Détail
Termes de référence
Intitulé du poste : Responsable des Finances
Code : SR-31-10261
Pays : Tchad
Lieu d’affectation : Koukou, avec de fréquents déplacements sur N’Djamena et les bases d’intervention.
Date de prise de fonction : 17/08/2026
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Sous la supervision de : Coordinateur finances
Supervision fonctionnelle :
Personnes à charge : Chargés et assistants Finance
Lieu d’affectation: sans famille
Contexte général du projet
INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004, avec des opérations humanitaires axées sur la protection, la santé et la nutrition, la sécurité alimentaire et l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA/WASH).
Au Tchad, INTERSOS met en œuvre des projets dans les régions du Lac et de l’Est au profit des personnes déplacées internes et des réfugiés soudanais. Après une interruption en 2016, les activités ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, à travers la mise en place d’Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas VBG, la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, ainsi que l’accès à l’eau potable, à la santé et à la sécurité alimentaire.
INTERSOS agit en première ligne pour répondre aux besoins des populations affectées par les crises, en partenariat avec les autorités nationales, les agences des Nations Unies et les bailleurs de fonds internationaux tels que ECHO, UNHCR, WFP, Unicef, UNFPA, US departement, FCDO, SV, AICS et FHRAOC
Objectif général de la position
Gérer et superviser la gestion économique et financière de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d’audit, etc.) dans le respect des obligations légales et des normes et protocoles INTERSOS afin de fournir une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’allocation des ressources de la mission.
Principales responsabilités et tâches
Comptabilité et budget
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Dans le cas où il n’y a pas de responsable comptable dans la mission, est responsable de la qualité et de la comptabilité en temps opportun pour l’ensemble de la mission, par exemple les procédures de trésorerie, les transactions des comptes bancaires, les reçus et les documents administratifs et financiers à l’appui, la saisie électronique des données, la consolidation de la comptabilité globale de la mission, les subventions, le processus de clôture mensuelle, le rapprochement bancaire et les documents, en veillant au strict respect des délais et à la conformité aux directives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds, Normes et procédures financières
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Est la référence technique pour toute question liée à la gestion financière : budgétisation, allocation des coûts directs et indirects, reporting financier des bailleurs de fonds, conformité fiscale, audit annuel légal et audit des bailleurs de fonds.
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En collaboration avec le coordinateur financier, soutient la préparation du budget annuel de la mission conformément aux prévisions financières et économiques et aux exigences applicables d’INTERSOS (protocoles, lignes directrices, SoP…), en assurant la collaboration
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Soutenir le chef de projet / programme dans la préparation de la prolongation sans frais et de la révision du budget
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Superviser le niveau de liquidité de la mission (trésorerie et banque) et signaler rapidement les écarts dans le livre de caisse au coordonnateur des finances pays
Conformité
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Est chargé d’appuyer le Coordonnateur des finances pays dans le suivi des indicateurs clés de performance économiques et financiers de la mission.
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Est responsable de la gestion financière des contrats avec les bailleurs de fonds, de la préparation et de la vérification de l’adéquation des informations et de la documentation des rapports financiers (intermédiaires et définitifs), ainsi que du suivi et de l’analyse des besoins en matière d’amendements. S’assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées.
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Évaluer la pertinence des pièces justificatives pour l’audit (interne et externe).
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Dans le cas où l’organigramme ne prévoit pas le responsable comptable, coordonner et superviser la conduite des audits locaux relatifs à la comptabilité, à la fiscalité, à la main-d’œuvre, à la gestion des stocks et des actifs.
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Garantissez la bonne répartition des coûts sur les subventions en utilisant les modèles pertinents des protocoles.
Liquidité
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Vérifier le déblocage des versements conformément au Contrat et faire le suivi en cas de retard
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Collaborer avec les gestionnaires de projets et de programmes à la mise à jour du plan financier.
Administration
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Traiter le paiement en garantissant le transfert mensuel en temps opportun des salaires du personnel
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Superviser et traiter le paiement des dettes fiscales et de la sécurité sociale
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Superviser l’archivage des pièces justificatives et la réception des copies papier au niveau du bureau pays
Gestion du personnel
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Chargé de s’assurer de l’adéquation en termes d’attitude et de compétence du personnel placé sous sa supervision, en garantissant la bonne application et l’efficacité des processus dans lesquels il est impliqué.
Conditions générales et avantages :
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Fourchette de salaire : 09 – 3.172€ – 3.577€ monthly gross
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Hébergement : Shared Guesthouse
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R&R : 7 days of psycho-physical recovery every 12 weeks + 1000€ allowance.
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Congés annuels : 2,5 jours par mois
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Assurance médicale pour le personnel
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Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni.
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Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement
Profile
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Diplôme souhaitable en comptabilité, en finance ou en administration des affaires
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Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans des postes financiers, de préférence au sein d’ONG internationales
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Formation et expérience solides en comptabilité – qualification professionnelle en comptabilité
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Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel, Finance DB et Internet)
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Une expérience antérieure avec des donateurs de l’ONU est souhaitable
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La langue de travail de la mission est essentielle. Langue locale souhaitable
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Gestion et perfectionnement du personnel
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Orientation vers le service
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Orientation vers les résultats et la qualité
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Flexibilité comportementale
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Engagement en faveur d’INTERSOS et des principes humanitaires
Comment postuler ?
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:
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Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.