Belgium

Diplôme de niveau Master en Sciences sociales, Anthropologie, Sociologie, Etudes de genre, Transformation digitale, ICTs ou similaire.

Expert.e en Genre et Inclusion numérique

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Enabel recherche un.e Expert.e en Genre et Inclusion numérique pour s’inscrire  dans deux projets en cours : le projet Digital for Girls and Women (D4GW) et l’action D4D Hub.

 

D4GW est lié aux objectifs de la politique belge en matière de coopération au développement. L'objectif général de cette intervention est de veiller à ce que les femmes et les hommes aient les mêmes possibilités de participer et de contribuer à une économie numérique inclusive et fondée sur des droits.

 

D4GW couvre deux objectifs spécifiques:

 

1. Promouvoir l'autonomisation économique des femmes et des filles en garantissant un meilleur accès et une meilleure utilisation des technologies numériques ;

 

2. Veiller à ce que les personnes, en particulier les femmes et les filles, soient en mesure de revendiquer leurs droits humains, en particulier dans le contexte d'une transformation numérique de plus en plus rapide. Pour ce faire, l'intervention s'appuiera sur des projets existants au sein des portefeuilles bilatéraux sur l'entreprenariat, l'éducation et la formation.

 

En outre, l'intervention vise à capitaliser sur ces expériences et à partager cette expertise avec les parties prenantes belges, européennes et internationales, ainsi qu'avec les parties prenantes nationales dans tous les pays partenaires d'Enabel, afin de permettre à ces acteurs.rices d'intégrer les activités dans les actions futures visant les mêmes objectifs. En contribuant au niveau européen, l'intervention amplifiera également l'impact stratégique de la Belgique à travers son soutien au D4D Hub et contribuera à l’approche Team Europe.

 

La fonction s’intègre donc également dans le D4D Hub. L'objectif général du D4D Hub est de contribuer à la réalisation de l'ambition globale de l'UE de promouvoir une transformation numérique équitable, inclusive, transformatrice du genre, verte et centrée sur l'humain dans le monde entier, en s'inspirant des principes inscrits dans le marché unique numérique de l'UE, des valeurs, des communications, des réglementations et des normes de l'UE en matière de données et de technologies.

 

L'égalité entre les hommes et les femmes est un objectif important du D4D Hub et vise à soutenir l'objectif de la DG INTPA d'intégrer le genre de manière transversale dans 85% dans ses activités D4D et de développer des activités spécifiquement dédiées à réduire les inégalités de genre.

 

 

Description de la fonction

En tant qu’Expert.e en Genre et Inclusion numérique, vous intégrerez le programme Digital for Girls and Women (D4GW) et le Digital For Development Hub (D4D Hub).

 

Vos responsabilités principales sont :

• D'assurer que les activités du  D4GW sont inclusives et réduisent le fossé numérique entre les sexes dans les pays de l’action à savoir le Burkina Faso, l’Ouganda et la Belgique;

 

• De soutenir la mise en œuvre des ambitions d'Enabel en matière de genre et d’inclusion dans le cadre des programmes D4D ;

 

• De travailler en étroite collaboration avec les expert.e.s en genre et en D4D d'Enabel pour améliorer la prise en compte des questions de genre et d’inclusion dans le D4D ;

 

• De suivre et d’animer les partenariats stratégiques (UE, charte #Digitall et alliance EQUALS in tech) ;

 

• De participer à des groupes d'échange internes et externes dirigés par Enabel sur le D4D pour les sujets lié au genre (par exemple, Digital Enablers, Digital Sessions, etc…) ;

 

• D’assurer le leadership d’Enabel au sein du groupe de travail sur le genre et digitalisation au niveau du D4D Hub de l'UE et de contribuer à la formulation de projets dans le domaine ;

 

• De soutenir l'intégration des aspects liés au genre dans l'ensemble des programmes, projets et actions de l'équipe Europe en matière de D4D ;

 

• De conduire le processus de changement en agissant comme facilitateur.trice pour une meilleure inclusion du genre et inclusion dans le domaine du D4D ;

 

• De renforcer les capacités des membres du personnel d'Enabel sur les questions de Genre et d’Inclusion numérique.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

• Diplôme de niveau Master en Sciences sociales, Anthropologie, Sociologie, Etudes de genre, Transformation digitale, ICTs ou similaire.

