Belgium

-Formation universitaire ou d’enseignement supérieur (avec un diplôme de bachelor minimum) -Langues : excellente connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais -Facilité de rédaction de texte et de réalisation d’autre matériel de communication (infographie, powerpoint, montage vidéo, …) -Intérêt marqué pour la coopération internationale (développement, humanitaire, droits de l’homme, droits de l’enfant) se traduisant par une orientation dans ce sens dans la formation et/ou une expérience dans le secteur -Engagement marqué et forte motivation pour la mission de l’UNICEF dans le monde -Utilisation aisée des programmes OFFICE -Capacité de travailler de manière autonome -Résident(e) en Belgique UNICEF Belgique vous offre la chance de découvrir de l’intérieur une organisation humanitaire internationale réputée et orientée vers les résultats au sein d’une équipe dynamique et motivée. Êtes-vous intéressé par ce domaine et êtes-vous motivé et impliqué par la mission de l'UNICEF, les droits de l'enfant et par l’aide au développement ? Envoyez le plus vite possible et de préférence avant le 4 juin 2018 votre candidature (CV et lettre de motivation) à hr@unicef.be. Nos bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, à proximité de la Gare Centrale, accessibles facilement en transports en commun. Pour plus d’info au sujet d’UNICEF Belgique : www.unicef.be

UNICEF Belgique cherche un(e) stagiaire non-rémunéré(e)/volontaire bilingue FR/NL pour collaborer au travail du service des Programmes Internationaux pendant une période de 4 à 8 mois, à raison de 3-4 jours par semaine. Soutien au travail de l’International Programme Officer d’UNICEF Belgique, principalement pour les aspects suivants : o L’exploitation des rapports de terrain (sur les activités d’urgence et de développement) à des fins de communication vers les différents publics de l’organisation (donateurs, website média, etc…). o La rédaction de propositions et de rapports sur les programmes à soutenir/soutenus pour des donateurs privés ou publiques, y compris les aspects financiers. o L’administration de la collaboration avec les bureaux de terrain de l’UNICEF.

Profil

• La vision et la mission de G3W-M3M font partie de votre ADN et vous les défendez avec ardeur et passion
• Vous avez, de par vos études ou votre pratique, une expérience en marketing et/ou en communication
• Une expérience préalable dans le travail de récolte de fonds et/ou dans le secteur des ONG est un atout supplémentaire
• Vous êtes motivé(e) et fermement décidé(e) à obtenir des résultats
• Vous avez un talent particulier pour développer des stratégies afin de concrétiser les objectifs que vous vous fixez et les défis ne vous effraient pas
• Chiffres, graphiques et tableaux n'ont aucun secret pour vous, cela vous amuse d'analyser des données et de les traduire en points d'action concrets
• Vous êtes très à l'aise avec les divers systèmes de base de données et avec les médias sociaux
• Vous avez de solides aptitudes en communication (orale et écrite) et vous nouez facilement des contacts ; vous êtes fiable, discret(e) et diplomate
• Vous travaillez de façon planifiée avec soin et minutie
• Vous pouvez travailler aussi bien en équipe que de façon autonome.
• Vous êtes bilingue français-néerlandais de sorte qu'il vous est facile de communiquer avec nos donateurs dans les deux langues nationales (orale et écrite)
• Vous disposez d'une connaissance active de l'anglais

Ce que nous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, à partir du 1er juillet 2018
• Un cadre de travail captivant et international
• Une immersion dans une équipe très engagée et motivée
• Un lieu de travail à deux pas de la gare de Bruxelles-Nord
• Une indemnisation complète de vos frais de déplacement
• Un salaire en conformité avec le barème salarial b1c de la commission paritaire 329

Comment introduire votre demande ?

Adressez votre lettre de motivation et votre CV avant le 18 juin 2018, par courriel, à Anuschka Mahieu : anuschka@m3m.be (en mentionnant « offre d'emploi communication et récolte de fonds » sous la rubrique « objet »).

