Détails de l'annonce
Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy / Belgium
Fichier :offre_stage_ass.de_.direction.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 16/11/2022
Date limite : 05/05/2023
Profil
Profil
- En cours de 3ième année niveau Bachelier Assistant de direction / Secrétariat ;
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) ;
- La maîtrise de l’anglais et / ou de l’espagnol est un plus ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Facilités de rédaction et de communication ;
- Esprit synthétique ;
- Rigueur, organisation et motivation ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Intérêt pour le secteur associatif.
Description
- Ce stage de 3 mois (min. 2 mois) est basé à Huy, berceau historique d’Iles de Paix.
- Nous vous offrons un stage instructif, avec des tâches très variées, dans un environnement positif et stimulant !
- Prise de fonction : 1er semestre 2023. Temps plein.
- Intéressé(e) ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation à : jobs@ilesdepaix.org
Fonction
En tant que stagiaire, vous intègrerez le pôle de la Direction Générale et renforcerez l’équipe administrative d’une unité de gestion. Vous serez amené(e) à :
- Organiser et coordonner des informations internes et externes ;
- Gérer la base de données (mises à jour, encodage de dons, etc.) ;
- Organiser des rendez-vous et le planning, en appui à l’assistante de direction ;
- Participer à l’organisation et la tenue des réunions, notamment avec les instances de l’association (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) ;
- Participer à la rédaction des procès-verbaux de réunions et du rapport d’activités annuel de l’asbl ;
- Eventuellement préparer et organiser des voyages et divers évènements ;
- Fournir un appui pour la gestion de la correspondance (courriers postaux, gestion de boites mails en français, anglais et / ou espagnol).