 

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en matière de Genre et/ou Inclusion, Droits humain, soutien à l’entrepreneuriat des femmes ou toute autre thématique étroitement liée ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la numérisation en particulier pour les femmes/jeunes filles ;
• Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

• Vous disposez d’excellentes compétences en matière de création de partenariats multipartites et vous excellez en matière de négociation ;
• Vous êtes familier.ière avec la conception et rédaction de projets ;
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes tourné.e vers l’amélioration continue des processus ;

• Vous avez de bonnes connaissances en matière de transformation numérique ;
• Vous êtes capable de comprendre et d’appréhender le fonctionnement de la coopération au développement et des mécanismes de l'UE utilisés pour la mettre en œuvre ;
• Vous disposez d’expériences avérées dans la conduite de stratégie, plan d’action et processus connexes pour l'intégration du genre et/ou de l’inclusion sociale dans le numérique dans les politiques et programmes de développement ;
• Vous détenez de l’expérience en collecte de données qualitatives et quantitatives dans le domaine du genre, des droits humains et/ou des questions afférentes ;
• Vous avez d’excellentes capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction ;
• Vous possédez de bonnes connaissances du paysage institutionnel en matière de genre et de droits humains dans le domaine de la numérisation ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats;

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/qui-sommes-nous/notre-identite/ ).

 

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
• Un contrat de 24 mois basé à Bruxelles (avec 3 à 6 déplacements envisagés par an dans les pays partenaires).
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 09/04/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Formation et Expérience

• Master dans le domaine de l'économie ou de la finance ou l'équivalent par l'expérience.
• Au moins 5 ans d'expérience réussie dans un poste de direction ou gestion d'un service / département de taille similaire.
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dont minimum 5 années dans le secteur humanitaire ou développement avec expérience terrain confirmée.

Connaissances 

• Bonne connaissance des enjeux économiques et financiers d'une structure associative ou d'une entreprise.
• Bonne maîtrise de la comptabilité, la gestion budgétaire, la fiscalité, l'audit et le contrôle de gestion dans le secteur associatif et humanitaire.
• Bonne connaissance des règles de subventionnement public international (UE/DGD/USAID/AMC/ECHO…) et idéalement belge également (INAMI, etc)
• Connaissance des programmes informatiques pertinents aux domaines de compétence (Winbooks, Saga, Isabel..). La maitrise de SharePoint constitue un avantage
• Maîtriser le Français et l’Anglais (écrit et oral), et idéalement le Néerlandais et/ou être motivé pour apprendre le néerlandais.

Compétences transversales

• Excellente capacité à argumenter et convaincre, animer, mobiliser et fédérer des équipes autour d'un projet.
• Adhérer à la vision de MdM. Avoir un comportement aligné avec nos valeurs, pour les incarner au quotidien.
• Engagement et disponibilité ; Forte capacité de travail ; Rigueur et Précision ; Discrétion ; Pédagogie, Respect et intégrité ; Aisance relationnelle et écoute ; Sensibilité sociale, humaine et humanitaire ; Grande adaptabilité.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/ 

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration, vous assurez la direction des services Finance, logistique (projets, bâtiments) / IT de l’organisation et supervisez le pôle d’audit interne et de gestion des risques.
Votre direction a pour mission essentielle de soutenir la Direction Générale dans ses décisions et d'appuyer les Directions des Opérations dans la mise en œuvre de projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources.
Vous faites partie du Comité de Direction (Directeur Général, Directeur Santé, Directeur Opérations Internationales, Directeur Opérations Belges, Directeur des Ressources humaines, Directeur Communication & marketing).
Vous avez sous votre direction le Log Manager, la Finance Manager, la Chargée des risques et de la conformité et le Conseiller en prévention.
Vous gérez 4 à 5 collaborateurs directs et une équipe d’une vingtaine de collaborateurs indirects.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Membre du Comité de Direction, vous prenez part à la réflexion stratégique autour des activités de l’organisation.
Exemples de tâches :

