Newsletter ONG Membres

Que faire en cas d’impossibilité de dépôt du rapport ou d’une partie du rapport à la date du 30 juin ?

Si vous n’êtes pas en mesure de déposer le rapport ou une partie du rapport pour le 30 juin, n’oubliez pas faire une demande de report motivée auprès de votre gestionnaire. La DGD recommande de faire le dépôt des éléments du rapport déjà constitués au 30/06/2020 quitte à le compléter au moment où vous aurez les éléments définitifs. Cette situation vise particulièrement les comptes annuels et rapport du commissaire qui doivent faire l’objet d’une approbation en assemblée générale.

La journée d’introduction pour les nouveaux·elles collaborateurs·trices sera organisée le mardi 20 octobre 2020, les inscriptions sont ouvertes !

Le Welcome Pack d'ACODEV est une journée d’introduction taillée sur mesure pour les nouveaux·elles collaborateurs·trices du secteur, afin que ces dernier·e·s puissent comprendre au mieux l’environnement institutionnel dans lequel ils·elles travaillent et les services qu’ACODEV peut leur rendre.

La première réunion du GT genre d'ACODEV aura lieu ce mardi 30 juin à 14h

Le genre constitue une priorité transversale de la coopération belge au développement. En 2018, le secteur a élaboré la Charte genre que de nombreuses organisations membres ont signé, s’engageant ainsi à intégrer la dimension du genre de manière transversale dans tous les aspects de leur structure organisationnelle.

Affichez votre engagement envers les ODD à l'occasion du 5ème anniversaire de l'Agenda 2030.

Le 25 septembre, nous fêterons le 5ème anniversaire de l'Agenda 2030 et de ses 17 Objectifs de développement durable. A cette occasion, l'Union des villes et communes flamandes (VVSG), membre de Fiabel, lance une action "drapeaux ODD" et invite les communes membres de son réseau à hisser le drapeau des ODD en façade des maisons communales.

La réduction d’impôt pour les dons effectués en 2020 à des institutions agréées passe de 45 à 60%. Le plafond de la réduction d’impôt au titre de libéralités est porté de 10 à 20% du revenu net imposable.

Cette décision du 12 juin du Kern élargi fait partie des mesures de soutien faisant partie du troisième volet du Plan fédéral de Protection sociale et économique. Elle « vise particulièrement le secteur associatif et permettra d’aider les ONG et les organisations à but non lucratif dont les activités d’intérêt général ont été durement touchées par la crise ». Cette mesure est une proposition de l'AERF. Pour plus d'informations voir le site de l'AERF.

Plus de 6 Belges sur 10 disent faire des dons à de bonnes causes, selon le Baromètre et l'Index de la philanthropie publiés tous les 3 ans par la Fondation Roi Baudouin, en collaboration avec Itinera.

L’Index de la Philanthropie mesure l’ampleur de l’activité philanthropique, en se basant sur des données de 2018 issues d’institutions publiques et du secteur lui-même. Le Baromètre de la Philanthropie, quant à lui, évalue la sensibilité philanthropique au travers d’une enquête menée par Ipsos fin 2019 auprès de plus de 1.000 Belges.

Les prochains rendez-vous d'ACODEV

ACODEV organise (activités internes)

1. 30/06/2020 14:00 - 16:00 GT genre ACODEV
2. 30/06/2020 14:00 - 16:00 Présentation des services de voyages par VDK Uniglobe
3. 27/08/2020 09:00 - 17:00 Formation Escape game pédagogique
4. 28/08/2020 09:00 - 17:00 Formation Escape game pédagogique
5. 31/08/2020 09:30 - 11:30 GT Numérique et transformation sociale
6. 03/09/2020 09:30 - 12:00 GPS ECMS monde scolaire
7. 21/09/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
8. 22/09/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)

ACODEV vous recommande (activités de tiers)

1. 13/07/2020 09:00 - 17:00 Séminaire entre pairs : Comment réagir aux propos qui nous heurtent ? Organisé par le SCI
2. 14/07/2020 09:00 - 17:00 Séminaire entre pairs : Comment réagir aux propos qui nous heurtent ? Organisé par le SCI

Partagez et découvrez plus d'événements solidaires sur https://www.agenda-solidaire.be !

Conformément à notre volonté de vous informer plus régulièrement sur le déroulement et le contenu des réunions des instances de votre fédération, nous vous résumons les principaux points abordés lors de l'AG de mi-année et du dernier CA.

AG du 28 mai Une AG statutaire Cette AG s'est principalement limitée à des points statutaires étant donné qu'en raison de la crise du COVID-19 celle-ci s'est déroulée par vidéoconférence. Cela étant, ce fut tout de même l'occasion de revenir sur les temps forts de l'année 2019 en présentant le rapport annuel d'ACODEV (voir article annexe). Ce rapport annuel a été approuvé par l'Assemblée Générale à l'unanimité.

