Belgium

Savoir • Maîtrise de l’outil bureautique. Techniques de secrétariat. • Français, anglais et espagnol (l’une de niveau langue maternelle, les deux autres en parfaite maîtrise surtout à l’écrit). La connaissance du néerlandais sera un critère de choix à compétences par ailleurs égales. Savoir faire • Expérience dans un poste similaire souhaitée. • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports. • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel graphique, présentations). • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …) Savoir être • Travail méthodique et rigoureux. • Réactivité / adaptation / priorisation. • Sens de l’initiative et autonomie. • Diplomate. • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale. En vue de renforcer le support à la direction adjointe de la DAD et aux 3 Desks opérationnels basés à Bruxelles, nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour le Centre d’Opération à Bruxelles. Responsabilités Fournir un appui de proximité à la Directrice adjointe et aux 3 Desks DAD basés à Bruxelles, en vue de faciliter l’organisation de leur travail et la gestion de leurs dossiers, tout en respectant la qualité, les délais et la confidentialité exigés. Appuyer la Directrice adjointe de la DAD dans la gestion de certains dossiers (20%)  Appui dans le cadre de dossiers transverses tels que la campagne de reporting annuel des Desks et la compilation du rapport annuel de la DAD ; la mise en œuvre du logiciel de gestion de projets Sigmah ; etc.  Réorienter les sollicitations vers les interlocuteurs les plus compétents et adopter des dispositions provisoires en l’absence de l’Adjointe DAD ;  Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements ou tout autre évènement ; assurer la prise de note, le cas échéant ;  Veiller à l’exactitude des informations concernant la DAD qui sont publiées sur les plates-formes internes (surtout l’Intranet) ;  Appuyer avec la relecture ou traduction de documents, en fonction des autres priorités ;  Préparer et assurer le suivi administratif de certains dossiers administratifs dans le respect des échéances et des priorités ; garantir l’archivage nécessaire. Appuyer les Desks de la DAD dans la gestion de certains dossiers (80%)  Veiller à la mise à jour régulière des coordonnées terrain, en lien avec le dispositif de gestion de la sécurité par les responsables de programmes ;  Appui à l’élaboration ou la mise à jour des supports de présentation des Desks, programmes et projets ;  Organiser les débriefings des expatriés au siège ;  Participation aux COAP des Desks, assurer la prise de note ;  Appui dans le cadre des dossiers consultants, essentiellement sur la constitution du dossier administratif préalable à l’établissement du contrat par les RH siège ;  Aider à la préparation des séminaires et événements des desks ; assurer la prise de note, le cas échéant ;  En lien avec la gestion des dossiers bailleurs, venir en appui aux Chargé(e)s de Projet Desk dans la relecture, mise en page ou sous format bailleur, constitution des dossiers administratifs (courrier, copies, envoi) ;  Exceptionnellement, appuyer avec les démarches externes liées aux enregistrements de la structure et aux obtentions d’agréments nécessaires pour travailler dans les pays d’intervention.

Compétences nécessaires :

  Sensibilité à la question des droits humains et intérêt pour les questions internationales 
  Excellentes capacités rédactionnelles en français 
  Maîtrise de l’anglais (au moins passive) 
  Maîtrise de l’outil information (Word, Excel, PowerPoint, GoogleDrive, etc.) 
 Maîtrise des réseaux et médias sociaux 
  Esprit d’initiative 
  Capacité de travailler sur des sujets parfois difficiles 
  Capacité de concentration dans le stress et l’urgence 
  Débrouillardise et autonomie

Amnesty International Belgique francophone recherche un/e stagiaire, pour le programme communication/presse, à temps plein, pour une durée de minimum 3 mois dès maintenant !

Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice communication et campagnes et l’assistant presse afin de leur permettre de gérer de façon optimale le fonctionnement du programme presse.