• Préparer, participer aux réunions hebdomadaires du Comité, et participer à la prise de décision
• Collecter, monitorer et analyser les données relatives à vos activités afin d’alimenter le tableau de bord global d’analyse des risques
• Identifier les enjeux financiers d’aujourd’hui et de demain, et proposer de nouveaux modèles de financement, en collaboration avec vos équipes et en cohérence avec les orientations du plan stratégique
• Participer activement aux réunions de l’AG et du CA
• Proposer des solutions logistiques pour optimaliser le fonctionnement de MdM Belgique
• Piloter la gestion des risques de la structure avec le focus sur les services support aux opérations (planification des audits internes, cartographie des risques)
• Représenter l’Organisation dans les instances externes
• Contribuer activement aux réunions du réseau et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires
• Identifier et mettre en œuvre des solutions pour contribuer à l'effort collectif de transformation vers une Organisation agile et apprenante

En tant que Directeur.rice des Services Généraux, vous définissez et mettez en œuvre la stratégie et garantissez un fonctionnement optimal des services Finances, Logistique et du pôle audit interne, en soutien aux Opérations.
Exemples de tâches :

• Définir et organiser la mise en œuvre des stratégies de gestion financière, logistique, prévention des risques, en cohérence avec la stratégie globale
• Définir et organiser la mise en œuvre des plans d’action annuels des Services Généraux et des budgets
• Superviser les contrôles budgétaires consolidés de l’organisation, le suivi de la trésorerie globale et les exercices de clôture annuelle des comptes
• Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bords de gestion fiables, pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes internes ou externes
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à une gestion saine et transparente des actifs de l’organisation (Immobilisé, Equipements, Trésorerie...)
• Veiller à ce que le processus d’approvisionnement interne réponde aux attentes opérationnelles et soit conforme aux guidelines bailleurs, normes européennes et aux procédures internes
• Assurer une veille des systèmes d’informations de la structure et proposer/mettre en place des évolutions techniques pour les outils numériques
• En tant que responsable intégrité, animer la mise en place des processus internes liés à l'intégrité (y inclut l'appropriation continue de nos valeurs)
• Être garant de la réussite des audits externes mandatés par les partenaires financiers
• Assurer le suivi et la mise en œuvre de dossiers organisationnels spécifiques (GDPR, Audits organisationnels, etc.)
• Contribuer activement aux réunions des autres chapitres MdM et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires
• Contribuer à ce que l’Organisation devienne une Organisation apprenante et à renforcer le personnel dans les domaines de compétences sous sa responsabilité

En tant que Manager des équipes de la Direction des Service généraux : vous coordonnez le travail des différents collaborateurs
Exemples de tâches :

• Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe
• Veiller à la bonne répartition et coordination des activités au sein de vos équipes (réorganiser, et recruter si nécessaire)
• Fixer les objectifs à atteindre par les collaborateurs directs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci
• Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression par des feedbacks réguliers, et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses
• Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe
• Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences en santé des membres de chaque département

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle, dans un environnement stimulant au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique au sein d’une équipe dynamique et engagée.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
• Lieu de travail : Bruxelles ; avec des déplacements sur le terrain.
• Un salaire brut de 5.089,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 5.331,40 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 5.573,74 € pour 15 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ par jour presté avec 1.09€ à charge du travailleur)– Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
   

INTERESSE.E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant ce lien.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

About you

• You are impact- and values-driven, and able to see the big picture whilst taking care of the details. 
• You have experience in communications (both media outreach/press and general communications profiles) and are a good networker. 
• You are adept at coming up with the best communications and media outreach strategy for our materials and activities.
• You are interested in environmental matters, and have a social justice/just transition/global mindset approach to it. You stay up to date with the latest developments in this area and have a proactive approach to media outreach strategies.
• You are a team player who can also play solo and can convince people as to why a story (or a certain angle of it) or material is worth communicating about.
• You have a keen eye for detail; you can zero in on the key messages that need to be communicated to different audiences. 
• You are not afraid to edit and improve quotes/statements/texts for the betterment and greater impact of our activities, regardless of the person you’re liaising with.
• You are adept at facing complex situations, you are passionate about the zero waste vision and well aware of the multiple challenges the world is facing today.

