Stagiaire : chargé(e) d'appels d'offres

Votre profil

• Très bonnes capacités rédactionnelles : vous écrivez clairement, avec structure, et vous savez transformer un ToR en proposition convaincante.
• Autonome et proactif(ve) : vous avancez, vous alertez à temps, vous aimez “faire aboutir” un dossier.
• Rigoureux(se) : vous êtes à l’aise avec des consignes strictes, des checklists, des délais serrés et le “zéro oubli”.
• Résilient(e) : capacité à travailler sous pression tout en maintenant des standards de qualité élevés.
• Excellent français écrit et très bon anglais écrit (indispensable). Le néerlandais et/ou l’espagnol sont un atout.
• Très bonne maîtrise de Word et Excel (mise en page, tableaux, versions, consolidation).
• Intérêt marqué pour la coopération internationale, l’évaluation, la formation, le renforcement des capacités.
• Sensibilité aux enjeux de genre et d’inclusion : un atout.

Ce que nous offrons

• Environnement collaboratif : une équipe engagée, des missions variées, un accompagnement concret (outils, méthodes, retours).
• Stage très formateur : immersion complète dans la chaîne “opportunité → rédaction → soumission → contractualisation”, avec des standards bailleurs exigeants.
• Impact social positif : contribuer à des projets porteurs de changement, avec des partenaires en Belgique et à l’international.
• Flexibilité & home working : télétravail possible, avec une présence au bureau deux jours par semaine (adaptable selon les périodes de soumission).

Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01/03/2026 :
Anne Kohnenmergen, Responsable administrative et financière – COTA asbl, recrutement@cota.be

COTA asbl est un acteur majeur du développement et de la solidarité internationale. Nous nous engageons à renforcer les capacités des organisations qui œuvrent pour un changement social positif. Grâce à notre expertise en évaluation, en conseil stratégique, en capitalisation et en formation, nous aidons nos partenaires à maximiser leur impact et à atteindre leurs objectifs de manière durable.

Contexte et fonction
Nous recherchons un(e) stagiaire “Appels d’offres & rédaction de propositions” pour rejoindre notre équipe dynamique de 8 personnes, soutenue par un réseau d’experts externes. Ce stage vous place au cœur du développement des activités de COTA : vous contribuerez à la veille, à l’analyse et surtout à la rédaction d’offres techniques (et à l’assemblage des éléments administratifs et budgétaires) pour des commanditaires institutionnels et partenaires variés.

Vos missions
Veille & sélection des opportunités

• Surveiller activement les opportunités d’appels d’offres (AO) et identifier celles qui correspondent aux métiers et priorités de COTA.
• Produire des synthèses rapides et actionnables (résumé, critères d’éligibilité, exigences, échéances, go/no-go préliminaire).

Rédaction des offres (mission centrale)

• Rédiger tout ou partie des offres techniques, sur base des ToR/cahiers des charges et des inputs de l’équipe : compréhension de la demande, structuration, argumentaire, méthodologie, planning, dispositifs de qualité, gestion des risques, équipe et organisation, livrables.
• Contacter et rechercher les experts sur base des ToR/cahiers des charges
• Adapter le discours au commanditaire (langage, priorités, attentes, critères d’évaluation) et veiller à la cohérence et à la “force” de la proposition.
• Intégrer et valoriser les références de COTA (expériences, projets, CV, capacités) de manière pertinente et crédible.
• Contribuer à la rédaction de notes conceptuelles, méthodologies, cadres logiques/ToC (selon les offres), et sections transversales (genre, inclusion, éthique, safeguarding, apprentissage).

Coordination et assemblage des soumissions

• Appuyer la préparation de dossiers complets : compilation des pièces administratives, mise en forme, relectures, cohérence globale, respect strict des instructions (templates, formats, limites de pages, annexes).
• Soutenir la budgétisation de base (tableaux Excel, cohérence jours/honoraires, consolidations) en lien avec la RAF et/ou le/la responsable d’offre.
• Assurer l’assemblage final et la préparation à la soumission (nomenclature, signatures, contrôles qualité).

Mobilisation des ressources et coordination interne/externe

• Coordonner les contributions avec les consultants internes et externes (CV, références, attestations, lettres d’engagement, documents justificatifs).
• Tenir à jour les outils de suivi (pipeline, calendrier d’échéances, checklists, versions de documents).

Qualité & amélioration continue

• Vérifier la conformité et la qualité formelle et rédactionnelle des livrables (orthographe, clarté, cohérence, pagination, respect des consignes).
• Capitaliser les apprentissages : mise à jour de modèles, checklists, bibliothèques de références, base de CV et de projets, “banque” de paragraphes réutilisables.

Votre profil

• Très bonnes capacités rédactionnelles : vous écrivez clairement, avec structure, et vous savez transformer un ToR en proposition convaincante.
• Autonome et proactif(ve) : vous avancez, vous alertez à temps, vous aimez “faire aboutir” un dossier.
• Rigoureux(se) : vous êtes à l’aise avec des consignes strictes, des checklists, des délais serrés et le “zéro oubli”.
• Résilient(e) : capacité à travailler sous pression tout en maintenant des standards de qualité élevés.
• Excellent français écrit et très bon anglais écrit (indispensable). Le néerlandais et/ou l’espagnol sont un atout.
• Très bonne maîtrise de Word et Excel (mise en page, tableaux, versions, consolidation).
• Intérêt marqué pour la coopération internationale, l’évaluation, la formation, le renforcement des capacités.
• Sensibilité aux enjeux de genre et d’inclusion : un atout.

Ce que nous offrons

• Environnement collaboratif : une équipe engagée, des missions variées, un accompagnement concret (outils, méthodes, retours).
• Stage très formateur : immersion complète dans la chaîne “opportunité → rédaction → soumission → contractualisation”, avec des standards bailleurs exigeants.
• Impact social positif : contribuer à des projets porteurs de changement, avec des partenaires en Belgique et à l’international.
• Flexibilité & home working : télétravail possible, avec une présence au bureau deux jours par semaine (adaptable selon les périodes de soumission).

Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :
Anne Kohnenmergen, Responsable administrative et financière – COTA asbl, recrutement@cota.be