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Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : Bruno.Lemaire@handicap.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 16/02/2016
Date limite : 03/03/2016

Profil

Vous avez une formation supérieure et un sens inné du développement commercial et que le monde associatif vous brûle le cœur et que en plus vous vous retrouvez parmi ces points qui nous paraissent essentiels : • Excellent manager (leadership, réformateur tout en étant fédérateur) • Stratège en marketing et communication, avec des expériences réussies en développement d’activités • De préférence expérience dans le secteur marchand • Adhésion aux valeurs de Handicap International et forte motivation pour l’associatif • Parfaite maîtrise de l’Anglais du Néerlandais et du Français • Expérience préalable de Direction d’une structure (type filiale) au sein d’un groupe (gestion de relations avec une maison-mère) • Bon orateur face aux medias et aux interlocuteurs externes • Des déplacements réguliers sur le territoire français (Lyon) sont à prévoir.

Description

Notre client est une ONG de réputation mondiale. Pour le centre opérationnel bruxellois, il nous demande de lui trouver leur Directeur, cumulant deux fonctions distinctes: 1. La fonction de Directeur de L’association national belge 2. Et de Directeur Fédéral Délégué au Centre Opérationnel Bruxellois 1. La fonction de Directeur de L’association national belge (DAN-B) A la tête d’une structure bilingue (vous l’êtes donc bien évidemment aussi) d’une vingtaine de personnes vous vous attelez en priorité au ‘fund raising’ nécessaire au bon fonctionnement de la mission de votre ONG. Plus particulièrement, Vous développerez l’implantation nationale de cette division conformément à la stratégie du réseau, en particulier les objectifs de collecte de fonds privés et publics nécessaires au bon fonctionnement et à la mise en œuvre du mandat opérationnel de la Fédération. Vous assurez la gestion quotidienne de l’Association nationale en garantissant que les objectifs et plans d’action des services sont établis et réalisés. Vous serez le garant du respect par vos équipes des principes fédéraux et veillerez à ce que les liens fonctionnels des personnels nationaux avec leurs référents au sein de la Fédération satisfont aux processus de fonctionnement définis. Vos responsabilités du centre régional seront entre-autres le pilotage stratégique, l’encadrement de l’équipe, la représentation externe et la promotion des activités de l’ONG, la responsabilité budgétaire et financière, l’interface avec le réseau fédéral ainsi que la participation avec le Président de la bonne gouvernance internationale de l’ONG. 2. Directeur Fédéral Délégué au Centre Opérationnel Bruxellois (DFD-COB) Le Centre Opérationnel de Bruxelles (COB), établissement stable de la Fédération, compte une cinquantaine de salariés et recourt aussi à des stagiaires et des bénévoles. Chaque secteur du COB rapporte en ligne directe et hiérarchique au secteur correspondant de la Fédération à Lyon. La Fédération est représentée en Belgique par le Directeur Fédéral Délégué qui dispose des délégations nécessaires au fonctionnement quotidien, en particulier dans les matières légales et administratives. La fonction de DFD-COB est rattachée fonctionnellement au Directeur général de la Fédération ; elle représente une charge estimée à 10% d’ETP. Vos responsabilités seront de : Participer aux instructions et décisions concernant les enjeux majeurs et transversaux de la Fédération, de représenter le CODIR à Bruxelles et, réciproquement, porter les enjeux de fonctionnement global du COB au sein de la direction fédérale, d’agir en tant que Directeur administratif du Centre d’Opération de Bruxelles et d’assurer l’interface avec l’ANB N’hésitez pas à nous adresser votre cv sous référence FF1002014 à Karim Abouhafes, associé de recherche (karim.abouhafes@cbp.be)

Détails de l'annonce

Organisation : PROTOS
Site web : http://www.protos.ngo
Lieu de l'emploi : Flamingostraat 36 - 9000 Gent /
Fichier : PDF icon vacature_programmaverantwoordelijke_belgie_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 15/02/2016
Date limite : 05/03/2016