 

About the role

We are looking for a Communications Officer to join the ZWE team. 

Due to ZWE’s current needs and opportunities, this position’s workload will be divided into 50% media outreach and 50% hybrid communications.

The Communications Officer will be responsible for leading ZWE’s media outreach efforts - both from a proactive and reactive perspective - while still being able to support the other members of the Communications Team on hybrid communications activities. You will be accountable for ensuring strategic coherence to ZWE’s communication strategy (including its media outreach/press strategy). 

The Communications Officer will report to ZWE’s Head of Communications and be placed within the ZWE Communications team (which currently hosts two other Communications Officers).

 

The core responsibilities of the Communications Officer will be to:

 

Media Outreach:

• Lead the development and implementation of ZWE’s media outreach efforts designed to inform media outlets, policymakers, and other influential stakeholders.
• Be the point of contact for all press and media enquiries directed at Zero Waste Europe.
• Build strong working relationships with a comprehensive list of journalists, editors, producers, and digital media in Brussels and EU countries/cities - including hosting and leading 1:1 meetings between key journalist contacts and members of the ZWE team.
• Be responsible for both reactive and proactive media activity, managing press enquiries, and developing media campaigns. 
• Support spokespeople across the organisation with briefings, messaging, and talking points for media interviews.
• Keep abreast of news agendas and EU institutions issues, proactively identifying media opportunities (interviews, op-eds, …).
• Work with the Communications team to deal with crises and issues, and collaborate with other team members (Enabling Conditions, Implementation, and Management).
• Liaise with the press during times of crisis management or unexpected negative public relations incidents.
• Maintain and update media lists and press materials, with full tracking and reporting (including monthly and annual media monitoring reports).
• Proofread, and where necessary rewrite, statements from team members.
• Draft and send press releases in collaboration with the Communications Team and the wider Zero Waste Europe Team, and follow up with media contacts for collateral materials.
• Ensuring the integration of digital and social media alongside any press and media campaigns by working closely with the rest of the Communications Team.
• Support the ZWE Communications Team on media outreach matters within Europe when requested by organisations in our wider movement - namely GAIA, the Rethink Plastic alliance and the Break Free From Plastic movement.
• Support Zero Waste Europe’s spin-off, Mission Zero Academy, with the drafting and sending of press releases regarding the Zero Waste Cities Certification and the Zero Waste Business Certification.
• Responding to media inquiries and being available for interview support outside of working hours, on a reasonable basis.

 

Hybrid Communications:

• Build overall communications strategies: help set up structures and proactively contribute to effective communication and outreach. This work will consist of: 
  • Identifying and setting up internal tools for online communications and campaigns.
  • Analysing the impact of communication campaigns, preparing measurement reports and proposing improvements aiming to maximise our impact.
• Lead the implementation of communication campaigns and undertake actions to develop relationships with target audiences, including:
  • Identifying target audiences, including running market research, and creating strategies to effectively engage them; 
  • Implementing online communication campaigns;
  • Managing engagement tools ;
  • Writing, editing and proofreading communication materials for different channels (achievement texts, blog posts, guides, etc.);
  • Writing and producing newsletters;
  • Updating the Zero Waste Europe and Zero Waste Cities websites.
  • Managing ZWE’s social media channels - always taking into account a community engagement and solution-oriented approach;
  • Leading the publication and distribution of materials - either in-house or by leading the liaison activities with suppliers (designers, videographers, photographers, proofreaders, translators, …)
• Support the Zero Waste Live! webinars series by implementing communications and promotion activities.