Tout savoir sur le travail d'ACODEV en 2019 : le Rapport annuel 2019 est en ligne !

L’agenda politique et réglementaire a particulièrement rythmé les débats et l’appui d’ACODEV au cours de l’année 2019. Les élections de mai 2019 ont fait l’objet d’intenses discussions et d’analyses qui ont conduit à l’adoption d’un mémorandum sectoriel pour renforcer le travail de plaidoyer de la fédération.

Depuis fin 2019, un groupe de travail et de réflexion se réunit pour définir et cadrer la trajectoire vision 2030. Cette trajectoire a pour principal objectif d'alimenter la réflexion de la fédération et de ses membres sur l'avenir du secteur. La prochaine réunion aura lieu le jeudi 25 juin de 09h30 à 11h30 via zoom.

Le programme quinquennal commun des fédérations (2017-2021) prévoit que les fédérations mènent une trajectoire de réflexion avec leurs membres sur leur rôle et leur identité future. Cela afin de renforcer la crédibilité collective du secteur, de renforcer la capacité de plaidoyer d’ACODEV et d’améliorer l’ancrage des OSC dans un contexte belge et international en mutation. La volonté est notamment de sortir du cadre de réflexion réglementaire DGD qui influence trop souvent les priorités et l’organisation du secteur.

Quelques points d'attention pour le rapportage financier 2019 à remettre pour le 30/06/2020 et séance d'information virtuelle le jeudi 18/06/2020 à partir de 14h.

Le rapport financier DGD de l'année 2019 doit être déposé sur l'extranet DGD pour le 30/06/2020. Nous organisons le jeudi 18 juin à 14h, sur la salle Zoom d'ACODEV, une séance d'information pour faire un rappel rapide de sa composition et rappeler quelques particularités. Parmi celles-ci voici déjà quelques points d'attention : Budget initial : budget de référence Le budget annexé à votre Arrêté ministériel de 2019, modifiant celui de 2017 est devenu le nouveau budget de référence et donc est à considérer dans le rapportage comme le budget initial.

La commission européenne a publié le 27 mai passé une nouvelle version de sa proposition de cadre financier pluriannuel 2021-2027 (multiannual financial framework - MFF) et nous en profitons donc pour vous transmettre quelques informations à ce sujet. Par ailleurs, en prévision de la consultation de la société civile dans le cadre de la phase de programmation de la coopération européenne pour 2021-2027, DEVCO vous demande de vous inscrire si vous souhaitez participer à cette consultation.

A première vue, la nouvelle proposition de la commission européenne pour le futur MFF est positive car elle prévoit une aumentation de 8,6% pour le "Heading VI" par rapport à la précédente verion (mai 2018) et qui concerne notamment les financements de la coopération européenne. Les documents concernant cette annonce et le contenu de la proposition peuvent être trouvés via ce lien: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_20_940

De nouvelles informations sur la situation des coopérant·e·s au temps du corona.

Suite à la réunion du GT Coopérant·e·s et à des questions de membres, une nouvelle version de la note "Crise Corona : exécution des contrats de travail et accès au chômage des coopérant·e·s" a été rédigée par les fédérations. Nous vous invitons à la consulter sur le site ici. Pour toute question : so@acodev.be.

ACODEV met à la disposition de ses membres un système de vote en ligne sécurisé, pour l'organisation de vos AG ou autres réunions virtuelles.

Dans le cadre de l'organisation de l'AG d'ACODEV du 28 mai 2020, organisée de manière virtuelle, le service informatique de la fédération a développé son propre système de vote en ligne. Par rapport à d'autres applications déjà disponibles, ce système a notamment l'avantage de pouvoir gérer des procurations. Suite à l'intérêt suscité par l'application, auprès des participants de l'AG notamment, la fédération a décidé de mettre ce système à la disposition des membres qui le souhaiteraient, notamment dans le cadre de l'organisation de leurs propres assemblées générales.

Les prochains rendez-vous d'ACODEV

ACODEV organise (activités internes)

1. 15/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
2. 16/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
3. 18/06/2020 14:00 - 16:00 Rapportage DGD du 30/06/2020 Questions réponses et points d'attention
4. 22/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
5. 23/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
6. 23/06/2020 10:00 - 13:00 GT Communication - Communiquer en confinement: expériences et perspectives
7. 27/08/2020 09:00 - 17:00 Formation Escape game pédagogique

ACODEV co-organise (inscription externe)

1. 17/06/2020 09:30 - 12:00 Session d'appui et d'échange ONG-Livreouvert
2. 18/06/2020 10:00 - 12:00 Séminaire CSC

ACODEV vous recommande (activités de tiers)

1. 19/06/2020 09:00 - 17:00 Séminaire entre pairs : Comment réagir aux propos qui nous heurtent ? Organisé par le SCI

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En vue de la préparation des prochains programmes, les fédérations ont analysé les expériences de la "première génération" de programmes communs (17-21) afin de faciliter les réflexions sur l’adaptation éventuellement nécessaire de partenariats déjà existants ou le démarrage de nouveaux partenariats pour 22-26.