Si cela vous intéresse, voici le descriptif des tâches de cette fonction :

  Participation à la mise sur pied de la stratégie Presse pour les actions en cours : conférences de presse, rédaction de communications, organisation, aspects administratifs, visibilité, contact avec les médias, etc. 
  Mise en ligne quotidienne de l’ensemble des communiqués de presse d’AI 
  Diffusion de ces communiqués de presse à la base de données des inscrits (non journalistes) 
  Développement et mise à jour régulière de la base de données (contacts) de journalistes 
  Suivi quotidien de la revue de presse (avec comme outil Auxipress) et constitution des revues de presse après une grosse communication d’Amnesty 
  Prise de contact avec les rédactions locales (communales notamment) pour la promotion de nos actions au niveau local 
  Rédaction de courts communiqués promotionnels de nos actions locales 
  Recherche de photos dans la base de données d’AI (Adam) 
  Relecture et editing d’articles pour le magazine Le Fil d’Amnesty 
  Suivi de la version digitale du Fil d’Amnesty

Il s’agit d’un stage/bénévolat non rémunéré. Seuls les frais de transport sous certaines conditions ainsi que les frais afférents à la mission seront remboursés.

Pour postuler, veuillez compléter le formulaire en ligne sur notre site dès maintenant en stipulant qu’il s’agit d’une réponse à cette annonce.

http://www.amnestyinternational.be/doc/militer/travailler-au-sein-d-ai/jobs/stages/article/amnesty-recherche-un-e-stagiaire-23029

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances.

 

• Diplôme en traduction du français vers l’anglais et l’espagnol

 

Connaissances :

 

• Compréhension des enjeux de l’éducation au développement et intérêt pour le domaine

 

Quinoa est une ONG d’éducation au développement qui vise à :

 

• proposer des clés de compréhension qui permettent une approche critique des interdépendances N-S et une initiation à l’interculturel ;
• susciter une prise de conscience des responsabilités individuelles et collectives vis-à-vis des enjeux du monde contemporain et en soulignant la place de chacun comme acteur potentiel de changement ;
• valoriser et proposer des alternatives issues tant du Sud que du Nord ;
• renforcer les capacités de chacun à s’engager dans la construction d’une société plus juste et plus solidaire.

 

Dans ce cadre, Quinoa vise à proposer une communication promotionnelle et éducative professionnelle et dynamique en lien avec ses valeurs.

 

Fonction :

 

• Traduction de supports divers : pages de site web, manuels, carnet pédagogique, etc.

 

Profil :

 

• Diplôme en traduction du français vers l’anglais et l’espagnol

 

Connaissances :

 

• Compréhension des enjeux de l’éducation au développement et intérêt pour le domaine

 

Expériences :

 

• Expériences de traduction sur des thématiques similaires sont des atouts

 

 

 

Conditions :

 

• Contrat à durée déterminée de deux mois (juillet – août)
• 1 ETP (38h/semaine)
• Salaire au barème CP 329.02 – échelon 4.2 et abonnement STIB mensuel
• Lieu de travail : Bruxelles (siège de l’organisation)

 

 

 

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer au plus tard le 10 juin 2015 à l’adresse suivante : severine@quinoa.be. Des références et exemples de traductions sont attendus et seront demandés, le cas échéant, en entretien.

Vous disposez de:

- un diplôme universitaire lié au développement

- un aperçu stratégique sur le fonctionnement d'une ONG

- une connaissance pratique et approfondie des modalités de financement dans le secteur

- au moins 5 ans d'expérience dans la réalisation de programmes au sein d'une organisation de développement, dont au moins 3 ans dans le Sud.

- une connaissance spécifique de la Guinée, la RD Congo et/ou l'Afrique du Sud est très importante

- de bonnes compétences à l’égard du coaching et de l’expérience dans le leadership à distance et le leadership de dirigeants

- une excellente connaissance du français et de l’anglais

- une bonne connaissance de base du néerlandais

- des compétences informatiques pertinentes (internet, feuilles de calcul, traitement de texte)

Vous êtes également disposé(e) à voyager régulièrement aux pays d'opération (au moins 1 fois par an pour chaque région/pays sous votre compétence).