 

Required skills and competencies

General skills

• A minimum of 3-4 years experience in a Comms role (particularly in a Public Relations/Media Outreach-related role) is desired.
  • If lacking this minimum experience, but making it up with passion, drive, or capabilities, please feel free to state your case on your cover letter.
• Proficient in the English language.
• Excellent communication and writing skills (editing and copywriting included).
• Comfortable with democratising technical topics (i.e. making materials/messages understandable to different audiences).
• Familiar with communications plans and strategies.
• Comfortable with communications execution activities.
• Good to solid media outreach skills (press, public relations, etc), including:

• Experience in building and implementing media outreach strategies;
• 1:1 contact and relationship-building with journalists;
• Experience in writing media materials (press releases and statements, op-ed editing, liaising for quotes, construction of media messages, etc.).

• Basic Communications-related IT skills (Slack, Trello/Zoho/CRM databases, Google Suite, Canva, WordPress website back office, Meltwater, …).
• Familiarity with social media management and community-building (ZWE’s preferred social media channels: Twitter, LinkedIn, Instagram).

Personal qualities

• Attention to detail and an inquisitive/curiosity-centric approach to work.
• Outstanding communication and interpersonal abilities.
• Commitment to accuracy, efficiency and a high standard of work.
• Adaptability to multicultural environments.
• Initiative and self-motivation. You are a team player, proactive, and comfortable with having/creating agency to lead their own projects/activities.
• Problem-solving attitude and results/impact-oriented.
• A strategic and impactful approach to communications:

• Capacity to evaluate what’s impactful (and what’s not) to achieve ZWE’s goals.
• Purpose-driven approach with a focus on solution-oriented messages and approach.

• A strong commitment to Zero Waste Europe’s ethos, core values, and network structures:
  • Self-awareness and ability to assess the work done (be it individual or joint work):
    • Striving towards learning and improving;
    • Pinpointing improvements for the future.
  • Good prioritisation skills.
  • Capacity/interest in exploring emerging topics or trends and applying relevant ones to our work.
  • Ability and willingness to use initiative and take decisions under pressure and uncertainty.
  • Willingness to work with a flexible schedule, as required, while still being mindful and respectful of one's own and others’ boundaries.

 

Preferred skills and competencies

• A university degree in a relevant field (including - but not exclusive to - communications, journalism, marketing, environmental studies, sociology, European studies, international relations, …).
  • If lacking this point, but making it up with passion, drive, or capabilities, please feel free to state your case on your cover letter.
• Knowledge of, or interest in, environmental issues (in the field of resource & waste management, climate or environmental justice)
• Previous experience in member-centric or client-facing workplaces.
• Other languages, apart from English, are a plus.
• Some degree of previous experience with policy communications at the EU level or national level.
• (Audio)visual skills (video and/or audio editing, comfortable with leading on the development of audiovisual materials and liaison with necessary suppliers, etc.).

 

Equal Employment opportunity 

We are committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation and any other characteristics unrelated to the performance of the job. 

 

We also realise that not all individuals have the same opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities and drive to fulfil the role. In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply. 

 

Location, Compensation and Work Environment

This is a full-time position with an open-ended contract based out of our Brussels office, under a hybrid working setup with a split 50/50 working from home vs from the office. A valid working permit for Belgium is required. 

 

We offer a competitive NGO salary (€3041-3792 gross) plus benefits, including lunch vouchers (8€/day); 13th month (year-end bonus); double holiday pay (Belgian standard); 20 vacation days plus 6 extra-legal holidays + 4 days between Christmas and New Year; Hospitalisation; Ambulatory and Dental Insurance (DKV); Travel insurance; home working and other allowances (€150.00-220.00 net/month); full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month); and flexible working hours/times.

 

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.

 

Deadline to apply: 6 April 2023, at 23:59 CET.

 

To apply:

Please send (all merged into a single PDF document):

• Your cover letter (maximum 1 page) telling us what you can bring to ZWE and your motivation for applying;
• Your CV in English with two references.

