Détails de l'annonce
Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : cv@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 22/03/2018
Date limite : 14/04/2018
Profil
- Études en finances, comptabilité, sciences économiques, gestion d’entreprise,…
- Expérience (finances, audits, comptabilité,…) de 3 années dans des fonctions similaires
- Bonne connaissance de Microsoft office (dont les principaux : Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de logiciels comptables
- Bilingue Français/Néerlandais, maitrise de l’anglais étant un atout supplémentaire
- Sens de l’organisation, des priorités (deadlines), précision & flexibilité
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Disponibilité immédiate
Description
Qui sommes nous?
Caritas International Belgique (www.caritasinternational.be) est une ONG qui a comme mission de venir en aide aux victimes de guerres, de catastrophes naturelles, de migration et de pauvreté. L’organisation mène des activités à la fois à l’étranger au travers de projets humanitaires et de développement (Afrique, Moyen-Orient, Asie, Haïti, Balkans), et en Belgique par le biais de l’accueil et l’accompagnement social des demandeurs d’asile et migrants, l’intégration des réfugiés reconnus et le retour volontaire et réintégration durable dans le pays d’origine.
Caritas International est le chaînon belge d’un des plus grands réseaux internationaux, Caritas Internationalis, comprenant 165 organisations catholiques qui travaillent ensemble dans 200 pays et régions.
Afin de renforcer le service administratif et financier du département Asile et Migration, nous rechercherons :
Un (e) Gestionnaire(e) Finances et audits temps plein
Affectation : Bruxelles
Contrat à durée indéterminée
Le (la) Gestionnaire Finances et audits travaille au sein du service administratif et financier du département Asile et Migration sous la supervision du coordinateur financier et administratif Asile et Migration.
Le rôle du (de la) Gestionnaire Finances et audits est d’apporter son support aux collègues des opérations dans la réalisation des rapports financiers et de propositions de budget à destination des bailleurs de fonds. Il/elle a également à assurer le suivi des audits et s’assurer du respect des règles de ces derniers et des règles internes dans le domaine administratif et financier.
Fonctions :
Il/elle
- se charge de gérer les audits externes et de répondre aux questions des auditeurs
- est la personne de contact directe avec les auditeurs et les bailleurs de fonds, en collaboration avec les responsables de projet
- se charge de réaliser les rapports financiers et d’assister les responsables de projet dans la rédaction de budgets.
- établit les notes de débit, factures,… à destination des bailleurs et en vérifie le paiement
- met en place un processus d’audit interne et suit pro-activement:
- la bonne tenue des documents requis par les bailleurs (comptables et autres)
- l’amélioration de la tenue de la comptabilité
- est, à ce titre, appelé lui-même/elle-même à intervenir et à collaborer avec différentes équipes pour compléter certains dossiers incomplets
- aura à s’assurer du bon respect de ces règles en informant les collègues concernés (comptabilité et tenue des documents requis) et en faisant des vérifications
- s’approprie les contrats et les règles des bailleurs de fonds pour en avoir la maîtrise
- garantit l’éligibilité des dépenses et maximise la couverture financière des projets
- sera amené(e) à travailler de concert avec le Coordinateur Finances Asile et Migration et/ou le Directeur Finances pour ces matières, pourra être impliqué(e) avec ces mêmes collègues dans le processus d’élaboration et de suivi budgétaires des projets en apportant sa connaissance des financements des bailleurs.
- aura à collaborer de manière générale, avec les collègues opérationnels dans ces domaines et pourra être amené(e) à travailler avec les partenaires de nos projets.
- A la demande de ses responsables, d’autres missions/appuis pourront lui être confiés.
Offre
Un contrat indéterminée, à temps plein, assurance groupe, prime de fin d’année, chèques repas et intervention dans les frais de transport domicile- bureau.
Contact
Veuillez envoyer votre cv, accompagné d’une lettre de motivation avant le 15/04/2018 au Service Recrutement à l’adresse mail cv@caritasint.be avec la mentio GESTFIN dans le sujet du mail.