Belgium

• Bachelor or Master’s degree in Marketing, Communication or Public Relations.
• Proven minimum 5 years’ experience in a similar position
• Skilled in project management
• Experience in managing budgets
• Excellent written and oral communication and presentation skills
• French or Dutch is your mother tongue and you have a good command of the other; you have a good command of English
• Good knowledge of the digital communications field
• A team player with leadership skills

Context

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference.

Make a difference to today’s world. Join WWF.

We are looking for a Communications project manager, on a permanent contract.

Summary

As a member of the Public Engagement department, the Communications project manager will play a crucial role in the planning and implementation of the key projects, including major campaigns. We are searching for a skilled project manager able to coordinate the development of communications tools and campaigns within tight deadlines and budgets.

Your role

• You analyze and understand the objectives and the target audiences of the projects.
• You build communications strategies for key projects and campaigns (choice of media channels, messages, content).
• You provide clear briefings to the internal (teams) and external clients (agencies, suppliers).
• You set up efficient and realistic planning. You supervise project budgets.
• You coordinate resources: organize internal and external resources, ensuring integration, collaboration, cost effectiveness and the highest standard of quality.
• You communicate: in collaboration with the Public Engagement team, you oversee the multi-channel external communications related to your projects (above and below the line).
  
  

We offer:

• A permanent full-time contract.
• An attractive benefits package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport.
• A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport.
• The chance to learn from experts and (further) develop a career inside the environment sector.
• The opportunity to contribute to WWF’s mission in the world and to share our values.
   

Interested?

Use this link to send us your resume and application letter before 19/08/2019.

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.

Essential

• University degree in relevant subject or equivalent work history in non-profit sector
• Experience in finance administration
• Experience in office administration
• Working in a multi-cultural environment
• Commitment to and understanding of PBI’s principles and objectives
• Proficient in basic office IT skills (Excel, Word, Outlook & open source equivalents)
• Willingness to learn new IT skills (encryption, website content management)
• Excellent oral and written communication skills
• Proficiency in French/Flemish and English 
• Working knowledge of Spanish 
• Able to build effective relationships with colleagues and suppliers
• Proven attention to detail in numeracy
• Self-motivating, able to work under own initiative with a can-do attitude
• Time planning and task prioritisation
• Willingness to learn and use digital security tools

  

      Desirable

 

• Consensus decision-making
• Event management
• Ability to accurately summarise complex debates and discussions

 The main purpose of the role is to support the administrative functions of the International Office (IO) and International Secretariat (ISEC).

This is a fixed term employment contract for 24 months, renewable subject to review.  24 hours (3 days a week)The person will be formally accountable to PBI’s International Council (IC), will be line managed by the Finance Manager, and work closely with all the International Office staff. 

The person will be based in Brussels where the International Office is located. 

Here are the job responsabilities:

 To maintain ISEC financial systems (x1.5 days)

Carry out finance administration tasks for the ISEC including:

• Administration of the bank accounts overseen by ISEC
• Support the Grants Manager with donor reporting as needed
• Organise and deliver external donor reports for restricted funding in the ISEC budget
• Monitor ISEC budget lines associated with IO office and IT costs
• Review and approve expense claims and invoices, and make payments according to internal policies
• Register income and provide receipts
• Assist the Finance Manager with internal financial reporting as needed
• Assist the Finance Manager with payroll administration as needed
• Maintain all documentation to audit standards
• Periodically update finance procedures to ensure best practice and latest standards in policies and procedures are implemented

 

To maintain ISEC administrative systems (x 1 day)

• Provide general office management for the IO, including purchasing, supplier liaison, IT management, and updating office policies and procedures
• Be the first point of contact for enquiries from suppliers, including Village Partenaire
• Maintain the offsite storage facility of PBI’s archive in Brussels
• Assist the Governance Director with legal and HR administration support including sourcing, arranging and mailing official documentation
• Maintain GDPR compliance for the IO
• Coordinate administrative and logistical support for IC and IOC meetings
• Participate in and take minutes of IO meetings
• Distribute and open incoming post; arrange external post and/or couriers
• Maintain the standard and presentation of the office space and arrange and oversee minor repairs
• Maintain office equipment and liaise with suppliers
• Support recruitment processes for new volunteers and staff: post adverts online, research job posting sites and costs
• Oversee work plans of IO volunteers and provide support to them

 

Communications (x 0.5 days)

• Regularly update contacts and records on Excel and Mailman databases
• Coordinate the volunteer translator network and liaise with professional translators and interpreters when necessary
• Manage the relationship with PBI’s IT provider, carry out basic IT troubleshooting and triage for the IO, and pass on information to assist in resolving issues for users across the organisation
• Oversee the Cloud and create access for new users
• Stay up-to-date with developments in the IT Security Working Group and implement approved measures in the international office

 

Conditions

- 24 months, from1^st October 2019 to 30^th September 2021, renewable

- 24 hours (3 days a week)

- € 15.727.57 gross per year, non-negotiable

- Lunch vouchers and reimbursement of travel cost

- Location: Brussels

 

Application procedure

Applicants should complete the accompanying application form and send it to Polyxeni Kallini at polyxeni.kallini@peacebrigades.org. Please put "Application for Administrator" in the subject of the email. 