Dans ce cadre, les fédérations publient les deux documents suivants: Leçons apprises de la collaboration d’ACNG belges au sein des programmes communs 2017-2021 Cadre réglementaire des programmes communs : opérationnalisation de l’AR 2016 Nous tenons à remercier toutes les organisations en programmes communs qui ont contribué à l’enrichissement de ces documents!

ACODEV et Annoncer la couleur organisent le 22 octobre une journée sur le suivi-évaluation en ECMS. Le programme complet est disponible ; et les inscriptions sont ouvertes !

Le suivi-évaluation des démarches d’ECMS et des effets qu’elles produisent sur les publics présentent de nombreux défis et questions d’ordre méthodologique. Les OSC membres d’ACODEV ont exprimé une claire demande d’être renforcés en la matière et souhaitent connaître des méthodes de collecte de données et d'évaluation diverses, appropriées aux démarches ECMS. Ceci rejoint une préoccupation du programme Annoncer la Couleur.

Non, non, non, pas une enquête en plus...mais une opportunité de demander un appui en phase avec votre réalité !

Nous souhaitons en tant que fédération vous appuyer dans la réalisation des engagements que vous avez pris en signant la charte intégrité mais surtout nous souhaitons répondre concrètement à vos besoins.

Dans le cadre de l'évaluation de la stratégie D4D, le SES organise un atelier ce 9 juin.

Nous vous avions informé au début du mois de la publication du rapport provisoire de l'évaluation menée par Ernst&Young sur la stratégie de Digitalisation pour le Développement de la coopération belge. A l'issue du comité de pilotage du 19 mai auxquelles les fédérations ont participé, nous vous informons qu'un atelier est organisé par le SES et les évaluateurs le 09 juin afin de contribuer à la formulation des recommandations.

Nouveau calendrier des journées de réflexion collective du CSC Belgique.

Si votre organisation s'inscrit dans le CSC Belgique, les journées de réflexion et de travail de révision autour des objectifs stratégiques auront lieu non plus en mai-juin mais en septembre aux dates suivantes :

La plateforme Water Nexus organise le 22 juin un atelier en mode virtuel pour développer les synergies dans le domaine "Water-Energy-Food".

Le projet Water Nexus, soutenu par le Ministère belge des Affaires Etrangères, de la Coopération au Développement et de l'Aide Humanitaire, vise à cartographier les acteurs belges dans le domaine de l'eau et pour développer une stratégie belge consolidée dans le domaine de l'eau pour les programmes de coopération au développement, en ligne avec les ODD.

Dispensée en classes virtuelles et complétée par un parcours d'apprentissage en ligne, cette formation vous permet d'acquérir la méthodologie et les techniques de base pour concevoir, programmer et mettre en oeuvre une stratégie de plaidoyer.

6-pm, un collectif de consultants spécialisés dans le renforcement du plaidoyer associatif, propose un parcours de formation sur le plaidoyer en ligne. Ce parcours est composé de 8 modules totalisant 15 heures de formation (12h de classes virtuelles et 3h d'e-learning complémentaire). La prochaine session se déroulera les 25-26 juin 2020 et 2-3 juillet 2020 de 9h30 à 12h30.

ACODEV réoriente une partie de ses activités d'appui et de formations en format digital. Vous serez tenus au courant de ces activités à travers notre newsletter. Certaines d'entre elles peuvent encore faire l'objet de report ou d'annulation en raison de la crise.

ACODEV organise (activités internes)

1. 28/05/2020 14:30 - 17:00 AG ACODEV
2. 29/05/2020 09:30 - 11:30 GT ECMS - Echanges sur les mesures en vue d'un déconfinement progressif dans les activités ECMS
3. 11/06/2020 09:30 - 12:30 GT ECMS
4. 11/06/2020 14:00 - 16:30 GT M&E en numérique (zoom ngof)
5. 15/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
6. 16/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
7. 22/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)

ACODEV vous recommande (activités de tiers)

1. 02/06/2020 12:00 - 13:30 WIKI-Lunch : "Lesson study" - échanges Belgique-Ouganda entre formateurs d'enseignants
2. 19/06/2020 09:00 - 17:00 Séminaire entre pairs : Comment réagir aux propos qui nous heurtent ? Organisé par le SCI

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Vous êtes invité·e·s la prochaine Assemblée Générale d'ACODEV qui se tiendra virtuellement le 28 mai 2020. Voici l'ordre du jour !

