Référent.e des Données e-Santé, Bruxelles (f/h/x)

Formation et expérience

• Formation : santé publique ou sciences des données / business data analysis, niveau master
• Expérience dans le secteur (para)médical et/ou le secteur associatif en Belgique et/ou à l’international

Compétences spécifiques

• Solides connaissances en informatique, y compris les compétences de l’Excel avancées et logiciels de statistique (idéalement R, Stata, SPSS)
• Connaissances de base sur PowerBI ;
• Solides compétences dans les outils de collecte et d’analyse de données utilisées à l’international (SurveyCTO, KoboCollect, ODK, Activity info, Monitool…).
• Connaissances de base sur SQL (environnement de travail utilisé par Voozanoo 4 pour le Dossier Patient Informatisé)
• La connaissance en épidémiologie et en statistiques appliqué à la santé est un atout.
• Connaissance en matière de législation d’utilisation des données, de préférence de santé.
   
• Les compétences solides de communication écrite et orale.
• Compétences en assurance qualité des données et en visualisation pour l’aide à la décision et l’apprentissage organisationnel
• Attention aux détails, excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à donner la priorité à des tâches multiples et de les compléter avec précision et efficacité
• Sens de l'initiative, diplomatie, anticipation, négociation et créativité ; flexibilité
• Maitrise du français oral et écrit.
• Maitrise de l’anglais écrit et bonnes compétences orales ; le néerlandais, l’arabe, et d’autres langues de nos pays d’intervention sont un atout.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Au sein du département santé, vous créez et diffusez un cadre adapté pour la gestion des données opérationnelles des projets menées par MdM-BE (logiciel de collecte et d’analyse) et participez à la réflexion critique sur les pratiques des équipes opérationnelles afin d’améliorer la mise en œuvre des projets et le développement du plaidoyer.

Vous soutenez le développement et la maintenance des outils de collecte et d’analyse de données des projets à l’international et en Belgique.

TÂCHES & RESPONSABILITES

En tant que Référent.e des Données e-Santé (en collaboration avec les collègues en charge du suivi) ;

Vous êtes responsable de la mise en place et gestion des logiciels de collecte et d’analyse des données opérationnelles afin de soutenir les processus d’aide à la décision et de nourrir les rapportages.

Exemples de tâches :

• Gérer le back office des outils de collecte de données pour les projets nationaux et internationaux, en particulier le Dossier Patient Informatisé.
• Modifier le front office des outils de collecte de données pour répondre aux besoins liés à l’évolution des projets.
• Répondre aux demandes ponctuelles et/ou urgentes de données des équipes opérationnelles ainsi que de la direction ou des autres départements.
• Soutenir les équipes du terrain dans l’utilisation des logiciels de collecte.
• En lien avec les MEAL, soutenir la centralisation des données partagées et le dévelopement des rapports  transversaux réguliers permettant aux équipes une analyse critique et globale des activités.
• Assurer la maintenance et l’amélioration des outils de collecte de données afin de garantir la continuité et la qualité de celles-ci en lien avec l’évolution des projets
• Appuyer la définition, le suivi et l’analyse des indicateurs clés santé en lien avec les cadres logiques et référentiels MEAL.
• Contribuer au partage et rapportage des données liées aux mécanismes de feedback.
• Analyser les outils de collecte et d’archivage de données utilisés par les systèmes de santé nationaux et par les partenaires de Médecins du Monde dans nos pays d’intervention, et développer le cas échéant des interfaces d’importation/exportation de données pour faciliter l’intégration avec les systèmes de données utilisés par Médecins du Monde
• Gérer et mettre à jour les supports de formation et manuels d’utilisation des outils de collecte de données.
• Mettre en place des formations permettant de rendre dans chaque bureau les équipes autonomes sur l’usage des outils de collecte de données.
• Entretenir des contacts réguliers avec les fournisseurs.
• Participer au développement d’un cadre d’utilisation et protection des données opérationnelles en Belgique et à l’international. Assurer la mise en conformité des bases de données avec les réglementations nationales et internationales en matière de données personnelles de santé.
• Assister le Data Protection Officer dans l’analyse des demandes afin de lui permettre de prendre des décisions éclairées.
• Traiter et superviser les processus d’archivage des données opérationnelles.

En tant que collaborateur membre du département santé ;

Vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités et accroître l'expertise de la Direction Santé (DS).

Exemples de tâches :

• Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs sur les outils et logiciels de collectes de leur mission,
• Participer activement aux réunions internes et du département DS
• Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels nécessaire à la gestion de l’information opérationnelle de l'association
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés),
• Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels
• Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…),

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (100% - 5 jours semaine – 39h)
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Un salaire brut de 4.208,89 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.423,59€ pour 10 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
• Prise de poste : novembre/décembre 2025

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 17/10/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.