ASSOCIÉ(E), RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

 Compétences:

1. S'engage et communique de manière efficace et proactive entre les fonctions et les équipes.

2. Établit des relations et s'engage efficacement avec les collaborateurs.

3. Fait preuve de résilience et fait preuve de souplesse et d'adaptabilité aux tâches changeantes et aux priorités de l'équipe.

4. Sous la supervision du superviseur, rédige des sections techniques pour les documents d'équipe, les documents d'information et les présentations.

5. Travaille à travers les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.

6. Reconnaît avec sensibilité les situations éthiques.

7. Se concentre sur les objectifs clés d'une tâche ou d'un projet.

8. Crée un travail précis, organisé et opportun.

9. Est ingénieux(se)  ingéni avec la gestion du temps et la technologie pour prioriser les tâches avec une supervision limitée.

10. Participe aux réunions externes.

 

Avantages du poste

Salaire, bénéfices  et durée du contrat:

• La fourchette de salaire pour ce poste serait comprise entre 3.090 et 3.750 EUR brut par mois, en fonction de l'expérience pertinente de l'employé. Avantages standard (22 jours de congé annuel, fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel an, double pécule de vacances, chèques-repas, assurance vie, assurance hospitalisation, allocation de transport).
• Ce poste est un Contrat à Durée indéterminée (CDI)
• Temps-plein ou 4/5ème

Procédure de candidature

Soumettez votre candidature en anglais via notre système de candidature Lever.

À propos de Search for Common Ground

 

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux Etats-Unis et en Belgique. L'entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1000 collègues à travers le monde, dont 90% sont des locaux issus des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix. 

Le département administratif soutient le personnel de Search for Common Ground AISBL, en particulier celui du bureau de Bruxelles. Les membres de cette équipe collaborent avec le personnel Search des bureaux du monde entier, y compris les équipes de l'organisation sœur, Search for Common Ground aux Etats-Unis.

Le département Administration soutient le personnel de Search for Common Ground AISBL et en particulier le bureau de Bruxelles. Les membres de cette équipe collaborent avec des équipes du monde entier, y compris avec des équipes de Search for Common Ground aux États-Unis.

 

Responsabilités

Administration: coordination de toutes les demandes générales entrantes, des procédures de signature, des services de livraison et de messagerie, du classement des documents officiels et des contrats, de la tenue à jour des informations sur le statut juridique des différents bureaux de représentation de Search à travers le monde, de la conformité au RGBT, de la mise à jour du Moniteur belge et du registre UBO;

Bureau : logistique, achats, aide à l'organisation d'événements et réunions, personne de référence en matière de sûreté et de sécurité du bureau, liaison avec les fournisseurs;

Ressources Humaines (RH) : maintenance des dossiers RH et du système d'information sur les ressources humaines, soutien au déploiement des processus RH, préparation de divers documents liés aux RH.