Les membres d'ACODEV sont cordialement invité·e·s à la prochaine Assemblée générale qui se tiendra le jeudi 28 mai 2020 de 14h30 à 16h30 (accueil à 14h) via zoom. En effet, l'AG s'adapte à la situation sanitaire et sera organisée virtuellement, en se concentrant sur la partie statutaire. Une seconde AG sera organisée plus tard dans l'année pour permettre une session dédiée uniquement à des débats de fonds.

Le CCCNG se réunit en moyenne quatre fois par an et rassemble autour de la table des représentant.e.s des fédérations, de la DGD et du cabinet. La réunion du 6 mai dernier a abordé une série de sujets tels que les ajustements budgétaires, les dialogues institutionnels 2021, le schéma programme 22-26, la révision de l’AR 2016, les prochains CSC.

Ajustements budgétaires Les fédérations ont souhaité discuter de ce point avec la DGD car les situations de crise telles que l'actuelle pandémie de COVID-19 exigent une flexibilité pour adapter les programmes en cours et les budgets correspondants. Les éléments suivants ont été clarifiés :

Rappel et précision sur le cadre de l'enquête CSC qui se termine le 22 mai.

Pour établir la meilleure liste des 30 CSC, nous vous avons contacté début mai tous les directrices et directeurs des OSC avec une courte enquête déjà pré-remplie qui vous interrogeait sur les modifications possibles de votre futur programme par rapport à l’actuel et qui concerneraient les pays « en balance » dans l’établissement de la liste des 30 CSC.

ACODEV et ngo-federatie organisent le mercredi 17 juin une session de présentation d'ONG-Livreouvert sous l'angle des données, en vue de la campagne d'encodage des données 2019 dans X-bank.

Comme annoncé il y a quelques semaines, le nouvel ONG-Livreouvert a été lancé en version provisoire ou « beta », à l’usage interne de nos membres. Une phase de test qui doit permettre aux fédérations de procéder à des adaptations basées sur vos réactions et commentaires, et aux organisations de visualiser et d’améliorer la qualité de leurs données. Il est important que les organisations soient présentes sur le nouvel outil de transparence du secteur avec des données 2019 représentatives.

equal.brussels lance un appel à projets « en initiative » pour soutenir des projets sur le thème de l'égalité des chances. Deadline le 15 juin 2020.

Cet appel à projets vise à soutenir toute initiative en matière d’égalité des chances. C’est-à-dire tout projet qui favorise l’inclusion ou le soutien des publics cibles de l’égalité des chances, par exemple : les femmes, les personnes LGBTQIA+, les personnes en situation de handicap, les personnes d’origine sociale modeste et/ou les personnes d’origines ethnoculturelles diverses.

Introduisez vos demandes pour un·e Expert·e Junior auprès du Programme Junior avant le 31 mai. Dans le cadre de cet appel, entre 15 et 20 juniors seront affectés aux organisations à partir de février 2021.

Le Programme Junior d'ENABEL lance son second appel 2020 pour les postes d’Expert·e·s Juniors (EJ). Ce qu’il faut retenir dans le cadre de cet appel :

ACODEV réoriente une partie de ses activités d'appui et de formations en format digital. Vous serez tenus au courant de ces activités à travers notre newsletter. Certaines d'entre elles peuvent encore faire l'objet de report ou d'annulation en raison de la crise.

ACODEV organise (activités internes)

1. 26/05/2020 14:00 - 16:30 GT coopérant-e-s
2. 28/05/2020 14:30 - 17:00 AG ACODEV
3. 29/05/2020 09:30 - 11:30 GT ECMS - Echanges sur les mesures en vue d'un déconfinement progressif dans les activités ECMS
4. 11/06/2020 09:30 - 12:30 GT ECMS
5. 11/06/2020 14:00 - 16:30 GT M&E en numérique (zoom ngof)
6. 15/06/2020 09:00 - 17:00 Formation d'introduction à la Gestion du Cycle de Projet (GCP) et Gestion Axée Résultats (GAR)
7. 15/06/2020 09:30 - 11:30 GPS ECMS monde scolaire

ACODEV vous recommande (activités de tiers)

1. 19/05/2020 14:00 - 16:00 CSC Belgique - Session numéro 1 // Sud dans Nord : Diversité du personnel dans les ACNG
2. 26/05/2020 12:00 - 13:30 WIKI-Lunch - Art, culture et Éducation à la citoyenneté mondiale
3. 02/06/2020 12:00 - 13:30 WIKI-Lunch : "Lesson study" - échanges Belgique-Ouganda entre formateurs d'enseignants

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