 

Notre offre

- un poste de responsabilité et au plein milieu des actions de Trias et dans un contexte international ambitieux.

- salaire selon catégorie 5 (poste à responsabilité): Au moins 3.181,67 euros brut/mois (à temps plein). Classification finale dépend du nombre d'années d'expérience pertinente.

- de bonnes conditions secondaires

- contrat à temps plein pour une période de 12 mois, en vue d'un contrat permanent

- horaires flexibles

- vous travaillez au siège de Trias à Bruxelles

 

Procédure de sélection

Les candidats retenus feront un test écrit par e-mail 2-3 juin 2015.

Les entretiens de sélection auront lieu le vendredi 5 juin. Un test de personnalité et compétences sera peut-être prévu dans la procédure.

Envoyez votre candidature écrite avec votre CV et votre lettre de motivation, en citant au moins deux références, par e-mail à : sollicitaties@triasngo.be, ou par courrier à: Trias asbl, rue de la Loi 89-1040 Bruxelles. La date limite pour les soumissions est le 27 mai 2015.

Trias recherche

un Coordinateur de Programmes

pour la Guinée, la République Démocratique du Congo et l'Afrique du Sud

(contrat à durée déterminée, en vue de l'emploi permanent 1 ETP, f/m)

 

Le Département de Coordination de Programmes (PCD), basé au siège de Trias à Bruxelles, est composé de huit employés. Les trois Coordinateurs de Programmes (PC) sont responsables de la coordination des programmes et du suivi des pays et ils prennent en charge également des tâches concernant le soutien thématique. Trois conseillers en apprentissage et échange thématiques s’occupent des projets thématiques et des conseils sur les thèmes stratégiques au sein du PCD, y compris l'inclusion, la durabilité, l'environnement, l'accès au financement et l'amélioration de la viabilité économique. Il y a aussi un poste distincte (1 ETP) pour le financement de base/coordination thématique. L'échange d'expertise du Nord au Sud et vice versa est également coordonné au sein du PCD.

Le PCD est dirigé par un chef de département qui est aussi membre de l'équipe de direction de Trias.

 

 

Tâches principales

 

A Trias, les PC représentent un lien clé entre le siège et les différents bureaux régionaux en assurant un bon alignement et interaction. Pour cela, ils travaillent en tandem avec les directeurs régionaux et nationaux. Nous recherchons également une personne capable de contribuer au développement des connaissances thématiques au sein de Trias. C’est une poste de responsabilité qui demande par conséquent une participation active dans les processus stratégiques.

 

Vos tâches sont:

-          Soutenir et surveiller le déroulement d’un programme de haute qualité en Guinée, RD Congo et Afrique du Sud.

-          Suivi de l’alignement des programmes et la stratégie régionale/du pays d’une part et la stratégie générale de l'organisation de l’autre part.

-          Contribuer l'information requise par les bailleurs de fonds au niveau des programmes et projets (rédaction et/ou en fournissant les informations nécessaires de façon appropriée).

-          Etre la personne de référence au siège, à la fois interne et externe, pour les trois pays ci-dessus.

-          Diriger et encadrer les directeurs des trois bureaux régionaux en Guinée, RD Congo et Afrique du Sud, et contribuer à assurer la continuité et la stabilité des bureaux.

-          Contribuer au développement de connaissances et l'apprentissage thématique au sein de Trias en collaboration avec les conseillers d’apprentissage et échange thématiques.

-          Responsable de l'élaboration des politiques et des systèmes et de coordonner le soutien aux partenaires du Sud avec l'expertise des mouvements du Nord, d’autres partenaires de Trias, et du réseau plus large en Flandre et à l'étranger (AgriCord, AgriPool).

-          Contribuer à la préparation du développement de politiques et stratégie au Trias, en étant membre du comité exécutif de Trias