Nous nous réservons le droit de clôturer les candidatures plus tôt que prévu.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une collègue qui désire s'engager pour élargir et renforcer l'assise sociale pour le droit à la santé à travers notre communication et notre récolte de fonds. Vous aimez voir les résultats concrets de votre travail ? Vous adorez les contacts humains et aimez prendre les choses en main ? Vous appréciez analyser les histoires qui se cachent derrière les chiffres et les chiffres que dissimulent certaines histoires ? Dans ce cas, ce travail passionnant est peut-être fait pour vous!

Notre organisation

M3M est une ONG qui agit en faveur du droit à la santé et du développement souverain. M3M soutient le développement de mouvements sociaux forts qui organisent et mobilisent les gens en faveur du droit à la santé aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo, à Cuba et ailleurs. En Belgique, M3M soutient leur lutte politique à travers des actions, des campagnes et du travail de réseau au niveau international. M3M souhaite, en collaboration avec les mouvements sociaux, mobiliser les gens afin de modifier les politiques belge et européenne pour qu’elles s'opposent à l’exploitation et l’oppression afin de promouvoir le droit à la santé dans les pays du Sud.

Fonction

En tant que responsable pour la communication et la récolte de fonds, vous travaillez en collaboration étroite avec nos collègues du plaidoyer, du soutien aux mouvements, des partenariats et des finances et vous rapportez au coordinateur du département Nord.

Communication :

• Vous préparez un plan stratégique à long terme et recherchez des pistes innovantes pour la communication
• Vous êtes responsable de la communication en ligne et imprimée (publications, site Internet, médias sociaux, brochures, etc.)
• Vous accompagnez la mise en œuvre de notre politique 'presse et médias'
• Vous encadrez des bénévoles qui collaborent à notre travail de communication.
• Vous suivez de près les tendances dans le secteur de la communication.

Récolte de fonds :

• Vous préparez un plan stratégique à long terme et recherchez des pistes innovantes pour la récolte de fonds
• Vous imaginez et coordonnez des campagnes de récolte de fonds
• Vous assurez le suivi des actions et campagnes et en analysez les résultats
• Vous êtes le point de contact des donateurs et vous entretenez des bonnes relations avec eux
• Vous êtes responsable de la politique concernant les legs, les grands donateurs et les fondations
• Vous êtes responsable de la communication relative à la récolte de fonds (lettres, publications, site Internet, médias sociaux, brochures, etc.)
• Vous encadrez des bénévoles qui nous aident à récolter des fonds
• Vous suivez de près les tendances dans le secteur de la récolte de fonds.

CANDIDATE PROFILE

• Advanced training in accounting or economics
• Minimum 2 years of professional experience
• Excellent knowledge of computer tools, in particular Excel
• Organized, precise
• Capable of working in a team
• Client orientated
• Aware of the humanitarian world and particularly the MSF mission
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Accountability, Integrity, Trust, Empowerment
• Written and spoken French and English
• Ready to travel to the field

CONDITIONS

• Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles) 
• Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting : immediate

Deadline for Application: 11/06/2018

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

CONTEXT

The Field Accounting Controller (FAC) is the point of contact for missions for all accounting questions. He/she ensures at headquarters the quality of accounting in the missions. He/she supervises the work done in the field, assuring the quality and the relevance of charges as well as conformance to accounting policies and procedures.

He/she provides primarily technical support and related information to the missions.

