Human Resources Officer

QUI ÊTES-VOUS ?

• Vous avez un bachelier en RH ou de l’expérience similaire
• Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie.   De l’expérience en collaboration avec un secrétariat social est indispensable.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale.
• Vous êtes à l’aise avec du logiciel de paie (secrétariat social) et de MS Office.
• Vous avez un esprit analytique, vous pensez (pro)activement en termes de solutions.
• Vous traitez les chiffres et les données de manière très précise et confidentielle.
• Vous êtes capable de fixer des priorités, d'introduire une structure organisationnelle et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Grace à votre personnalité ouverte vous êtes un point de contact pour le personnel, mais en même temps vous avez une approche très discrète et vous traitez de l’information en toute confidentialité.
• Vous avez des bonnes aptitudes à la communication (écouter, parler, écrire).
• Vous prenez de  l'initiative pour des améliorations.
• Vous avez l’esprit d'équipe et en même temps la capacité à fonctionner de façon autonome.
• Vous êtes bilingue Français-Néerlandais. De plus vous avez une bonne connaissance de l’Anglais.
• Vous avez un grand intérêt pour les RH au sens large (domaines du « hard » et « soft » RH).
• Vous êtes fortement intéressé.e en notre mission.

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays à travers le monde. Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

 

VOTRE RÔLE EN TANT QUE HR Officer

Dans cette fonction, vous combinez diverses tâches HR "hard" et "soft". Vous vous intéressez beaucoup aux ressources humaines. Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau lorsqu'il s'agit du traitement de la paie, des chiffres et du reporting, de la législation sociale et des procédures RH. De plus, vous êtes ravi.e de contribuer au développement du personnel et donc à notre mission, par votre participation au recrutement et à la sélection, à la formation, au bien-être au travail et aux activités d'équipe. Vous faites tout ça en collaboration avec le HR Change Manager au sein de notre ONG internationale en pleine croissance, avec des collègues enthousiastes et motivé.e.s. 

Responsable administration de la paie et du personnel

 

• Vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des salaires (+/- 55 employé.e.s).
• Vous êtes la première personne de contact pour le secrétariat social.
• Vous êtes le premier point de contact pour les questions de notre personnel et de nos volontaires en matière de ressources humaines.
• Vous tenez à jour de tous les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie : contrats de travail, déclarations dimona, assurances, transports publics, modifications, etc.
• Vous faites la gestion du système d'enregistrement des temps sous toutes ses facettes : création de nouveaux comptes, suivi des prestations, congés, maladie, work@home.
• Vous faites le rapportage. en ce qui concerne l'administration des salaires, les chiffres concernant le personnel, etc.
• Vous faites le suivi d'autres questions administratives RH : maribel social, congés d'éducation, accidents du travail, etc. 

Recrutement et sélection

 

• Vous partagez les postes vacants par le biais des canaux de recrutement.
• Vous faites le suivi des candidatures spontanées.
• Vous analysez les CV et donner des premiers conseils concernant les candidat.e.s.
• Vous planifier des entretiens d'embauche, centres d’évaluations, suivi des candidat.e.s non retenu.e.s.
• Vous participez à des entretiens d'embauche.

 

Formations

 

• Vous donnez du soutien dans le cadre de l'offre de formations.
• Vous êtes la personne de contact pour les formateur.trice.s externes.
• Vous planifiez des formations.
• Vous l'administration après des formations (par exemple pour la balance sociale). 

Bien-être au travail

 

• Vous soutenez la politique du bien-être au travail.
• Vous fournissez un soutien au conseiller interne en prévention, personne de contact pour le conseiller externe en prévention.
• Vous participez à des activités de teambuilding.
• Vous contribuez activement à l'amélioration continue du bien-être au travail.
• Vous développez le processus d'accueil.
• Vous soutenez la communication sur les questions liées aux RH. 

Procédures, législation et les politiques RH

 

• Tenir à jour les procédures RH et le règlement de travail.
• Participer à la conception de diverses procédures RH.
• Soutien pour les élections sociales.
• Diverses recherches en droit social et droit du travail, en tenant à jour les procédures existantes.