Profil

Je hebt een master diploma of gelijkwaardig door ervaring;

je bent in staat strategisch te denken;

het boeit je om zowel programma’s inhoudelijk op te zetten, als facetten ervan concreet uit te voeren;

je hebt minimum 3 jaar werkervaring op het vlak van educatie tot wereldburgerschap;

ervaring hebben in institutioneel samenwerken met gemeenten en/of scholen is een troef;

je bent bereid je in te werken in de waterproblematiek vanuit een N-Z-context en in de concepten direct en indirect watergebruik;

je bent contactvaardig;

je kan werken in team;

je neemt graag verantwoordelijkheid op en bent niet bang van initiatief;

je werkt planmatig en resultaatgericht;

je bent in staat van meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren; 

je hebt een grondige kennis van Outlook, Powerpoint, Word en Excel;

je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit in het Nederlands als in het Frans;

je bent sociaal geëngageerd, hebt aandacht voor het milieu, de klimaatproblematiek en voor de problematiek in de ontwikkelingslanden;

ervaring met digitale media is een pluspunt;

 

je hebt een rijbewijs cat. B of meer.

Description

Situering

Protos is een Belgische NGO die actief is in 9 landen van Afrika en Latijns-Amerika en in België.

 

Protos wil bijdragen aan rechtvaardig, duurzaam en participatief waterbeheer en -gebruik.

De vzw is politiek en ideologisch ongebonden.

Het jaarlijkse budget, ter waarde van 6 à 8 miljoen €, wordt gefinancierd door DGD, de Europese Commissie, de Vlaamse overheid, de watersector, provincies, gemeenten, bedrijven, stichtingen, organisaties en particulieren.

 In 9 landen in ontwikkeling zet Protos zich in bij:

-  de uitvoering van programma’s en projecten die zijn gericht op een directe verbetering van de toegang tot of het beheer van water, en dit zowel voor huishoudelijk als landbouwgebruik

- de versterking van de competenties en de positie van lokale autoriteiten, lokale bevolkingsgroepen en lokale dienstverleners, en dit door directe vorming, uitwisseling en onderzoek;

- de beïnvloeding van de waterpolitiek in een land via actieve inbreng in platforms en netwerken.

In België zet Protos zich in voor educatie tot wereldburgerschap.  Meer specifiek zet Protos zich in de toekomst in om:

 -    een hoger bewustzijn te creëren over duurzaam direct en indirect watergebruik;

- bij te dragen tot duurzame gedragsverandering op het gebied van direct en indirect watergebruik.

Hiervoor wil Protos samenwerken met gemeenten die een duurzaamheidplan opstellen en uitvoeren, met scholen in die gemeenten en met de publieke waterbedrijven die deze gemeenten bedienen.

Meer informatie over Protos en zijn aanpak/programma’s staat op de website: www.protos.ngo

 

Vacature voor Programmaverantwoordelijke België

 Taken en verantwoordelijkheden

 Samen met gemotiveerde collega’s van Protos en onze partners, geef jij vorm aan het educatief traject van Protos. Meer specifiek gaat het om het uitwerken en uitvoeren van duurzaamheidplannen met duurzaam watergebruik op gemeente- en schoolniveau.

 

 Meer bepaald verwachten we van jou :

 -          De methodologie opzetten i.v.m. direct en indirect watergebruik in duurzaamheidplannen voor gemeenten en scholen met effect/impact meting.

-          De academische publicaties volgen wat betreft indirect watergebruik en deze vertalen naar praktische tools in samenwerking met te selecteren operationele partners.

-     Mee inhoud geven aan het duurzaamheidplan en het educatief duurzaamheidtraject wat betreft duurzaam direct en indirect watergebruik van geselecteerde gemeenten en scholen in samenwerking met gemeentebesturen, gemeentelijke ambtenaren, schooldirecties en regionale directies van de waterbedrijven.

