Détails de l'annonce
Organisation : Ingénieurs sans Frontières
Site web : https://www.isfbelgique.org/
Lieu de l'emploi : Ixelles / Belgium
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 25/01/2023
Date limite : 11/02/2023
Profil
Le profil recherché devra idéalement:
- Maitriser les outils informatiques de bureautique Microsoft (yc publipostage), les outils Google,
- Maitriser un logiciel de gestion d’images ou desktop
- Être capable de travailler sur les réseaux sociaux
- Connaitre les outils tels que Sendinblue ou Mailchimp
- Faire preuve de capacité d’organisation, rigueur et méthode
Description
ISF recherche un bénévole pour l’assister
- dans la partie opérationnelle de sa Communication, un travail qui se fait essentiellement en interaction avec la responsable Communication et Recherche de fonds.
- dans la gestion administrative, un travail qui se fait essentiellement en interaction avec le responsable Finances
Mission
Les taches principales sont reprises ci-après :
- Communication opérationnelle :
- Poster les messages sur Facebook, LinkedIn, Instagram, etc..
- Mise à jour du site internet (Wordpress)
- Réalisation de campagne de emailings (Sendinblue) et de mailings postaux (publipostage)
- Mise en page du Rapport d’Activité (utilisation de Publisher)
- Gestion administrative :
- Gestion du courrier entrant
- Relations administratives avec certains prestataires p.ex. assurances, fournisseurs, etc
- Aide à la préparation d’événements et réunions
- Emission et envoi de factures, d’attestations fiscales, etc
- Vérification et archivage des notes de frais, factures, etc
- Mise à jour de database de contacts
Ce soutien demande une présence au bureau à Ixelles, avec possibilité de télétravail.
La charge de travail est estimée à 4-5 demi-journées par semaine
Caractéristiques
Durée indéterminéé
Localisation Ixelles