The selection process is as follows:

Deadline for applications:           Monday 19^th August, 2019 at 9am CEST               

Interviews:                                        TBC                       

Start date:                                         1^st October 2019 or as soon as possible                                               

Please note that we are unable to respond to applicants who have not been shortlisted for interview.

PBI values diversity and has a strong commitment to equality of opportunity. All applicants will be treated on equal terms, without discrimination on any grounds, and especially for reasons of gender, ethnicity, sexual orientation or physical disability.  This position is based in Brussels, Belgium.  Before appointment the successful candidate must provide proof of eligibility to work in the European Union.

Profil :

• Diplômé(e) d’un niveau Master 2 minimum, une spécialisation en gestion de projets, ou ingénierie de formation, si possible dans les domaines de la santé publique et/ou de l’Education, de l’Enseignement Supérieur ou de la Formation ;
• Justifiant de bonnes capacités relationnelles et de diplomatie, vous savez animer et fédérer autour d’un projet ;
• Expérience confirmée dans la mise en place d’outils de pilotage et des cycles de gestion de projet (suivi financiers, feuilles de temps, budgets, étapes de gestion de projet, processus et risques).

Connaissances et compétences requises

•  Expérience indispensable dans le pilotage de projets d’assistance technique ou de renforcement de capacités financés par l’Union européenne ou d’autres bailleurs internationaux de préférence en Afrique ;
•  Bonnes connaissances des procédures, règles juridiques et financières liées à l’attribution de projets de bailleurs internationaux, au lancement d’appel à projets et propositions.

Compétences et qualités requises :

• Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle en français, relecture et édition des livrables
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes dans un contexte multiculturel ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques, capacité à faire du reporting.
• Autonomie dans le travail, esprit d'initiative, force de proposition.

Conditions

• Rémunération selon compétences/expériences
• Recrutement par contrat de droit public, CDD de 4 mois renouvelable sur toute la durée du projet sous réserve de l’obtention des financements par les instances de l’AFD.

 

Comment postuler ? Envoyer votre candidature à dri@ehesp.fr

Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP)

 Poste de Chargé(e) de projets « Projet CIESPAC »

Projet de renforcement des capacités du CIESPAC, le Centre Inter-Etat d’Enseignement Supérieur en Santé Publique d’Afrique Centrale

Poste de catégorie A, basé à Rennes

Structure de rattachement

L’École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de la conférence des présidents d’université (CPU) et de la conférence des grandes écoles (CGE). Grand établissement d’enseignement supérieur, l’EHESP est également membre de deux communautés d’universités et d’établissements : l’Université Sorbonne Paris Cité (USPC) et l’Université Bretagne Loire (UBL).

L’EHESP est un établissement sous la tutelle conjointe des ministères chargés des affaires sociales et de la santé, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Les 4 missions de l’EHESP sont les suivantes :

1. assurer la formation des personnes ayant à exercer des fonctions de direction, de gestion, d’inspection ou de contrôle dans les domaines sanitaires, sociaux ou médicosociaux ;
2. assurer en réseau un enseignement supérieur en matière de santé publique ;
3. contribuer aux activités de recherche en santé publique ;
4. développer les relations internationales.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants et doctorants (dont 650 diplômés chaque année), 7 000 stagiaires en formation continue et compte 450 personnels dont 90 enseignants et enseignants-chercheurs. L’Ecole emploie 1300 vacataires extérieurs. Son budget est de 58 millions d’euros.

Contexte

Le projet d’appui au Centre inter-Etats d'enseignement supérieur en santé publique d'Afrique centrale (CIESPAC) est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par l’EHESP pour une durée totale de 36 mois (2019-2022).

L’objectif est de renforcer les capacités du CIESPAC et de l’accompagner dans le développement d’une offre de formation régionale. Cet appui se fera selon trois axes:

• Un renforcement institutionnel à travers l’accompagnement à l’élaboration d’un plan stratégique d’établissement, sa mise en œuvre et son pilotage ;
• Un renforcement technique en termes d’ingénierie pédagogique et de formation, sur le plan qualitatif (pertinence et qualité des formations) et quantitatif (accessibilité et déploiement de l’offre).
• Un renforcement des infrastructures permettant de disposer des conditions nécessaires au déroulement des formations au Centre et à distance.

