Détails de l'annonce
Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Adresse email : recruitment@wwf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 22/11/2015
Date limite : 04/12/2015
Profil
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Secrétaire ou Assistant de direction;
- Vous avez une expérience significative (3 à 5 ans) dans une fonction similaire;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils MS Office ;
- Vous vous exprimez couramment en Français et en Néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit et vous avez une bonne connaissance active de l’Anglais.
Vos qualités :
- Vous avez le sens de l’organisation, vous faites preuve de flexibilité face aux imprévus et osez prendre des initiatives ;
- Vous faites preuve d’autonomie dans la réalisation de vos tâches ;
- Vous vous adaptez à vos interlocuteurs, tant internes qu’externes à l’organisation ;
- Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
Nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ou temps partiel (80%) ;
- Un package salarial attractif pour le secteur, comprenant notamment des chèques-repas, une assurance-groupe, une assurance hospitalisation, le remboursement à 100% des frais de transport en commun… ;
- Un cadre de travail agréable, au centre de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun ;
- L’occasion de contribuer à la mission du WWF et de partager nos valeurs auxquelles vous adhérez naturellement.
Intéressé(e)?
Postulez uniquement via notre site web http://www.wwf.be/fr/jobs/514 avant le 5/12/2015
Description
WWF acts to stop the degradation of our planet’s natural environment and to build a future in which humans live in harmony with nature, by conserving the world’s biological diversity, ensuring that the use of natural resources is sustainable, and promoting the reduction of pollution and wasteful consumption.
Our values :
Knowledgeable – Optimistic – Determined – Engaging – Connecting – Collaborative
Finalité :
Vous travaillez en étroite collaboration avec le CEO, vous lui apportez un support administratif dans la direction de l’organisation et l’aidez à faire un usage optimal de son temps. Vous êtes apte à développer une connaissance approfondie de l’organisation, de sa mission et de ses objectifs ainsi que des personnes-clé (internes et externes) avec lesquelles le CEO est en contact.
Vos responsabilités:
- Vous gérez l’agenda du CEO de manière à lui assurer un emploi du temps efficace et réaliste ;
- Vous réceptionnez, filtrez et selon les cas, traitez la correspondance et les appels du CEO ;
- Vous planifiez, organisez et préparez les réunions des différents organes de gouvernance et en assurez le suivi ;
- Vous planifiez et organisez les déplacements du CEO ;
- Vous assurez diverses tâches administratives.