-          Contacten opbouwen en uitbouwen met strategische partners zoals de VVSG, MOS en de publieke waterbedrijven.

-          Contacten opbouwen en uitbouwen met gemeenten en scholen binnen die gemeenten.

-          Samen met Protos-medewerkers, deze gemeenten en scholen begeleiden in het behalen van de doelstellingen van hun duurzaamheidtraject wat betreft duurzaam watergebruik en -gedrag.

-          Begeleiden, in samenwerking met onze partners en collega’s, van gemeenten, scholen en organisaties die sensibiliserende activiteiten organiseren rond WereldWaterDag, Wereld Toilet dag of Werelddag Handen Wassen

-      Opmaken van aanvraagdossiers voor subsidies en rapporteringen naar institutionele donoren zoals DGD, departement Internationaal Vlaanderen en andere.

-          Opmaken van aanvraagdossiers en rapporten voor medefinanciers.

-          Deelnemen aan sectoroverleg rond Mondiale Vorming binnen de ngo-federatie.

-          Het educatief aanbod tot wereldburgerschap periodiek mee helpen evalueren, en waar nodig bijsturen.

 Naast dit trajectmatige werk zul jij 2 inhoudelijke dossiers opvolgen:

 -          Het opvolgen van de implementatie van het Duurzame Ontwikkelingsdoel 6 (SDG 6) rond water op Belgisch niveau.

-          De internationale tendensen i.v.m. klimaatfinanciering voor adaptatie volgen en het opvolgen van  een aantal Belgische netwerken daarin actief.

 

 

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Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 14/02/2016
Date limite : 06/03/2016

Profil

Le candidat idéal/La candidate idéale:

- A un Bachelor en comptabilité/gestion/finances

- A le sens du détail.

- S’adapte facilement

- Parle français couramment

- Une expérience en comptabilité/contrôle financier est un atout

 Durée

Le stage se déroulera sur une période de 4 à 6 mois, idéalement à partir de  mi-mars 2016.

Nous offrons

- La possibilité de développer une expérience au sein d’une ONG professionnelle et internationale.

- Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.

- Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

 Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail job@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire contrôle gestion » :

 CV

 lettre de motivation

 dates de disponibilité

 

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

 

Description

Lieu d'affectation : Bruxelles, Belgique

Statut : Stagiaire/Bénévole

Clôture des candidatures : 7 mars 2016

Durée : 4 à 6 mois

 L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, au Tchad, en RDC, en CAR, en Ouganda et en Tunisie, et développe des projets en Zambie et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision du Directeur administratif et financier.

Il/elle collabore entre autres aux tâches suivantes :

 Comptabilité

Vérifier la comptabilité siège et exporter les dépenses Siège pour le terrain

Importer dans la comptabilité siège les données comptables des terrains

Contrôler régulièrement la caisse

Contrôler les dépenses effectuées avec les cartes bancaires et leurs justificatifs

Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans, en conformité avec la législation belge

Assurer, à la demande, la saisie de la comptabilité Siège et/ou des paiements

 Gestion financière et budgétaire

Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets de projet

Assurer le suivi des budgets de projet

Vérifier la bonne qualité et valider les rapports financiers bailleurs et internes

Analyser et contrôler la couverture budgétaire des missions

Contrôler et valider les comptabilités mensuelles et les imputations analytiques

Contrôler et valider les demandes et plans de trésorerie des missions

S’assurer du contrôle par les missions des coûts et de l’éligibilité des dépenses engagées

S’assurer que tout engagement de fonds propres a été préalablement autorisé

Elaborer les budgets des projets définis au siège

Assurer le suivi financier des projets gérés par le siège

Préparer les rapports financiers bailleurs

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : leslie.preudhomme@damiaanactie.be
Lieu de l'emploi : Secrétariat Action Damien, Boulevard Léopold II 263, 1081 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 14/02/2016
Date limite : 05/03/2016

Profil

Profil :

*Vous avez obtenu un diplôme d'études supérieures.
*Vous avez de bonnes connaissances en logistique.
*Vous maîtrisez l'outil informatique et la suite MS Office (notamment Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook) n'a pas de secrets pour vous.
*Vous pratiquez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
*Vous êtes créatif et réactif, à l'aise pour résoudre des problèmes tant en équipe que de façon autonome.
*Votre expérience dans un environnement international, de préférence dans une ONG, est un avantage.