Your application must be sent through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page). Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted. 

The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline. Our 2-round interview process will include:

• A first round of online screening interviews taking place before 14 April 2023.
• A 1-2 hr assignment for selected candidates after round 1, taking place during a selected time by the candidate before the second and final round of interviews.
• A second and final interview round will take place on 10-12 May 2023 in the morning (either online or in-person for candidates already in Belgium).

Communications Officer (50% media outreach, 50% hybrid communications) (full-time)

Location: Belgium-based, hybrid between home and our Brussels office

Duration: full-time, open-ended contract

Start date: as soon as possible

About us

Zero Waste Europe (ZWE) is the European network of communities, organisations, local leaders, experts, and change agents working towards the elimination of waste in our society. We advocate for sustainable systems and the redesign of our relationship with resources, to accelerate a just transition towards zero waste for the benefit of people and the planet. 

The ZWE network now includes 35 members from 28 European countries and works with topics across the whole chain. From product design to reusability to end-of-pipe waste management solutions, from the phase-out of plastics to municipal zero waste strategies, our scope has significantly expanded but our mission and vision remain the same – a zero waste, fairer, inclusive, circular Europe for all (and planet, too, while we’re at it).

We are a successful and fast-growing independent NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda. We are the proud founders of the Mission Zero Academy (MiZA), through which we offer Zero Waste certifications to cities, municipalities and small businesses; we are founding member of various movements and coalitions that are hosted under our entity (such as Break Free From Plastic), and are the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA), 

Our ZWE Values

• We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach.
• We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks).
• We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
• We believe that acting with integrity is crucial to achieving impact and change, both inside and outside our network.
• And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals.

Education
•    Minimum Graduat en Comptabilité ou Master avec spécialisation en Finance/Accounting. 

Connaissances et Expérience

• Expérience de 5 ans dans les domaines de la Comptabilité et de la gestion de la trésorerie
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste de coordination de comptabilité/audit/trésorerie, avec si possible de l’expérience en milieu ONG et en analytique financière.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) afin de pouvoir communiquer avec les équipes terrain.
• Connaissance des procédures des grands bailleurs de fonds (DGD, UE, USAID) est un atout.
• Excellente maîtrise d’Excell. La connaissance du logiciel comptable Winbooks est un avantage.

Compétences
•    Capable de progresser en fonction des améliorations continues et des changements ;
•    Excellente capacité de planification et respect des échéances ;
•    Aptitudes pédagogiques et plaisir à accompagner le développement des équipes (formation si nécessaire, accompagnement des équipes au changement) ;
•    Capacité de travailler de manière autonome et indépendante.

Attitudes 
•    Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de Vétérinaires sans frontières ;
•    Respectueux des autres cultures et de la diversité ;
•    Une personne de confiance et d'intégrité ;
•    Fait preuve de bonnes aptitudes interpersonnelles et désireux de développer et maintenir un bon esprit d’équipe
•    Esprit ouvert, avec une attitude positive, qui inspire confiance ;
•    Doit pouvoir régulièrement effectuer des missions sur le terrain.
 

Organisation
"Des animaux en bonne santé, des personnes en bonne santé, une planète en bonne santé".

Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur environnement en bonne santé et permettre aux populations de vivre dans la dignité. 

En suivant les principes de One Health, nous apportons des réponses aux questions de santé les plus essentielles d'aujourd'hui. L'attention particulière que nous portons à la gestion durable de la biodiversité et à la santé des écosystèmes réduit le risque de propagation des maladies de la faune sauvage à l'homme et au bétail. C'est ainsi que nous contribuons à prévenir des pandémies telles que COVID-19 ou Ebola. 

En Belgique, nous informons et sensibilisons à la production et à la consommation alimentaires durables dans le cadre de la lutte contre le changement climatique et les pandémies.

Vétérinaires sans frontières-Belgique emploie directement plus de 150 personnes dans les pays où nous menons des projets et 20 personnes au siège à Bruxelles. 

