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Programme Officer

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Adresse email : Elsbeth.Vogelzang@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels / Belgium
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 23/05/2023
Date limite : 06/06/2023

Profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines…
  • Un an d’expérience minimum en coopération de développement (dont au moins une première expérience sur le terrain) – Les candidats avec plus d’expérience sont fortement encouragés à postuler.

Connaissances/Expertise

  • Connaissances professionnelles :
    • Très bonne connaissance de la coopération au développement
    • Solide expertise dans la gestion de projet
    • Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, l’éducation, la protection de l’enfance…
    • Expertise bailleurs : connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU…)
    • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
    • Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
    • Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
  • Connaissance de MS Office
  • Connaissances linguistiques:
    • Bilingues français / anglais
    • Connaissance du néerlandais est un atout
    • Connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique

 Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

 

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Programme Officer" au plus tard le 6 juin 2023.

Si vous habitez en dehors de la Belgique, lors de votre candidature, veuillez nous confirmer que vous êtes en possession d’un numéro de registre national belge et un permis de travail.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

 

Description

Plan International Belgique recrute un.e Programme Officer

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions d’euros et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche, pour son département des Programmes Internationaux, un.e Programme Officer enthousiaste et compétent.e.

Votre rôle en tant que Programme Officer

Le.la Programme Officer travaillera au sein du département International Programmes et sera responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projet

  • Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer la planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes, en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer le rapportage aux bailleurs de fonds, en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation, en collaboration avec la Programme Management Unit

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés

  • Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
  • Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Appui à la gestion administrative et financière des grants

  • Appuyer le suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • Appuyer l’identification des risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et la prise des mesures correctrices nécessaires

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique

  • Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
  • Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
  • Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires, en collaboration avec la Programme Management Unit

Notre offre

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail).

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Le télétravail peut être combiné avec le travail au bureau.