Nous vous offrons :

*Un contrat temps plein à durée indéterminée.
*Un salaire attrayant et des avantages extra-légaux.

Description

Fonction :

*Vous êtes responsable du développement, de la mise en oeuvre et du suivi de la politique d'achats au sein de l'organisation. Cela implique notamment l'identification et l'évaluation des fournisseurs ou transporteurs, le renforcement ou la réévaluation des relations existantes, l'organisation des procédures d'achats et des appels d'offres, la valorisation des marchandises ou services achetés.
*Vous assurez le soutien logistique du Département Projets (achats et expédition outre-mer).
*Vous veillez à la réservation et à l'achat de tous les titres de transports (avion/train) pour le personnel du Secrétariat ainsi que les personnes qui participent à nos diverses activités.
*Vous veillez également aux procédures de visa auprès des diverses ambassades à Bruxelles pour toutes ces personnes.
*Vous êtes la personne de contact, au niveau interne et externe, pour le réseau informatique (résolution des problèmes simples, maintenance et remplacement du parc ordinateurs).

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : jan.brigou@handicap.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/02/2016
Date limite : 25/02/2016

Profil

Nous demandons une formation pertinente de niveau universitaire et cinq ans d’expérience comme chef d’équipe et porte-parole. Une expérience de terrain dans le secteur humanitaire constitue un réel atout. Autres caractéristiques appréciées : avoir un réseau dans le milieu journalistique. People’s manager. Esprit d’initiative, entreprenant et indépendant. Hands-on-approach, réactivité. Passion et enthousiasme communicatifs. Capacité à gérer des délais serrés. Excellente connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais.

Description

Vous êtes féru de communication et aimez encadrer d’autres personnes ? Alors vous pourrez peut-être travailler chez Handicap International. Nous cherchons en effet un Coordinateur Communication. Au sein du département Communication et Récolte de fonds, vous dirigez une équipe de cinq collaborateurs. Composée d’attachés de presse, de rédacteurs et d’un webmaster, cette équipe s’emploie à informer les journalistes, les donateurs et le grand public sur le travail de Handicap International. En tant que coordinateur, vous assumez aussi le rôle d’attaché de presse / porte-parole dans votre langue maternelle et vous visitez occasionnellement les pays où nous intervenons. Vous développez une stratégie de communication et un plan d’action et les déclinez en objectifs concrets pour chacun des membres de votre équipe. Vous animez les réunions d’équipe et, en tant que coach, vous accompagnez chaque collaborateur. Vous suivez de près les budgets du département Communication. Handicap International est une organisation humanitaire influente, active dans 60 pays, au profit des personnes en situation de handicap et des populations vulnérables du Sud. Vous trouverez de plus amples informations sur l’organisation sur ce site : www.handicapinternational.be Nous offrons un emploi dans un environnement de travail international stimulant à Bruxelles. Au sein d’un département de communication dynamique, laissant beaucoup de place à la créativité et à l’innovation, nous proposons un emploi à temps plein, à durée indéterminée, avec un salaire adapté et des avantages extralégaux. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à envoyer leur candidature. Intéressé ? Vous avez jusqu’au 26 février pour envoyer un e-mail avec votre CV et une lettre de motivation à jan.brigou@handicap.be.