Vétérinaires sans frontières-Belgique est membre de l'organisation internationale sans but lucratif Vétérinaires sans frontières International et favorise, dans nos pays d’intervention, la collaboration avec les partenaires locaux.

Notre organisation est fortement engagée dans un processus d'amélioration continue et a été labellisée "Excellence 3-Star" EFQM.

Contexte et rôle
Le Finance Coordinator est mandaté par le Directeur Support Services de VSF-B auquel  il rapporte .

Il a un rôle de coordination du support en gestion comptable, financière et de trésorerie et contribue au support en matière budgétaire pour les activités de VSF-B tant au siège que dans les pays d’intervention.

Il s’intègre dans une équipe Finances de 5 personnes au siège de VSF qui compte actuellement 20 collaborateurs.
 
Responsabilités

Cette fonction coordonne la mise en œuvre des activités suivantes :
•    la vérification et la clôture trimestrielle des comptabilités pays et du siège dans les échéances prédéfinies en lien et si nécessaire en appui à l’ Assistante Finance, s’assurer que celles-ci respec-tent les règles comptables et de contrôles internes définies dans le manuel finance ;
•    la gestion de la trésorerie globale: le contrôle régulier des soldes et mouvements bancaires glo-baux, le pilotage de la trésorerie, avec l’appui de l’Assistante Finance, le contrôle des demandes de fonds terrain 
•    la mise en place et le suivi du budget Finance du Siège;
•    la mise à jour et l’implémentation du cadre en matière financière et de contrôle interne en lien avec le Directeur des Services Support sur les dossiers qu’il a en charge
Il est en lead sur :
•    Le développement et la mise à jour régulière des procédures et outils de la comptabilité et de la trésorerie;
•    Le contrôle et la signature des paiements siège ;
•    Audits : la planification, la préparation et le bon déroulement de l’audit statutaire annuel de l’organisation, ainsi que des audits de projets individuels des bailleurs de fonds ayant lieu en Belgique et tout autre audit/contrôle planifié ou spontané de l’organisation;
•    Le développement du planning et des instructions liés à la clôture annuelle ;

Pour les régions et le terrain, cette fonction :
•    Coordonne  les rapports financiers pour les projets du siège et les projets pays, vérifie que les demandes de paiements dus sur les projets gérés par le siège (DGD, MDM, etc …) sont bien en-voyées dans les échéances et reçues rapidement sur les comptes bancaires;
•    S’assure des capacités comptables des partenaires locaux ainsi que des comptables/financiers  de VSFB (missions, visites, soutien à distance);

Notre offre
Vétérinaires sans frontières est une organisation apprenante. Nous sommes une équipe soudée et engagée qui place la qualité au premier plan de sa mission, de son travail et de ses valeurs.

L’organisation offre un environnement de travail stimulant et international qui laisse une large place à la créativité et aux idées novatrices. 

Nous proposons un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'une rémunération compétitive et d'avantages sociaux supplémentaires.

Nous nous efforçons d'assurer un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos employés.

Comment postuler ?
Prêt à rejoindre une équipe professionnelle et une organisation ayant un objectif social et humain majeur et qui vous permettra de vous épanouir ?  Rejoignez-nous !

Veuillez envoyer par courrier électronique votre lettre de motivation, votre CV et les coordonnées de trois personnes de référence à hr@vsf-belgium.org au plus tard le 09/04/2023, en indiquant "Finance Coordinator" dans l’objet du mail.
Ce poste est ouvert aux candidats féminins et masculins. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à participer à un exercice pratique.
Plus d'informations : https://veterinairessansfrontieres.be/

•    Par rapport aux besoins du terrain, contribue à renforcer le personnel non-comptable de VSF en gestion comptable et financière ;
•    Met en place un plan de visites terrain annuel, ainsi qu’un check-list de contrôles et formations pertinents pour la visite en question.
Cette fonction contribue activement à ce que VSFB devienne une organisation apprenante.

A terme et en fonction des opportunités, cette position pourrait mener à la gestion d’une petite équipe.