Description de la fonction

Rattaché(e) durant sa mission à la Direction des relations internationales, au sein d’une équipe de 12 personnes, le/la Chargé(e) de projet travaillera sous l’autorité de la Directrice des relations internationales et en lien étroit avec l’équipe projet (dont un coordinateur technique et un assistant temps plein basés à Brazzaville). Il(elle) fera l’interface avec les départements et services centraux.

Missions ou domaines d’activités	Activités
Mission de septembre à décembre 2019
Contribuer à la finalisation du montage du projet d’appui au CIESPAC	Finaliser le montage du projet et faciliter la coordination de l’équipe de l’EHESP et du partenaire, le CIESPAC. Contribuer à la constitution des documents à présenter à l’AFD par différentes actions : Actualisation des documents cadre du projet ; Réalisation d’un rétro-planning ; Suivi des conventions ; Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus ; Appui ponctuel à d’autres projets de la DRI en lien avec l’AFD.
Mission à partir de janvier 2020
Gestion du projet dans sa phase de mise en œuvre (2019-2022)	Assurer le lien avec l’équipe EHESP au Congo Brazzaville, le CIESPAC et l’AFD sur l'état d'avancement de la mise en œuvre du projet ; Participer au bon déroulement du projet, en ce qui concerne les aspects généraux (logistique, ressources humaines et matérielles) au niveau local, Etre l’interlocuteur privilégié des services support de l’EHESP (finances, RH, juridique, CSP) ; Participer aux réunions organisées pour le suivi, l’évaluation et la communication autour du projet ; Organiser des missions liées au projet ; Appuyer à la préparation des termes de référence et des offres et prestations des services ; Appuyer à l’organisation des formations en France et dans la région CEMAC.

PROFIL REQUIS :

• Vous avez un diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent pour le poste
• Vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un poste de gestionnaire de financement institutionnels et/ou de projets de développement /d’aide d’urgence à l’étranger ou au siège d’une ONG
• Vous avez une expérience en gestion de financements européens (DEVCO et/ou ECHO) et connaissances des outils de l’UE (Appel, Prospect, Pador, Transparency Register…)
• Vous connaissez les méthodologies de gestion du cycle de projet (opérationnel et financier)
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Vous maitrisez le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit 

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

 

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :

Dans le cadre de la mobilisation des financements institutionnels nécessaires aux programmes d’actions de HI, l’association mobilise des financements européens (en particulier de la DG ECHO, DG DEVCO et DG NEAR). 

Rattaché(e) à la Direction des financements institutionnel (DFI), vous apportez un renfort à l’équipe pour la gestion des contrats de financement de la Commission européenne, en particulier provenant de la DG ECHO, DG DEVCO et DG NEAR.

OBJECTIFS DU POSTE :

Basé à Bruxelles, sous la supervision du Représentant Institutionnel de HI auprès de l’UE, vous appuyez les deux EU Partnership Advisors (ECHO et DEVCO). Dans le cadre de cet appui, vous assurez la collecte et le partage d’informations avec les personnes ressources de l’organisation.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Appuyer la gestion du portefeuille bailleurs Commission Européenne (principalement DG ECHO, DG DEVCO et DG NEAR) 
• Appuyer la gestion des opportunités de Financement :

-          Veille et diffusion des appels à projet de l’UE (Calls DEVCO et HIPs ECHO).

-          Appui à l'organisation des arbitrages internes (préparation des réunions d’arbitrage, collecte et partage de l’information).

-          Appui à la coordination et à la préparation des réunions avec les bailleurs

-          Appui à la gestion des audits bailleurs (liaison avec les auditeurs et coordination des contributeurs internes)

• Appuyer la gestion de l’information et des données :

-          Veille à la mise à jour régulière de la base de donnée financements institutionnels (Navision) par les Contrôleurs de Gestion et Chargés d'Opérations.

-          Appui à l’alimentation de la plateforme de communication interne (Hinside).

-          Participation ad hoc aux réunions avec VOICE / CONCORD et ECHO / DEVCO (collecte info via présentation, lunch sessions, info point, etc.)

-          Première lecture et synthèse des documents de politique, stratégies, programmations DEVCO / ECHO

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDD de 5 mois

Comprend un salaire mensuel brut, pécule de vacances, prime de fin d’année ainsi que des avantages extralégaux tels que
chèque repas, assurance groupe et assurance hospitalisation.

• POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=3386&idpartenaire=142

 Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org