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : https://www.wwf.be/fr/jobs/
Adresse email : recruitment@wwf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 15/01/2017
Date limite : 14/02/2017

Profil

As the first point of contact for our supporters, your sense of customer service, sociability and easy contact will be your major assets for this function. But to be fully effective, you must also be able to demonstrate strong administrative skills, precision, rigor and regularity.

You have a Bachelor's degree and minimum 2 years’ experience in a front-line service.

Your sense of service has to be equally effective in both of our national languages. You are able to communicate in French as well in Dutch, both orally and in writing, with our supporters. You have a good working knowledge of English.

You are available to start by the end of January 2017.

Description

WWF acts to stop the degradation of our planet’s natural environment and to build a future in which humans live in harmony with nature, by conserving the world’s biological diversity, ensuring that the use of natural resources is sustainable, and promoting the reduction of pollution and wasteful consumption.

Our values are: Knowledgeable – Optimistic – Determined – Engaging 

 Your mission

As a “Supporters Service Officer”, you are the single point of contact for our supporters.

You deliver a clean and qualitative service for people who support the organization. These people are vital to the organization, and therefore we require a qualitative oral and written communication when they make contact with us by phone or e-mail.

 Your challenge

You are the voice of WWF for our donors and supporters. They believe in our work and activities and they rely on us to make them proud of their contribution. Being 100% convinced yourself with our mission, you are able to share and transmit it to our main target group.

You will receive various questions, requests, reactions and concerns by phone and email (inbound) and the answers that you will bring will build or strengthen their confidence in our organization. You support change requests into the database, manage eventual reimbursements (in collaboration with Accounting), encode manual payments, update the procedures...

Naturally, we don’t only wait for reactions. We want to get to know our supporters and this is where your commercial sense will help us to reflect pro-actively about how we can better serve them, inform or involve them in our conservation actions (outbound).

You are also responsible for the quality of our supporter’s database and you are in regular contact with our suppliers and external partners.

What we offer:

-          A permanent contract on a full time basis.
-          An attractive package including meal vouchers, pension insurance, hospitalization insurance, 100% refund on public transport costs.
-          A pleasant working environment in the Centre of Brussels, easily accessible by public transportation.
-          The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share the values of our organization to which you adhere naturally.

Please apply only via our website or this link

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=3475
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : 6990 MELREUX ou 4000 LIEGE /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/04/2016
Date limite : 30/04/2016

Profil

•Idéalement de formation universitaire en Sciences Sociales, Humaines, Économiques ou Politiques. •Vous justifiez d'une expérience de minimum 8 ans en conduite de stratégie et gestion de projet, de préférence dans le secteur humanitaire, •Expérience probante de gestion d'équipe; vous êtes reconnu pour votre capacité à faire émerger les collaborations au sein des équipes et à fédérer autour d'un projet commun; •Vous êtes à l'aise et disposez le cas échéant de connaissances sr l'une des cinq thématiques; •Vous êtes capables de travailler seul, au sein d'une équipe pluridisciplinaire ; •Rigoureux/se, organisé(e) et méthodique, vous savez (faire) respecter les échéances. •Vous êtes doté d’un esprit critique et d’excellentes capacités d'analyse et de synthèse. •Connaissance et intérêt avéré de la thématique/législation "Asile et Migration" •La connaissance du néerlandais ainsi que de toute autre langue constitue un atout •Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles; •Maîtrise de l’outil informatique (Suite Office) •Permis B et véhicule personnel indispensables. •Vous adhérez et partagez les principes Croix-Rouge.