JOB PROFILE

Accounting

• Ensures application of OCB accounting rules
• Assures the eligibility, compliance and relevant allocation of expenses (project, contract, financing line, strategic line)
• Ensures the quality of back-up information (paper checks, advances and transfers, including their labelling, simulations, exchange rate, etc.) 
• Verifies the allocation and correct validation of expenses paid by headquarters
• Organizes monthly closings with the missions, fixing closing deadlines in accordance with analysis of mission capacity, assuring respect of deadlines
• Shares his/her expertise, serves as consultant by communicating good practice to the missions, and assures corrections are made
• Verifies setting of parameters for projects, third parties, accounting books, budgets, exchange rate, etc.
• Verifies good application of purchasing rules (authority levels, signatures, advances, etc.)
• Verifies the quality of back-up documentation (paper and/or scanned) and other documentation (Purchase Orders, Request for Proposals/Offers, etc.)
• Verifies good application of Human Resources rules (Homère-Saga, salary changes, per diem payments, etc.)
• Answers to the questions from the field
• Organizes the annual closing with the missions and archiving of accounting reports within planned deadlines
• Organizes and ensures classification and archiving at headquarters of paper and digital accounting documents
• Collects and sends to the missions useful documents (bank authorizations, inforeuro, Brussels expense lists, etc.)

Financing

• Ensures correct setting of parameters for financing contracts (budget, financial plan, administrative costs, associated accounting codes for line items, etc.)
• Assures the eligibility and rationale of expenses allocated to contracts in order to minimize related financial risk (possible loss of reimbursement)
• Organizes and supervises reporting in order to respect lender deadlines, and transmits reports to appropriate parties
• Verifies the content and form of intermediate and final financial reports
• Organizes and follows accounting closing of financial reports
• Plans and organizes financial report audits (expense lists to be sent to the auditor, documents to be collected, documents to be sent from the field, etc.)
• Collects, verifies, and explains documents required by the auditors including “Belgian” back-up documents
  

Human Resources

• Participates in briefings and debriefings of expatriates involved with finance
• Participates in financial training organized by the department for the missions
• Assures back-up of his/her colleagues and provides help as needed
• Provides support link to the utilisation of new tool and assures the training to his/her mission

Various

• Identifies field support needs and establishes terms of reference for support visits in cooperation with the Cell
• Makes the necessary support visits in accordance with the terms of reference
• Writes a visit evaluation and ensures implementation of recommendations
• Participates in the development and implementation of new tools and procedures
• Review the procedures following the implementation of the new working methods (NCOA, UNCOM Best Practices OCB Missions, Accounting Check tool, ...)
• Provides corrections requested by missions after verification of proper assignment (DOMI)

- Diplôme en gestion comptable et financière ou équivalent ;

- Expérience en gestion comptable et financière d'au moins 5 ans ;

- Expérience dans le suivi administratif et financier de projets selon les procédures de bailleurs de fonds internationaux ;

- Bonne connaissance de la langue anglaise (écrit et oral) ;

- Esprit d'équipe, avec une aptitude à travailler de manière autonome ;

- Expérience en milieu associatif est un plus ;

- Expertise en milieu interculturel est un atout.

Nature + (http://www.natureplus.be) est une association belge spécialisée dans le développement et la recherche appliquée au service des milieux tropicaux. Depuis 2000, elle est impliquée dans la gestion des ressources naturelles par des approches communautaires et participatives. Principalement orientée vers l'Afrique centrale, elle intervient notamment auprès des exploitants forestiers pour la mise en œuvre de pratiques sylvicoles destinées à gérer durablement les forêts denses humides tropicales.

Le/la Responsable Administration et Finance assure au quotidien les principales tâches suivantes :

- Gestion administrative, comptable et financière de l’asbl (facturations, paiements et versements, traitement et encodage de la comptabilité, état de la trésorerie et prévisions financières, déclaration TVA, comptes annuels, gestion administrative courante, etc.) ;

- Gestion comptable et financière des projets, contrats et conventions (suivi budgétaire et financier des contrats, conception des formats budgétaires, comptabilité des projets, envois de fonds sur le terrain, rapports comptables et financiers à destination des bailleurs, etc.) ;

- Gestion administrative du personnel (relations avec les secrétariats sociaux, relevés de prestation et des congés, paiement des salaires, documents fiscaux et administratifs, etc.) ;

- Service d’appui transversal (gestion d’achats, appui à réservation de billets d'avion et aux formalités de visa, contacts avec les assurances diverses, participation aux Conseils d’Administration et Assemblée générale, mission de terrain occasionnelle, etc.).