 2015

Interviews :
Fern’s recruitment process involves attending 2 interviews.
They are planned for Tuesday 13th October in Brussels and Monday 19th October in the UK, but Fern may change the dates depending on circumstances when we hire.

Send applications to: Julie@fern.org

 

Fern is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices of the European Union. We do this by co-ordinating NGO networks and by working co-operatively with partners to achieve change.
We believe that to be effective it is essential to understand and address the social dimension of environmental conflicts; that strong coalitions are more likely to achieve lasting change; and that presenting ways forward is often more effective than highlighting problems.
We have no director, and strive to make decisions by consensus.
Details of our current campaign areas can be found at www.fern.org/campaignareas.html
We currently have 16 staff working from two offices, in Brussels (Belgium) and Moreton in Marsh (UK).
We are looking for a new Partner Finance Officer to provide strong and professional support to the organisation. The post will be 3 or 4 days per week. There is flexibility about how these days are worked. The post could be based either in Brussels or in Moreton. Fern would also accept applications from qualified individuals who wished to work on a consultancy basis.

A. KEY AREAS OF RESPONSIBILITY AND ASSOCIATED TASKS

Partner financial management
The Partner Finance Officer takes a lead role on all financial aspects of the relationship with Fern’s partners. This includes setting the agenda for partner issues, working creatively to ensure that Fern’s obligations to its donors are met and coordinating the work of colleagues when this is needed to ensure proper reporting. Specific tasks include :
•    Preparation and updating of partner, contracts and budgets.
•    Liaising with partners around funding proposals
•    Receiving, checking of partner financial reports and associated documentation- ensuring they are in line with Fern and donor guidelines.
•    Where partner reports are deficient, either following up with partners or finding an alternative solution. On occasion, this may involve doing tasks directly.
•    Preparation of payment instructions for partners.
•    Visiting partners in country to support with reporting and helping partners to build their capacity in the areas of financial management
•    Analysis of partner financial reports and communication with colleagues about progress.
•    Liaising with campaigners around partner financial activity and collaborating with them around common partner support activities.
•    Participation in the development of procedures for managing the financial aspects of partner relationships.
•    Developing of guidelines, tools, presentations, and templates to support partners achieve quality financial reporting.
•    Support before, during and after audit visits - collating evidence for auditors, especially around partner expenditure.


Finance & Administration team management :
(Jointly with finance & administration team colleagues)
•    Participate in quarterly FAT meetings;
•    Establish FAT objectives and draft quarterly FAT work plan;
•    Regularly review and update the House Rules and Procedures.
•    Develop FAT job descriptions and participate in FAT recruitment;

Financial and grant management :
(With colleagues)
•    Maintain an overview of financial activity on Fern’s large grants.
•    Support campaign staff to manage their budgets - reviewing past expenditure, forecasting future expenditure and updating budgets appropriately.
•    Preparing financial reports to donors
•    Supporting on financial management tasks for the organisation - eg salary allocations, cash-flow forecasting,

B. OTHER REQUIREMENTS

•    Travel. As Fern is an international organisation with partners in Africa and Asia travel will be a necessary part of this role.
•    Flexibility. Fern is a small campaigning organisation, and some flexibility will be required in working hours, for example in the case of preparing urgent funding proposals, budgets etc.

- Spécialiste en Sécurité Alimentaire et Hydraulique

- Expérience dans l'évaluation de programme

- bonne maitrise du français

- disponibilité pour une mission au Bénin

DBA recherche un évaluateur externe pour son programme relatif à la sécurité alimentaire "CODDéSUD III (2014-2016)" au Bénin.

Les TDR en annexes reprennent l'ensemble des informations nécessaires pour les personnes intéressées.