Description

Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion de +/- 30 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc. Fonction : Sous la responsabilité du Directeur du Département ADA et en pleine collaboration avec la Conseillère Stratégie, vous aurez pour mission principale, en votre qualité de Responsable Pôle Coordination Réseau & Volontaires, de superviser et coordonner la mise en œuvre du Plan d’Action du Département et d’évaluer son implémentation dans les domaines suivants : Logement ; Volontariat ; Réseau ; Sensibilisations et Scolarité &Formations des demandeurs d’asile, en cohérence avec la stratégie du Département et de la CRB au sein d'un Pôle de Coordination nouvellement créé. Celui-ci alimente et renforce la mission d'accueil par le développement d'offres complémentaires à l'accompagnement proposé au sein des structures d'accueil. il ambitionne de mobiliser et articuler différents public au profit de l'humanité : les demandeurs d'asile, les volontaires et le grand public. A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes : •Formuler et mettre en œuvre les stratégies et lignes directrices du Pôle de Coordination Réseau et Volontaires conformément aux objectifs stratégiques de la CRB et du Département ADA et définir les objectifs opérationnels qui en découlent; •Organiser, coordonner, piloter les 5 services lui rapportant à savoir "Logement", "Volontariat", "Réseau", "Sensibilisation" et "Scolarité & Formations" et garantir le développement des activités en lien avec les besoins & réalités des centres et le plan stratégique du Département ADA; •Créer et mettre en place des outils de gestion & d'évaluation des projets et actions mises en œuvre; faire modéliser le cas échéant les procédures et bonnes pratiques émergentes; •Superviser les équipes du Pôle, en manageant directement les 5 responsables de service et en favorisant les synergies et la cohérence entre ceux-ci; •Organiser et favoriser les partenariats autour de ses domaines d'action avec les acteurs du département ADA, de la CRB et des acteurs extérieurs en fonction des besoins, des opportunités ; •Etre la personne de référence pour les 5 domaines thématiques tant au sein du Département ADA, de la CRB et des acteurs externes - à ce titre, et selon sa sphère de compétences, mettre en place et piloter des groupes de travail sur certaines problématiques ciblées et/ou modes de fonctionnement et/ou d'organisation.

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Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 29/02/2016
Date limite : 07/03/2016

Profil

Expériences :
-          Expérience dans le domaine de la gestion financière
Connaissances :
-          Compréhension générale des enjeux du secteur associatif, spécifiquement ONG et OJ
-          Maîtrise générale des enjeux de la GRH administrative (gestion de prestations et de contrats)
-          Maîtrise de la comptabilité

Compétences :
-          Très bonne capacité d’analyse financière
-          Capacité à établir des budgets et des rapports financiers pour les organes de gestion et les bailleurs de fonds
-          Grande rigueur et capacité d’organisation
-          Très bonne maîtrise d’Excel et Access
-          Très bonne maîtrise de WORD est un atout
-          Maître d’un programme comptable (de préférence Ciel)
-          La connaissance du néerlandais et de l’anglais sont un atout
-          Ouverture et intérêt sur les enjeux mondiaux
-          Aisance relationnelle
-          Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions :
-          Contrat de remplacement (9 mois)
-          Prise de fonction le 11 avril
-          26h/semaine : équivalent à 3,5 jours/semaine
-          Salaire au barème CP 329.02 – échelon 5
-          Lieu de travail : Au siège de l’association : rue d’Edimbourg, 1050 Bruxelles

Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard le mardi 8 mars à l’attention d’Irene Garlanda par e-mail uniquement (irene@quinoa.be).

Description

 Gestion financière (2/3 temps travail):
-          Etablissement et approbation du budget
-          Présentation des comptes à l’AG
-          Gestion des entrées/sorties financières : comptes en banque, payements, gestion de la caisse, achats, établissement des factures,…
-         Encodage de la comptabilité
-          Déclaration fiscale et dépôt des comptes BNB
-          Elaboration et suivi des documents financiers pour les bailleurs de fonds
-          Prospection de nouvelles sources de financement
-          Transparence : élaboration de rapports et encodage de données financières

Gestion administrative (1/3 du temps de travail) :
-          Gestion du personnel  (temps de travail et bien-être au travail)
-          Obligations légales administratives : Suivi en matière de législations, changement de statuts,…
-          Suivi des coopératives : suivre l’évolution de ces coopératives et de s’assurer une présence ou une représentation à leur AG.
-          Gestion du système d’information : suivi et maintien du parc informatique

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 02/02/2016
Date limite : 21/02/2016

Profil

Pour consulter l'offre complète, veuillez utiliser le lien ci-dessous: http://www.asf.be/wp-content/uploads/2012/01/Offre-Assistant-CA-B--n--vole.pdf

                                                                       

Description

Lieu d'affectation :                    Bruxelles, Belgique

Statut :                                     Bénévole – 1 jour par semaine + 1 soir par mois

                                                (lors des réunions du CA)                          

Clôture des candidatures :        22 février 2016         

Entrée en fonction :                  début mars 2016      

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda et en Tunisie, et développe des projets en RCA, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Fonction générale

L’assistant/e du Conseil d’Administration (CA) appuie le Président et les membres du CA dans le bon déroulement des réunions, selon le respect du statut d’ASF et des règles des ASBL. Il/Elle assiste les membres du CA à la rédaction des rapports, appuie la préparation de réunions externes et gère l’agenda des activités de représentation des membres du CA. Il/Elle n’est pas membre du CA mais assiste aux réunions en tant qu’observateur (sans participation aux débats ni aux décisions). Par sa fonction, il/elle est tenue à la confidentialité.

Description des tâches

Rédaction de procès-verbaux

 

L’assistant/e rédige les procès-verbaux des réunions du CA et les soumet trois jours plus tard au Président pour validation. Il/Elle s’assure que les documents rédigés respectent les règles de la tenue des procès-verbaux des ASBL.

Il/Elle archive les procès-verbaux et les publie sur l’intranet d’ASF.

Tenue des agendas du CA

 

En concertation avec le Président et la direction, l’assistant/e prépare l’agenda des réunions du CA, le diffuse auprès des membres du CA et s’assure que les questions restées en suspens lors d’une réunion, soient reprogrammées lors de réunions suivantes.

Sur base des décisions prises par le CA, l’assistant/e met également à jour la « Rolling list of Board decisions » et la « Rolling task list for Board and Direction members ».

Appui à l’organisation des réunions du CA

 

Envoi des invitations aux réunions du CA

Réception des inscriptions

Préparation des documents utiles pour les participants

Commande des sandwiches et boissons

 

Constitution des dossiers administratifs des membres du CA

 

Constitution et tenue à jour d’un dossier pour chaque administrateur

Mise à jour du fichier avec les coordonnées de contacts du CA

 

Appui à l’organisation des Assemblées générales (AG)

 

En concertation avec le Président et la direction, l’assistant/e appuie l’organisation des Assemblées générales :

Rédaction de l’agenda

Envoi des invitations aux membres de l’AG

Préparation des documents à soumettre à l’AG

Rédaction du procès-verbal et envoi pour validation au Président au plus tard une semaine après l’AG

Gestion des publications au Moniteur Belge (changements dans la composition du CA, le siège social de l’organisation, les statuts, etc.)

Suivi auprès des membres (appel à cotisations, encodage, envoi des courriers de remerciement, etc.)

 

Gestion de l’intranet (page dédiée au CA)

 

L’assistant/e publie sur l’intranet (partie CA) tous les documents jugés pertinents par le CA (PV de réunions, management report, ROI, statut, rapports de mission des membres du CA, dates des CA, etc.).

Appui à l’organisation des relations extérieures

 

Organisation des réunions extérieures

Tenue de la base de données des contacts extérieurs

Préparation des réunions extérieures (recherches préparatoires liées aux réunions et aux interlocuteurs extérieurs)

 

Préparation des procès verbaux des réunions extérieures

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 02/02/2016
Date limite : 20/02/2016

Profil

Qualifications, expérience et compétences requises :

  • Diplômé d’un Master. Une spécialisation en coopération internationale ou toute discipline apparentée sera appréciée ;
  • 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction au sein d’un département en charge des appels d’offres (AO), des appels à propositions (AàP), négociations en gré-à-gré, … ;
  • Minimum 3 années d’expérience récentes en gestion de projet de coopération au développement (technique et/ou financière) : identification d’opportunités, acquisition et formulation de projets (telles que des subventions, des offres de service, dont pour DEVCO-EuropAid, Banque Mondiale, DfID), négociations, suivi , gestion, clôture  ;
  • Connaissance du contexte européen en matière de financement du développement et d’efficacité de l’aide ;
  • Connaissance de la gestion financière ;
  • Connaissance des stratégies et formes d’aide belges et européennes en matière de développement ainsi que des processus décisionnels ;
  • Connaissance des instruments et méthodes courants dans la coopération au développement (cadre logique, Project Cycle Management, AO, AàP, offres, coopération déléguée PAGODA) ;
  • Sensibilisé à la problématique générale de la coopération au développement, de ses instruments et des tendances actuelles ;
  • Notions des marchés publics ;
  • Connaissances logicielles (Word, Excel, PowerPoint ) ;
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais.  Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Description

Date probable d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: 4070,26 euros bruts par mois pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

Objectif de la fonction: 

Un Global Partnerships Advisor se porte garant de :

  • La prospection et l’acquisition de projets pour le compte d’autres bailleurs (comme l’UE, la Banque Mondiale ou autres) ; 
  • Le suivi contractuel et la coordination des projets pour le compte d’autres bailleurs ;
  • Une gestion efficiente et efficace des prestations pour le compte d’autres bailleurs ;
  • Un résultat financier positif par prestation d’autres bailleurs; 
  • L’appui aux collègues terrains dans les pays partenaires en ce qui concerne le positionnement de la CTB au sein d’un contexte multi modal et multi bailleurs ;
  • Le suivi et le networking en ce qui concerne les modalités de collaboration développées par d’autres bailleurs (via des réseaux européens, l’UE, des agences bilatérales, …).

Cette fonction a trait à toutes les formes de prestations, pour le compte d’autres bailleurs, effectuées par la CTB en application de l’article 7 de la loi portant sur la création de la CTB, tant les prestations dites ‘Actions’ (subvention, cofinancement, coopération déléguée) ; que de façon ad hoc les prestations de Services ; la fonction revêt de même une forte dimension européenne et internationale.

 

Fonction :

Prospection, acquisition et gestion/suivi de projets

  • Veiller à la prospection et à l’acquisition de projets auprès d’autres bailleurs afin d’assurer les prestations permettant d’aboutir à des résultats de développement et à un bilan financier positif ;
  • Veiller à une mise en œuvre correcte des projets acquis respectant les contrats conclus avec les bailleurs.

Gestion juridique et financière des projets déployés

  • Veiller aux intérêts de la CTB lorsqu’elle s’engage envers un autre bailleur (analyser, négocier et suivre les aspects juridiques figurant dans les contrats conclus avec d’autres bailleurs ou d’autres partenaires ;
  • Agir proactivement, lorsque les indicateurs des prestations déterminées (mise en œuvre en cofinancement ou non) ne sont plus optimaux et/ou que le client, bailleur ou partenaire n’est pas satisfait ;
  • Assurer le suivi permanent de l’exécution des processus et le suivi des indicateurs.

Gestion des réseaux et relations internes et externes

  • Se tenir informé(e) des adaptations au niveau des politiques de coopération et des réglementations internes et externes, toutes deux essentiellement en ce qui concerne les activités d’autres bailleurs de fonds afin de fournir des informations adéquates au responsable du département Global Partnerships et d’assurer vis-à-vis de la CTB une prestation de services de qualité ;
  • Se spécialiser dans plusieurs domaines génériques (contrat de services/DEVCo, ’actions’ ou coopérations déléguées, Juridique//financier). Intégrer les éléments des prestations dans son programme et de sa spécialité au sein du département Global Partnerships et contribuer de la sorte à son développement ;
  • Développer un réseau interne et externe à la CTB.

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